Kuinka tehdä alaviitteitä Word 2007: ään ja poistaa ne?

Monet, jotka työskentelevät harvoin toimistossajärjestelmät, kuten Microsoft Office, eivät ole edes tietoisia joidenkin näiden ohjelmien mielenkiintoisista ja joskus tarpeellisista ominaisuuksista. Esimerkiksi kehitettäessä termiprojekteja tai työskennellessään kirjaa Microsoft Wordissa (tai yksinkertaisesti Word), kirjoittajan on ehkä luotava alaviite. Tämä on melko suosittu ominaisuus, etenkin opiskelijoiden keskuudessa. Mutta kuinka teet alaviitteitä Word 2007: ään? Tämä on hoidettava järjestyksessä.

Miksi tarvitsen muistiinpanoja

Ensin on ymmärrettävä, mikä on alaviite ja miksi sitä käytetään tekstiä kirjoitettaessa.

Kuten tiedät, tämä on eräänlainen kirjoittajan huomautus,sijoitetaan sivun alareunaan tekstin kanssa tai asiakirjan loppuun tarkoituksena selittää tai kääntää tiettyjä sanoja, lauseita, lauseita. Toisin sanoen, Word 2007: n alaviite on välttämätön, jotta tuleva lukija ymmärtää täysin kirjoittajan ajatuksen, työn tai projektin merkityksen (jos puhumme kurssi- tai opinnäytetyöstä).

Alaviitteiden tyypit Wordissa

Ohjelmaa on yhteensä kahta tyyppiä:

• Alaviite - huomautus sanasta, lauseesta tailause sen sivun tekstissä, jolla se sijaitsee. Ne ovat yleensä tarpeen kirjallisia teoksia luotaessa tai kirjoitettaessa kouluesseitä.
• Lopeta huomautus.Voit tehdä tällaisen alaviitteen Word 2007: ssä vain koko työn (asiakirjan) tai osan lopussa. Tämän tyyppisiä alaviitteitä käytetään useimmiten luotaessa yritysasiakirjoja tai juridisia asiakirjoja sekä valmistellessaan opinnäytetyötä.

Lisää alaviite ja pääte: toimintaalgoritmi

Joten työn (asiakirjan) teksti on valmis.Nyt kirjoittajalle herää kysymys, miten tehdä alaviitteitä Word 2007: ään? Jos tarvitset tavallisen, ts. Sellaisen, joka näkyy kirjoitetun tekstin kunkin sivun lopussa, helpoin tapa tehdä se on seuraavien vaiheiden avulla:

1. Sijoita hiiren osoitin sanan, lauseen tai lauseen jälkeen, joka on selitettävä tulevalle lukijalle.
2. Siirry "Linkit" -välilehteen.
3. Valitse "Lisää alaviite" (kuvake AB¹).
4. Alaviite on melkein valmis.

Yllä olevien toimien lisäksi sinun on myös kirjoitettava teksti, joka selittää sanan, lauseen tai lauseen merkityksen. Tätä varten sinun on:

1. Siirry alaspäin sivulle, jolle alaviitteen sarjanumero (symboli) näkyy.
2. Kirjoita haluamasi teksti sarjanumeron (symbolin) viereen.

Voit luoda päätemerkin kuten tavallinen. Tämä edellyttää:

1. Varmista, että hiiren osoitin on lähellä haluttua sanaa.
2. Siirry "Linkit" -välilehteen.
3. Valitse "Lisää loppuviite" kolmen arkin kuvakkeella ja i-kirjaimella.
4. Siirry asiakirjan lopussa olevaan alaviitteeseen.
5. Kirjoita tarvittava selitys sarjanumeron (symbolin) viereen.

Ominaisuudet alaviitteiden lisäämiseen ja mukauttamiseen

Ihmiset, jotka etsivät vastausta kysymykseen mitenWord 2007: n alaviitteet ovat useimmiten kiinnostuneita paitsi muistiinpanojen tavanomaisesta lisäämisestä myös kyvystä tehdä tämä helposti ja nopeasti. Tässä ohjelmassa tämä voidaan tehdä "pikanäppäimillä".

Jotta voit lisätä normaalin alaviitteen, tarvitset:

1. Aseta hiiren osoitin vaaditun sanan jälkeen.
2. Paina näppäinyhdistelmää Alt + Ctrl + F.

Päätemerkki asetetaan täsmälleen samalla tavalla, vain näppäinyhdistelmä muuttuu. Tämä on Alt + Ctrl + D.

Jos asiakirja sisältää suuren määränYksi tai kaksi muistiinpanotyyppiä, jotka on tarkistettava nopeasti, kirjoitettava uudelleen tai täydennettävä jollain muulla, voit käyttää Word-ohjelman mielenkiintoista ominaisuutta - alaviitteiden välillä tapahtuvaa siirtymistä. Tätä varten tarvitset:

1. Napsauta "Linkit" -välilehteä.
2. Valitse Seuraava alaviite (tai Seuraava loppuviite) AB-kuvakkeella¹ ja nuoli.

Siten voit siirtyä yhdestä linkistä toiseen. Niitä voidaan muokata ja täydentää muilla tiedoilla.

Samalla tavoin voit palata aiemmin tehtyihin muistiinpanoihin valitsemalla “Edellinen alaviite” (tai “Edellinen lopun alaviite”).

Jos automaattinen lisäys vaatiikorjaus, voit mennä seuraavaan suuntaan - "Linkit - alaviitteet". Sen jälkeen ruudulle ilmestyy pieni ikkuna - asetusvalikko. Täältä voit valita niiden sijainnin (sivun tai tekstin alareunassa - tavallisille alaviitteille sekä asiakirjan ja osion lopussa - lopullisille) ja muodon. Muotoa voidaan muuttaa haluamallasi tavalla. Sarjanumeron sijasta voit valita kirjaimia tai merkkejä. Alaviitteiden numerointi voi alkaa joko yhdellä tai millä tahansa muulla numerolla.

Alaviitteiden poistaminen

Jokainen käyttäjä selvittää, kuinka tehdä alaviitteitä Word 2007: ään tämän artikkelin loppuun mennessä. Entä jos asiakirjassa on tarpeettomia huomautuksia, jotka on poistettava?

Jos haluat poistaa alaviitteet Word 2007: stä, sinun on tehtävä seuraavat toimet:

1. Siirry muistiinpanoon, jonka haluat poistaa (voit tehdä tämän manuaalisesti tai siirtymällä aiemmin mainittujen alaviitteiden välillä).
2. Valitse sarjanumero (merkki) tai aseta kohdistin yksinkertaisesti numeron (merkin) jälkeen.
3. Paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse yksi kohteista: "Poista" tai "Leikkaa".

Lisäksi voit poistaa alaviitteen Del- tai Backspace-näppäimillä. Ja myös pikanäppäimellä Ctrl + X.