Miksi tarvitset osto-osaston?Jokaisessa organisaatiossa tämä osasto esitetään muodossa tai toisessa. Ja hänen työnsä vaikuttaa suoraan koko organisaation tehokkuuteen kokonaisuutena. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin kuinka osaston työ vaikuttaa tarkalleen organisaation tuloksiin.
Hankintaosasto on osasto, joka on erikoistunut tavaran hankintaan tavarantoimittajalta yritykselle edullisimmin ehdoin.
Laitoksen työllä on suora vaikutus koko yrityksen toimintaan. Lajitelmassa, myynnissä, varastotäyte, tarvittavien tavaroiden saatavuus ja käyttöpääoman tehokas käyttö.
Ostoosaston tavoitteet voidaan luokitella yrityksen globaalien tavoitteiden mukaan, mutta yleinen luettelo näyttää usein tällaiselta:
Eri organisaatioissa hankintaosaston toiminnot voivat poiketa huomattavasti toisistaan. Mutta silti on toimintoja ja vastuita, jotka luonnehtivat melkein jokaisen yrityksen osastoa:
Hankintaosaston lisätoiminnot, joita voi tapahtua tai ei tapahtua organisaatiossa sen erityispiirteistä ja rakenteesta riippuen:
Hankintaosaston rakenne rakentuu riippuen:
Organisaatiotyypistä riippuen hankintaosastoa voidaan johtaa keskitetysti tai alueellisesti.
Pääsääntöisesti tämä on matriisirakenne, joka koostuu hankintaosaston päälliköstä (johtaja, johtaja) ja hankintapäälliköistä (asiantuntijoista).
Tuoteyksiköiden tai luokkien keskimääräinen lukumäärä johtajaa kohti on noin 7, mutta se voi vaihdella tuotannon määrän tai liikevaihdon mukaan.
Hankintaosaston tehokkaan toiminnan kannalta hankintaosaston vastuut on jaettava selvästi työntekijöidensä kesken.
Laitoksen päällikön päävastuuTarkoituksena on varmistaa tarvittavien tavaroiden toimituksen jatkuvuus ja vakaus optimoimalla osaston työ ja koordinoimalla työntekijöiden toimintaa. Lisäksi hankintapäälliköllä on oltava käsitys kaikista tehdyistä sopimuksista ja luokista osaston tehokkaan työn organisoimiseksi ja jatkamiseksi, jopa minkään työntekijän poissa ollessa.
Ostopäälliköiden tai osaston tavallisten asiantuntijoiden tehtäviin kuuluu tavarantoimituksen järjestäminen, tavarakuljetusten seuranta, ostettujen erien maksun valvonta, ostojen suunnittelu.
Tehokas malli on tilanne, jossa jokaisella ostajalla on oma vastuualue, joka koostuu luettelosta esineistä tai tuoteluokista.
Työntekijöiden vastuut ja osaston tehtävät huomioon ottaen voit laatia luettelon vaatimuksista, jotka sopivat parhaiten ostajaehdokkaalle.
Hankintahenkilöstöllä olisi sen vuoksi oltava seuraavat taidot, tiedot ja henkilökohtaiset ominaisuudet:
Hankintaosaston motivaatiojärjestelmä tulisi rakentaajotta työntekijä työskentelee mahdollisimman tehokkaasti. Mutta samaan aikaan ei saa olla ristiriitaisia vaatimuksia ja vaatimuksia, jotka ylittävät työntekijän mahdollisuudet.
Kuukausittaisen motivaatiojärjestelmän toteuttamiseksi sinun on:
Lisäksi jokaisella KPI-kriteerillä on oltava seuraavat ominaisuudet:
Toisin sanoen ostaja voi haluttaessa laskea palkkionsa määrän itsenäisesti.
Osastopäällikköpalkkio voidaan rakentaa koko osaston indikaattoreista ja sisältää myös kunkin työntekijän tulosindikaattorit erikseen.
Samanaikaisesti tavallisen työntekijän bonusosaosto-osaston tulisi olla noin 50% kokonaispalkasta ja osastopäällikön palkkion tulisi olla noin 30–40%. Loppuosa on palkkaa, koska kaikkia osaston tulosindikaattoreita ei voida sitoa tietyn työntekijän toimintaan.
Osto-osaston KPI: n laskelmissa voit käyttää sellaista kriteeriä kuin ostettujen tavaroiden liikevaihto - myynnin suhde sen varoihin.
Näyttää siltä, että ostajan pitäisi vain käsitellätuotteen osto, mutta silti ostetun tuotteen laatu, sen hinnoittelu loppukäyttäjälle tai yrityksen asiakkaalle vaikuttaa merkittävästi myyntisuunnitelman toteuttamiseen.
Siksi myynnin määrä ja laatu ovat puoliksi riippuvaisia pätevästi toteutetuista ostoista.
Tehtävät, jotka osto-osasto ratkaisee nykyaikaisten markkinointisuunnitelmien mukaisesti, tulisi ratkaista seuraavassa järjestyksessä:
Ostopäällikkö raportoi usein suoraan yrityksen toimitusjohtajalle.
On oltava myös tehokastoimitusosaston viestintä markkinointi- ja myyntiosaston kanssa. Ilman tätä paljon pyrkimyksiä luoda osto-osasto, parantaa sen rakennetta ja motivaatiota jää ilman toivottua tulosta.
Jos tila tai organisaatio on ottanut järjestelmän käyttöönkategorian hallinta, sitten ostajan on työskenneltävä yhdessä luokan johtajan kanssa. Samalla on tarpeen rajata kunkin asiantuntijan vastuualue, jotta motivaatiojärjestelmä pysyy avoimena ja ymmärrettävänä kaikille.
