Kumma kyllä, mutta useimmat ihmiset ovat taidokkaastiomat toimisto-ohjelmat, erityisesti Microsoft Word -ohjelma, eivät täysin tunne joitain sen elementtejä. Esimerkiksi toiminto "Korjaus" ja "Korvaus". Nämä työkalut jätetään kuitenkin huomiotta tässä artikkelissa, ja keskustelemme "Sana" -vaihtoehdosta "Huomautus".
Huomautus on lisäselitys taiSelittäkää tekstissä joitain käsittämättömiä sanoja tai suullisia sanontoja. Huomautus Microsoft Word -ohjelmassa on hieman erilainen kuin alaviitteet ja muistiinpanot esimerkiksi kirjallisuuden teoksissa tai muutamassa vakavassa tieteellisessä kirjallisuudessa. Painetuissa julkaisuissa alaviitteet ja muistiinpanot tehdään pääsääntöisesti sivun alareunassa, jossa niitä käytetään tai painetun aineiston lopussa. Joissakin kirjallisissa teoksissa on erityinen osa nimeltä "Notes".
Huomautukset-paneeli tekstinkirjoittajassaerittäin usein koululaisten ja opiskelijoiden kirjoittaessa raportteja, esseitä, esseitä. Olen samaa mieltä, kaikkea ei muisteta, mutta tapahtuu, että testimäärää on tiukasti rajoitettu - plus tai miinus muutama lause. Muuten, jos muistiinpano luodaan, merkkien lukumäärää ei sisällytetä päätekstiin.
Huomasimme, että huomautus on erittäin hyvähyödyllinen vaihtoehto. Missä hän sijaitsee? Löydät Word-ohjelman Huomautus-työkalun Tarkistus-välilehdessä työkaluryhmässä samalla nimellä.
Huomautus Wordissä on välttämätön työkalupalveluraporttien ja esitysmateriaalien kokoaminen. Jokaisella liiketoiminnalla on omat vivahteensa ja erityiset ehdot, ja raportin tai muun viestin esittäminen viittaa siihen, että laaja yleisö kuuntelee sitä. Käytä tätä välttämätöntä toimintoa, jotta päätekstiä ei ladata tarpeettomilla lauseilla.
"Muistiinpanojen" käytön päähaittaon siinä, että tarvitset koko tekstissä etsimään haluttua fragmenttia, johon sinun on tehtävä tämä huomautus. Mutta jos lisäät sen kirjoittamisen aikana tai työn tarkistamisen aikana, ongelmia ei tule.
Kaikesta edellä esitetystä voimme päätelläse, että ”Huomautus” on toissijainen vaihtoehto ohjelmassa, mutta voit käyttää sitä tarvittaessa: esimerkiksi jos sinun on selitettävä jokin tietty termi.
Tätä toimintoa käyttävät menestyksekkäästi ihmiset, jotka lukevat ja tarkistavat tekstiä. On mahdollisuus etäosoittamalla esiintyjälle virheensä.
