Jos kohtaat usein tarkistuksenWord-asiakirjat, sinun täytyy vain tietää, miten muokkaustila otetaan käyttöön Wordissä ja miten sitä käytetään. Tämä työkalutyökalu on yksinkertaisesti välttämätön, jos haluat osoittaa henkilön virheistään samalla, kun et tee muutoksia tekstiin.
Artikkelimme käsittelee mitenmuokkaustila toimii Wordissa. Puhumme kaikista sen ominaisuuksista, ja sen seurauksena voit käyttää nimettyä tilaa itsenäisesti turvautumatta ohjeisiin.
Ensinnäkin, sinun on ensin siirryttävä tilaanmuokkauksia Wordissa. Tämä tehdään ohjelman eri versioilla eri tavoin. Esimerkiksi Word 2003: ssa sinun on avattava Palvelu-välilehti, etsittävä Korjaukset-kohtaa ja napsauttamalla sitä. Uusimmissa versioissa kaikki tämä tapahtuu "Tarkista" -välilehden kautta. Etsi siitä työkaluryhmä “Tallenna korjaukset” ja napsauta painiketta “Korjaukset”. On myös suositeltavaa valita kohta "Kaikki korjaukset" vieressä olevasta avattavasta luettelosta.
Muuten, tämä tila voidaan ottaa käyttöön paljon nopeammin käyttämällä pikanäppäimiä Ctrl + Shift + E.
Kun kaikki tehdyt käsittelyt on tehty, Wordin muokkaustila otetaan käyttöön, ja voit jatkaa tekstin muokkaamista turvallisesti ilman, että lähde kärsii.
Itse asiassa tämä esine olisi voinut ollaohita, koska kaikki johtuu tosiasiasta, että olet korjaamassa asiakirjaa ja sen sijaan, että muokkaat sitä kokonaan, vain muokkaukset tehdään muuttamatta lähdettä. Mutta on syytä kertoa tarkalleen kuinka tämä tapahtuu.
Oletetaan, että näit jonkun sanan tekstissätarpeeton. Tässä tapauksessa olisi viisasta poistaa se. Joten tee se, mutta se ei katoa, vaan vain yliviivattu, mikä tekee toiselle käyttäjälle selväksi, mitä sinulla oli mielessä. Myös korjaus korostetaan punaisella huomion herättämiseksi.
Sama tapahtuu, jos kirjoitat jonkun muun sanan - se erottuu niin, että tekstin kirjoittaja voi ymmärtää, mitä tarkalleen ottaen kaipaisi.
Sanaeditointitila auttaa paljon, jos työskentelet etämatkan päässä olevan henkilön kanssa. Tällöin sinun ei tarvitse sanojen vaatimisen sijaan lähettää hänelle korjausasiakirjaa.
Joskus korjausten esiin tuominen ei riitätoinen käyttäjä ymmärsi, mikä hänen virheensä oli. Tässä tapauksessa olisi kiva maalata syy. Tätä tarkoitusta varten ohjelmassa on työkalu "Luo huomautus", jota voidaan käyttää vain, kun muokkaustila on päällä.
Sen käyttäminen on hyvin yksinkertaista.Sinun on ensin napsautettava korjaustasi ja sitten "Luo huomautus" -painiketta, joka sijaitsee työkalurivillä, lähellä "Korjaukset" -painiketta. Voit nähdä tarkan sijoituksen alla olevassa kuvassa.
Sen jälkeen asiakirjan oikea puoli tulee näkyviinlisäalue, johon selitys voidaan syöttää. Voit tehdä tämän kaikilla muutoksilla, mutta et voi luoda muistiinpanoa, jota ei ole sidottu niihin.
Jos puhumme muokkaustilan poistamisesta Wordista, niin se on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Korjaukset" -painiketta uudelleen.
