Kuuluisan italian ilmiömäinen löytösosiologi ja taloustieteilijä Wilfredo Pareto tehtiin analyysin tuloksena varallisuuden jakautumisesta Italiassa, jonka aikana Pareto totesi, että maassa 80% kaikesta vauraudesta kuuluu 20% väestöstä. On mielenkiintoista, että suunnilleen samaan aikaan amerikkalainen työntekijä, tulevaisuuden ”laadunhallinnan teorian isä” Joseph Juran, päätyi myös siihen johtopäätökseen, että tällä suhteella on tietty säännöllisyys, hän muotoili päätelmänsä vain hernekasvien havainnoinnin perusteella, jossa 20% pensaista antoi 80% sadosta. Itse asiassa termi "Pareto-periaate" itsessään kuuluu hänelle, hän antoi tämän nimen Wilfredo Pareton kunniaksi.
Italialainen tutkija levitti tämän vaikutuksenperiaate muihin toiminta-alueisiin, mutta se sai tärkeimmän merkityksen Pareto-periaatteena johtamisessa, joka koostuu siitä, että ihmiset viettävät vain 20% ajastaan tuottavaan toimintaan. Tämän numeerisen ilmaisun ansiosta Pareto-periaatetta kutsutaan myös ”80/20 -sääntöksi”. Filosofisessa mielessä tämä tarkoittaa, että syy-tehokkuus jakautuu seuraavasti: 20% syistä antaa vain 80% toiminnan tuloksesta, ja päinvastoin, 80% syistä, vain 20% tuloksesta. Ensi silmäyksellä tämä suhde näyttää paradoksaaliselta, on vaikea kuvitella, että esimerkiksi 80% työajasta käytetään käytännössä ilman tulosta. Seuraava osuuden tilastollinen analyysi osoitti kuitenkin sen suuren luotettavuuden. Koska tällaista periaatetta voitiin soveltaa työn laadun arviointiin, se heijasteli Pareto-periaatetta, erilaisten tilausten tehokkuutta melko monilla toiminta-alueilla.
Osuuden analysointi antaa sinun määrittää tärkeimmät alueet, joilla se voi ilmetä tehokkaimmin. Tällaisia suuntauksia on kaksi.
Ensinnäkin Pareto-periaate rohkaisee etsimään hyvin 20 prosenttia syistä, joista 80 prosenttia onnistuu.
Toiseksi 80/20 -sääntö motivoi etsimään syitä, miksi suurin osa vietetystä ajasta ei anna tulosta.
Tämän periaatteen käyttäminen käytännössäsen tulisi olla melko varovainen, koska on välttämätöntä valita selektiivisesti tutkittava kohde. Muutoin tällainen periaatteen suora väärinkäyttö voi johtaa virheellisiin johtopäätöksiin. Periaatteen järkevä soveltaminen edellyttää sen sisällyttämistä mihin tahansa analyyttiseen järjestelmään, joka mahdollistaa tarvittavien kohteiden ja ilmiöiden kattavan arvioinnin. Esimerkiksi, jos työskentelet paikassa, jossa johto päättää palkkasi lopullisesti tai minkä tahansa pitkän ajanjakson aikana, sinä vain muodostat vain 80%, joka antaa vain 20% tehokkuudesta. Syynä tähän on se, että riippumatta siitä, kuinka työskentelet, palkkakasvu ei edistä tuottavuuttasi.
Pareto-periaatteen soveltaminen on erittäin hyödyllistämoderni hallinta. Tämän johtopäätöksen perusteena on, että käytämme vain 20% työajasta merkittäviin, loput 80% käytetään toimintaan, josta ei ole hyötyä yritykselle tai työntekijälle itselleen. Lisäksi monissa tapauksissa tämä "turhampi aika" sisältyy erityyppisiin tuotantoprosesseihin (byrokratia, väärä toimistologistiikka, suhteiden rikkominen kumppaneihin jne.). Periaatteen ja johtopäätöksen, joka luonnollisesti seuraa tästä sovelluksesta, käytön tarkoitus on, että on tarpeen keskittää koko yrityksen potentiaali niihin 20%: iin, jotka muodostavat 80% todellisesta tuloksesta.
80/20 -periaatetta voidaan käyttää menestyksekkäästiliiketoiminta, jota varten on tarpeen tutkia kriittisesti sen rakenne, kumppanuudet ja tarvittaessa kehittää uusi strateginen kehitysmalli. Noin samalla tavalla voit lähestyä säännön soveltamista markkinoinnissa, palveluissa ja sijoitustoiminnassa.
On pidettävä mielessä, että tutkittaessa mitä tahansaaktiviteetit, tämän osuuden ilmenemismuodot näkyvät melkein kaikkialla, perhe- ja kotisuhteisiin saakka. Siksi tärkein asia päättäessäsi käyttää Pareto-sääntöä vai ei, on päättää, mikä on sinulle tärkein ja tärkein.
