Elämänjaksossa tapahtumat ovat erittäin helppojahämmentyä. Aikuiset opettavat lapset jakamaan aikansa oikein, ja he usein lykkäävät kaikkea myöhempään ajankohtaan. Yleensä tätä hyvin myöhemmin ei tapahdu. Kaikki suunnitellut asiat ohjaavat sujuvasti syrjään ja lopulta muuttuvat yhdeksi jatkuvaksi ratkaisematta jääneiden tehtävien palloksi.
Ongelma ei useimmiten ole määräasioita ja irrationaalisesti laaditussa aikataulussa. Ihmiset eivät kiinnitä tarpeeksi huomiota toiminnan suunnitteluun. Kun olet viettänyt melko vähän henkilökohtaista aikaa ajanhallinnan perusteiden oppimiseen, voit säästää aikaa tulevaisuudessa huomattavasti. Sitten elämässä on paikka paitsi iankaikkisille ongelmille, myös itsellesi ja perheellesi. Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista suunnittelutekniikoista on Eisenhower-periaate.
Eisenhower-matriisin periaate ontehtävien pätevä jakelu riippuen niiden tärkeysasteesta. Se auttaa jakamaan koko tapausluettelon tärkeiksi ja ei tärkeiksi, kiireellisiksi ja ei niin. Matriisin avulla voit määrittää ajanjakson, joka tarvitaan ongelman ratkaisemiseen, koska jotain vaatii enemmän huomiota, ja jotkut asiat ja niihin käytetty viisi minuuttia eivät ole sen arvoisia.
Menestyäksesi sinun on noudatettavatietty algoritmi. Tarvittavien toimien järjestys riippuu tehtävien tärkeysjärjestyksestä. Pääsääntöisesti eri tekijät häiritsevät keskittymistä yhteen tavoitteeseen: henkilökohtaiset ongelmat, ympärilläsi olevat ihmiset, tottumukset jne. Eisenhowerin menetelmä voi auttaa päästä eroon heikkouksista ja keskittyä vain hyödyllisiin toimiin.
Perusteli kuvatun ajankäytön periaatteenYhdysvaltain kolmekymmentä neljäs presidentti Dwight David Eisenhower. Poliitikko ei voinut jättää mitään tehtävää ratkaisematta, joten hän yritti tehdä aikataulustaan mahdollisimman rationaalisen ja optimoidun. Seurauksena Eisenhower muutti kaikki tehtävät matriisiksi.
Nykyään toimistotyöntekijät, johtajat ja ylimmät johtajat käyttävät presidentin menetelmää. Tämä viittaa siihen, että tämä priorisointimenetelmä on todella tehokas ja tarkoituksenmukainen.
Eisenhowerin aukio (tai suunnitteluperiaatteetaika) perustuu matriisin rakenteeseen. Matriisin perusta on tärkeysakseli (abskissa) ja kiireellisuusakseli (ordinaatti). Niiden leikkauspiste antaa neljä ruutua, joista kukin on täynnä tehtäviä jakauman mukaan.
Joten aloittelijoille on syytä päättää, mikä ontärkeä ja kiireellinen. Tärkeät asiat vaikuttavat tuloksen saavuttamiseen eniten, ja kiireelliset tehtävät vaativat välitöntä toteutusta. Kaiken kaikkiaan muodostuu kuva, joka antaa täydellisen kuvan asioiden tilanteesta.
Matriisin avulla voit asettaa oikeat prioriteetit - mikä voi odottaa ja mikä ei viivästy.
Ensimmäinen neliö vasemmassa yläkulmassaKulma, nimeltään A. neliö. Tärkeimmät ja kiireellisimmät tehtävät tallennetaan tähän soluun. Ihannetapauksessa tämän neliön tulisi olla tyhjä, koska rationaalisesti jaettu aika antaa sinun periaatteessa välttää tällaisten tapausten esiintymisen.
Lisääntyneen merkityksen tapauksia ovat:
Sillä neliön täyteys on vastuussahenkilön itsehallinta. Loppujen lopuksi, jos uusia asioita esiintyy päivittäin solussa A, Eisenhower-periaate ei auta. Täällä pitäisi periaatteessa kääntyä ajanhallintaan, mutta ensin on käsiteltävä kaikkia asioita, jotka lähitulevaisuudessa täyttävät A-kentän.
Huolimatta tämän neliön korkeimmasta prioriteetista,voit delegoida ratkaisun solun täyttämiseen liittyviin ongelmiin toiselle. Mutta tämä on vain jos tämä on mahdollista, eikä liiketoiminta välttämättä edellytä henkilökohtaista osallistumista.
Tämä matriisin osa täytetään päivittäintekoja. Tämä sisältää yleensä kaiken, joka ansaitsee eniten huomiota. Nämä ovat tärkeitä, mutta ei kiireellisiä asioita, joista suurin osa liittyy pääasialliseen ihmisen toimintaan. Tehtävien vähäinen kiireellisyys antaa sinun olla tekemättä kiireisiä päätöksiä, ja rakentava ja kohtuullinen lähestymistapa mahdollistaa kaikkien asioiden loppuun saattamisen laadukkaammin.
