Tiedot siitä, kuinka alaviitteet asetetaan ja poistetaanWord, antaa sinun muotoilla tekstidokumentti oikein, jolloin se näyttää oikealta ja viimeisteltynä. Lisäksi alaviitteet ovat usein ennakkoedellytys luotaessa töitä yliopistojen opiskelijoille, mikä tekee tämän muotoiluaineen tuntemisen erittäin tärkeäksi kirjoitettaessa opinnäytetyöhön, tutkintotodistukseen jne.
Wordissa on kahta tyyppiä alaviitteitä:tavallinen ja terminaali. Niitä käytetään tarjoamaan erityyppisiä lisätietoja, linkkejä jne. Näiden kahden tyypin erot ovat siinä, että tavalliset alaviitteet näkyvät sivun alareunassa, ja päätemerkit, kuten nimestä voi päätellä, näkyvät asiakirjan lopussa. Sama tiedosto voi sisältää molemmat tyypit rakenteessaan.
Wordin alaviitteet koostuvat kahdesta toisiinsa kytketystäosia. Tämä on merkki ja teksti. Yleensä numeroita käytetään merkkeinä, mutta tätä pistettä voidaan säätää kirjaimilla tai muilla mukautetuilla merkeillä. Voit myös muokata erotinta, joka leikkaa asiakirjan pääsisällön alaviitteiden tekstistä. Automaattisen asetuksen avulla on erittäin kätevää muokata tätä työkalua, kun tietty alaviite poistetaan tai siirretään. Tämä johtuu siitä, että kaikki muutokset suhteessa muihin linkkeihin (esimerkiksi peräkkäinen numerointi) tehdään ohjelmalla samalla tavalla - automaattisesti.
Wordin alaviitteet ovat melko yksinkertaisia, muttaTämän suositun tekstieditorin uusien versioiden julkaisemisen myötä työalgoritmeihin on tehty joitain muutoksia, mikä vaatii ylimääräistä perehtymistä niille, jotka ovat tottuneet käyttämään ohjelman vanhempia versioita. On huomattava, että näiden "vanhojen versioiden" suosio on edelleen erittäin korkea, joten sinun tulee hallita työskentely alaviitteillä molemmissa versioissa.
Word 2003: n alaviitteet asetetaan valikon kautta“Lisää”, jossa sinun on valittava alakohta ”linkki”. Seurauksena on, että käyttäjällä on pääsy kaikkiin muotoilu- ja asetustoimintoihin. Kaikki vaihtoehtonimet puhuvat puolestaan, mikä takaa tämän elementin helpon kehittämisen kaikille.
Alaviitteet Word 2007: ssä ja uudemmissalaita valikon "linkit" läpi, josta löydät kaavamaisen kuvan, jossa on merkintä "lisää alaviite". Kun tyyppi, numerointitapa on valittu, teksti kirjoitetaan, muotoilu alkaa näkyä asiakirjassa.
Monille käyttäjille on vaikeuksiatapaukset, joissa haluat poistaa merkinnän. Tämä menettely on kuitenkin melko yksinkertainen. Sinun on vain poistettava pääsisällön tekstissä oleva alaviite. Sinun tulisi tietää, että itse sivun alaosassa tai asiakirjan lopussa olevan johtajan tekstin poistaminen ei anna toivottua tulosta.
Voit käyttää sisältöä yksinkertaisestiVie hiiri alaviitteen päälle tai Näytä-valikon kautta. Se on myös erittäin helppo siirtää ja kopioida. Siirtyäksesi sinun täytyy vetää merkki hiirellä uuteen sijaintiin. Kopioi suorittamalla samanlainen toimenpide, mutta paina ensin Ctrl-näppäintä.
Alaviitteiden käytön tunteminen ja osaaminen on yksi tiedostojen muotoilun avainkysymyksiä, joiden hallitseminen helpottaa monimutkaisten asiakirjojen luomista ja muokkaamista.
