Lettre de garantie dans le cadre du flux de documents de l'organisation

Lors de la création d'une organisation de toute nature etforme de propriété, il est nécessaire de fournir certains documents à l'organisme d'autonomie locale qui enregistre une personne morale, dont une lettre de garantie des bailleurs. C'est une pratique courante et omniprésente. La principale raison de la disponibilité de ces documents est que l'organisation enregistrée, avant de recevoir le certificat approprié, n'a pas le droit de mener une activité et de signer des contrats. Ainsi, pour confirmer que l'activité de cette entreprise sera exclusivement spécifiée dans la charte, une lettre de garantie est fournie par les futurs fournisseurs, clients ou locataires.

Outre le fait que ce document est largementest utilisé lors de l'enregistrement d'une personne morale, il est également utilisé dans d'autres domaines d'activité. Bien entendu, le sens général d'une lettre de garantie est la fourniture de promesses écrites (garanties), une description des intentions, des conditions ou des actions qui seront exécutées par l'expéditeur dans un certain laps de temps, alors qu'elles affectent les intérêts de l'organisation destinataire.

Ces documents peuvent être adressés en tant qu'organisations,et un fonctionnaire. Dans ce cas, la lettre elle-même peut même ne pas contenir le mot «garantie» - sa signification et son nom resteront inchangés. En l'état, ce document promettra le respect de toutes les conditions.

Paiement des marchandises reçues, délai de livraisonproduits, la qualité des biens ou des travaux exécutés, le moment de la prestation du service ou de l'exécution des travaux - tout cela peut également promettre une lettre de garantie. Les paramètres répertoriés peuvent être présents comme une petite partie du corps du document ou le constituer complètement. Ces formulaires sont de nature strictement commerciale et sont des documents juridiques de type contractuel. Une lettre de garantie de paiement est le type le plus courant de ce papier.

Les principales caractéristiques inhérentes à chaqueà un document de ce type, sont l'exactitude, la clarté, la concision et, surtout, la non-ambiguïté de ce qui est écrit. Le dernier point est d'une importance capitale, car la lettre vise à fournir à l'organisation bénéficiaire toutes les garanties d'un fonctionnaire au nom d'une autre organisation. Le document doit mentionner le type de l'opération envisagée.

Il existe deux principaux types de prestationslettres de garantie. Dans la première, l'organisation fournit une liste des raisons qui l'ont incitée à rédiger un tel document. Par exemple, une entreprise a besoin d'une moissonneuse-batteuse. Bien sûr, il est plus rapide et plus facile de demander cette voiture à une coopérative agricole voisine. Dans ce cas, la lettre de garantie expose d'abord les raisons pour lesquelles l'organisation a un besoin urgent d'une moissonneuse, et à la fin une phrase de la nature suivante est ajoutée: "Nous garantissons le paiement" ou "Nous garantissons de faire le loyer en entier d'ici ...", etc.

Le deuxième type de lettres peut commencer directementavec garanties: "Avec ce document, je garantis de payer / fournir l'équipement / fournir des services, etc ...." En outre, de nombreux documents de ce type portent, avec les sceaux et les signatures, les coordonnées de l'organisme payeur. La présence de ces données est requise pour un formulaire tel qu'une lettre de garantie de paiement.