Organisaatio on monimutkainen järjestelmä, jokasisältää paljon toisistaan riippuvaisia elementtejä, joilla on erilainen merkitys, vaikutus organisaatioon, resurssien voimakkuus, tuottavuus ja niin edelleen. Yrityksen organisaatiorakenteen analyysi antaa mahdollisuuden saada käsitys siitä, miten tämä organisaatio toimii, tunnistaa organisaatiorakenteen heikkoudet ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden poistamiseksi.
Jotta ymmärtäisit miten tahansamekanismia, on ymmärrettävä, miten se on järjestetty. Tämä on juuri se, mitä he tekevät yrityksen kanssa, kun he suorittavat organisaatiorakenteen analyysin. Analyysin tulos on yrityksen johtamisjärjestelmä, joka antaa selkeän käsityksen siitä, kuka raportoi kenelle ja kenelle. Tällaisen tutkimuksen suorittamisen jälkeen organisaation hallinnointi on paljon helpompaa ja myös hallintorakenteeseen liittyviä muutoksia.
Pääsääntöisesti analysoidaan organisaatiotahallintorakenteet tulevat yhteen ja kolmeen erilaiseen rakenteeseen: lineaarinen, matriisi ja toiminnallinen. Lineaarinen rakenne edellyttää tiukkaa alistumista ylhäältä alaspäin: on pomo, on alaisia ja samoja työntekijöitä aina noudattaa samaa pomoa. Toiminnallinen organisaatio ottaa hieman erilaisen lähestymistavan: organisaatiossa, jossa on toiminnallinen rakenne, alaiset raportoivat eri esimiehille riippuen siitä, millaista työtä he tekevät. Matriisirakenne yhdistää kahden aikaisemman rakenteen piirteet, ja kaikilla alisteilla on kaksi päätekettä - yksi suoraan hierarkiassa ja yksi toiminnallinen. Tämä rakenne on tyypillistä kansainvälisille yrityksille, niiden organisaatiorakenteen analyysi on vaikeinta toteuttaa.
Analysoimalla yrityksen rakennetta,mitkä sen rakenneosat ovat tehottomia ja miten näiden tai näiden ongelma-alueiden työtä voidaan parantaa. Tämä on nimenomaan menettelyn tarkoitus, kuten yrityksen rakenteen analyysi. Tehottomat sivustot voivat olla seuraavia tyyppejä:
Alisteinen, jolla on kolme tai useampia esimiehiä, ei toimi tehokkaasti, koska hän ei voi tyydyttää kaikkien ja kaikkien vaatimuksia samaan aikaan, lisäksi hän saa liian monia tehtäviä.
Työntekijä, joka esittää vain muodollisesti,vaikka päälliköllä ei ole merkittävää vipuvaikutusta - tämä työntekijä ei ole motivoitunut työskentelemään tehokkaammin, mikä heikentää yrityksen kehitystä.
Laitokset, joissa on liian vähän työntekijöitä - niin"pullonkaulat" ovat organisaatiorakenteen osia, jotka eivät pysty kapasiteetinsa vuoksi selviytymään koko vastuunsa.
Osastot, joissa työntekijät ovat päinvastoinmonet tekevät erinomaista työtä tehtävien kanssa, mutta niille on ominaista resurssien tehoton käyttö. Tällaisissa osastoissa on melkein aina yksi tai kaksi pahamaineista laiskaa, joiden työpäivää on vähennetty katsomaan sosiaalisia verkostoja ja loputtomia teepartikkeleita. Tällaiset työntekijät siirtyvät pääsääntöisesti osastoihin, joissa on pulaa henkilöstöstä, jossa he täydellisesti yhdistyvät työhön ja alkavat työskennellä yrityksen eduksi. Tällainen käännös aiheuttaa harvoin työntekijöiden tyytymättömyyttä - yleensä ihmiset yrittävät olla hyödyllisiä yritykselle ja tavallisesti ymmärtävät käännöksen.
Aikaisempi ja yksityiskohtaisempi se pidetäänorganisaatiorakenteen analysointi, sitä nopeammin kaikki ongelmatilat löytyvät ja poistetaan, sitä nopeammin yritys kehittyy ja mitä enemmän se tuo mukanaan. Toivotan teille menestystä, tehokasta työtä ja suuria voittoja, rakkaat yrittäjät!
