Lisää pudotusvalikko Excel-laskentataulukkoonauttaa lisäämään tietojen syöttämistä nopeammin tarjoamalla käyttäjille luettelon kohteista, joista voit valita haluamasi tiedot tietojen syöttämisen sijaan. Kun asetat tällaiset tiedot laskentataulukon soluun, siinä näkyy nuoli. Annat tiedot napsauttamalla nuolta ja valitsemalla sitten haluamasi merkinnän. Voit määrittää Excel-pudotusluettelon muutaman minuutin ajan, mikä parantaa merkittävästi datan syöttönopeutta. Alla on kuvaus tästä prosessista.
Avaa taulukko, jonka sivua haluatluo avattavasta luettelosta. Luo luettelo kohteista, jotka pitäisi näkyä luettelossa. Syötä tiedot siinä järjestyksessä, jossa ne myöhemmin avataan. Merkinnät on tehtävä samassa rivissä tai sarakkeessa, eivätkä ne saa sisältää tyhjiä soluja.
Voit tehdä luettelon halutuista kohteista erillisenänapsauta arkin etikettiä, johon haluat syöttää tietoja. Valitse tyyppi ja valitse luettelossa oleva sisältö. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solualuetta ja kirjoita alueen nimi Nimi-kenttään ja valitse sitten OK. Voit suojata tai piilottaa arkin, jotta muut käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia luetteloon.
Napsauta solua, jonka valitsit tähäntavoitteita. Napsauta Microsoft Excel -nauhan Data-välilehteä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka nimi on ”Data Verification”. Siirry "Asetukset" -välilehdelle ja valitse "Lista" avattavasta luettelosta "Salli" -valikosta. Valitse Lähde-valikosta vaihtopainike. Valitse luettelo kohteista, jotka haluat lisätä Excel-avattavaan luetteloon.
Jos olet luonut alueen nimen Lähde-kenttään, kirjoita tasa-arvon kuvake ja kirjoita sitten alueen nimi.
Tarkista tai poista valintaruutu "Ohita tyhjä" sen mukaan, voidaanko pudotusluettelon sisältävä solu pysyä tyhjänä.
Napsauta "Message Entry" -välilehteänäytä viestiruutu, joka avautuu, kun napsautat avattavaa luetteloa. Varmista, että valikkokohdan "Näytä tuloviesti valittaessa solu" vieressä oleva valintaruutu on valittuna ja anna otsikko. Noudata siis kaikkia ohjeita Excelin pudotusvalikosta.
Перейдите на вкладку "Ошибка оповещения" для näyttää virheilmoitukset, jos syötetään virheellisiä tietoja. Varmista, että "Näytä virhe" -varoitus on otettu käyttöön valitsemalla haluamasi ruutu.
Tallenna validointikriteerit napsauttamalla OK ja luodaksesi avattavan luettelon.
Jos luettelon pudotusvalikko on suurempi kuin luettelon sisältävän solun koko, voit muuttaa solun leveyttä nähdäksesi koko tekstin.
Voit poistaa avattavan luettelon valitsemallasen sisältävä solu. Napsauta "Excel" -välilehteä Microsoft Excel -nauhassa. Napsauta "Tietojen tarkistaminen" -painiketta "Tietojen käsitteleminen" -ryhmässä. Siirry "Asetukset" -välilehdelle, napsauta "Poista kaikki" -painiketta ja valitse sitten "OK".
Kuten näette, opas siitä, mitenExcel tekee pudotusluettelon melko yksinkertainen. Tämä ohje ei vaadi erityistä tietoa, vaan sinun tarvitsee vain työskennellä laskentataulukoiden kanssa alkuperäisellä tasolla. On myös syytä huomata, että Excelin eri versioissa valikkokohdilla voi olla joitakin eroja edellä esitetyn kanssa.