Pääasiassa päättävien ihmisten toimintaongelmat neliöltä B, tuottavampia. Hyvällä työn tuloksella sellaisilla ihmisillä on tarpeeksi aikaa henkilökohtaiseen elämäänsä, he eivät koe jatkuvaa stressiä. Tämä neliö koostuu tehtävistä, joilla ei ole merkitystä ja jotka ovat ehkä jossain määrin arkipäivää, mutta juuri heistä ihmisen toiminta koostuu pääosin.
Sektorin B tehtävät vaikuttavat voimakkaasti molempiinmoraalinen ja aineellinen kunto. Nämä ovat urheilua, ruokavaliota, nukkumista, opiskelua ja työtoimintaa - niitä asioita, joita ei voida tehdä ilman, mutta niihin kiinnitetään yleensä vähiten huomiota, antaen paljon mennä itselleen.
В квадрат С входят те дела, которые не приближают vaalittuun päämäärään, mutta päinvastoin, ne hidastavat tapahtumia, lykkäävät todella tärkeiden tehtävien toteuttamista. Useimmiten ne ovat kiireellisiä, mutta häiritseviä ja häiritseviä. On tärkeää muistaa aina aktiviteettien ja tavoitteiden tulokset eikä siirtyä toissijaiseen.
Kotitaloustyöt ja jollekin annetut lupaukset voidaan sisällyttää turvallisesti tähän alaan. Nämä asiat eivät yleensä ole niin tärkeitä kuin kiireellisiä.
Ihmiset, jotka eivät osaa suunnitella aikansa oikeintämän neliön tehtävät vievät eniten aikaa. Näitä tehtäviä voidaan pikemminkin kutsua ei ongelmiksi, vaan miellyttäviksi huolenaiheiksi, jotka eivät myöskään tuo ehdottomasti mitään järkevää hyötyä. Neliön D vaikutuksen on, jos ei suljeta sitä pois, yritettävä ainakin vähentyä.
Älä korvaa lepoa tavoitteettomalla seurannallasosiaaliset verkostot, television tai sarjan katselu, lepotilassa puhelu puhelimessa. Voit viettää vapaa-aikaa myös itsesi ja ympärilläsi olevien perheen, perheen, läheisten ja ystävien hyödyksi.
Kuvataan tehtävien jakamisen menetelmääei vain rationalisoida aikaa. Eisenhowerin nopeutettua analyysiä käytetään esimerkiksi kaupan kohteiden tarvittavien toimintojen määrittämiseen. Tuotteen parantamista kaikissa elinkaaren vaiheissa kutsutaan funktionaaliseksi kustannusanalyysiksi (FSA). Tämä periaate yhdistää taloudelliset ja tekniset menetelmät tuotteen ominaisuuksien ja sen kustannusten välisen suhteen määrittämiseksi. Viimeksi mainitun on välttämättä oltava looginen ja takaisinmaksettava.
Mikä on Eisenhower-periaate FSA: ssa,Monien asiantuntijoiden tutkimat markkinatalousmaat: Ranska, Saksa, Iso-Britannia, USA. Tuloksena kävi ilmi, että objektin vastaavien toimintojen alueen määrittämiseksi on tärkeää noudattaa niiden välttämättömyyden ja kustannusten välisiä suhteita. Eisenhowerin periaate FSA: ssa on tuotteen analysointi ja jakaminen sen ominaisuuksiin kolmeen luokkaan:
Tehtävien jakaminen ei ole lainkaan välttämätöntätarkalleen matriisin muodossa - neliössä, mutta aluksi voit tehdä selvyyden varmistamiseksi juuri sen. Matriisin vakiokuva on kätevä muuntaa useaan luetteloon tai yleiseen suunnitelmaan, jossa eri neliöiden tapaukset on korostettu värillisinä. Joten esimerkiksi samanaikaisesti kiireelliset ja tärkeät tehtävät (neliö A) voidaan kirjoittaa punaisella musteella, tärkeitä mutta ei kiireellisiä vihreällä (sektori B), merkityksettömiä, mutta kiireellisiä tehtäviä (neliö C) - sinisellä ja mustalla - merkityksettömiä ja ei-kiireellisiä. Tässä tapauksessa tietyn tapauksen tärkeysastetta tulisi arvioida ei mielessä, vaan tarkasti paperilla. Näin tehtävät muotoutuvat ja niiden suorittaminen tulee todellisemmaksi.
Dwight D. Eisenhowerin periaate voi auttaa muuttumaanelämäni henkilökohtaisen ajan rationalisoinnissa. Tämän menetelmän avulla voit viettää vähemmän aikaa tarpeettomiin tehtäviin ja tehdä lupaavimpia asioita, sekä viettää riittävästi aikaa hyvään lepoon, välttäen ns. Aikaa vieviä laitteita: televisio, tavoitteeton vaeltaminen Internetin kautta ja vastaavat.
Henkilö, joka hakee päivittäinAjanhallinnan periaatteet eivät ole vain tilastojen mukaan menestyneempiä kuin muut, vaan myös terveellisempiä, koska niissä ei ole jatkuvaa ylikuormitukseen ja jatkuviin määräaikoihin liittyvää stressiä. Painopisteiden asettaminen (Eisenhowerin periaate tai mikä tahansa muu) auttaa optimoimaan elämäsi suorituskyvyn kaikilla alueilla.