Le cahier de travail est le document le plus important pourcalcul de l'ancienneté. Dans certains cas, en raison de changements fréquents de travail, les pages principales de ce document peuvent se terminer. Par conséquent, afin de continuer à comptabiliser l'expérience de travail, un insert est cousu dans le cahier de travail. Comment rédiger ce document? Où puis-je l'obtenir et quels sont les principes de base de la gestion des formulaires à insérer?
Enregistrement et maintien du formulaire d'insertion dans le travailréglementé par la section V du décret n ° 255 du gouvernement de la Fédération de Russie. Ce document établit une procédure générale pour la maintenance, le remplissage et le stockage des encarts, qui, en principe, ne diffère pas de la conception et de la maintenance des cahiers de travail eux-mêmes.
En d'autres termes, l'insert de travail estexactement le même document que celui du travail, et est conduit conformément à toutes les normes législatives. Mais l'insert est une continuation du travail, et ce facteur doit être pris en compte.
Fondamentalement, les citoyens en ont assez pour tout le travailpériode et un cahier de travail. En effet, pour information sur le travail, jusqu'à vingt pages du document sont attribuées. Mais les cas sont différents et l'activité professionnelle de chacun est différente.
Par exemple, vous pouvez travailler toute votre vie sur unl'entreprise, mais en même temps le travail sera écrit en entier. Et cela est dû à de nombreux transferts entre fonctions, entre départements, évolution de carrière, combinaison possible, etc. Et tous ces faits doivent être reflétés dans le document.
Conformément aux réglementations légales,le cahier de travail ne peut être qu'en un seul exemplaire, ou en cas de dommage ou de perte, il peut y avoir un duplicata. Mais à la fin de la section relative aux informations sur le travail, il est nécessaire de commencer non pas un nouveau travail, mais un insert qui poursuivra le calcul de l'ancienneté de l'employé.
Comment publier un encart dans un cahier de travail sera abordé plus tard.
La forme du document a été approuvée par la loi fédérale n ° 225 et a ses propres caractéristiques concernant le cahier de travail lui-même.
L'encart a également une page de titre, où les informations sur l'employé doivent être reflétées, des spreads pour enregistrer des informations sur le travail (9 spreads) et pour saisir des informations sur les récompenses (8 spreads).
Conformément à l'arrêté du ministère des Finances n ° 117n, insérer etle travail doit avoir un hologramme indiquant un degré élevé de sécurité des documents. Mais jusqu'à présent, l'hologramme n'est pas un moment obligatoire, son application relève donc uniquement de la décision de l'employeur.
Vous trouverez ci-dessous un encart dans un cahier de travail (un exemple de document officiel).
Le droit du travail stipule clairement l'utilisation de la main-d'œuvre et y insère. Et si le travail est valable en soi, qu'en est-il des inserts?
Selon les règles de base et les instructions pourremplir et maintenir des formulaires de travail et des encarts, ce dernier n'a pas de force juridique sans le carnet de travail lui-même, et plus encore de le présenter à la place d'un ouvrier salarié n'a pas le droit.
Compte tenu du droit du travail, un employeur ou une personne autorisée n'a pas le droit d'effectuer les actions suivantes si le salarié ne leur présente qu'un encart:
Il est possible d'émettre une insertion dans un cahier de travail, ainsi que de ne prendre en compte le document que s'il est cousu dans le cahier de travail, et sur le document lui-même il y a une entrée indiquant son enregistrement.
Le formulaire d'insertion, comme celui du travail, doit être acheté directement par le chef de l'organisation. Un employeur ne peut pas:
Chaque manager sait qu'un paquebot estdocument de reporting strict. Par conséquent, il ne peut être acheté qu'aux entreprises autorisées à vendre des encarts et de la main-d'œuvre. L'organisation qui est engagée dans la mise en œuvre de l'insert et des formulaires de travail doit avoir une licence et des documents confirmant l'autorité pour ces actions.
Après l'achat, les inserts sont déposés danscomptabilité, où les données sur chaque formulaire sont inscrites dans le livre des revenus et dépenses, puis elles sont remises contre reçu au service du personnel. Les encarts sont émis conformément aux règles. L'employeur a le droit d'émettre un formulaire d'insertion:
Si au moment où l'insert est rempli, son prix a augmenté, l'employeur n'a pas le droit de facturer au salarié un coût plus élevé que celui qu'il a payé spécifiquement pour ce formulaire.
Ensuite, nous examinerons comment un insert est cousu dans un cahier de travail, comment rédiger ce document selon les règles et comment éviter les erreurs de base.
A ceux qui n'ont jamais rencontré de suitetravail, cela peut être intéressant, que signifie "coudre un insert dans un cahier de travail"? Comment organiser correctement ce processus pour qu'à l'avenir, il n'y ait aucun problème et que vous n'ayez pas à le résoudre?
Un employé du service du personnel ou directement l'employeur doit s'assurer de manière indépendante que l'insert est cousu dans la main-d'œuvre. La couture de la forme se déroule en plusieurs étapes:
Il n'y a pas de règles fixes sur la façon de coudre un insert dans le travail, mais dans la pratique, le personnel expérimenté du service du personnel a prouvé que l'algorithme suivant est le plus acceptable:
Comment publier une insertion dans un cahier de travail? Une photo d'un exemple illustratif peut être vue ci-dessous.
Comment publier une insertion dans un classeur sans erreurs? Ne les engagez pas. Et pour cela, vous devez connaître plusieurs nuances importantes de travail avec la doublure:
Pour le nouveau formulaire, comme déjà mentionné, l'organisation peut facturer l'employé. Mais si le formulaire a été endommagé par la faute d'un employé autorisé, il est émis gratuitement.
Nous avons trié ce qu'est une insertion dans un cahier de travail. Comment rédiger ce document, nous examinerons plus en détail.
Les employés du service du personnel savent que le formulaire d'insertion est rempli de la même manière que le carnet de travail lui-même. L'algorithme de remplissage de l'insert est le suivant:
De plus, la législation ne limite pas le nombre d'inserts pouvant être cousus sur le cahier de travail.
Une fois que toutes les données ont été saisies, le formulaire de l'encart est classé dans le document de travail et le tampon «A émis un encart» est apposé sur la page de titre du dernier document.
Ce qui suit est une insertion dans le cahier de travail. Comment organiser, un exemple de document le montre clairement.
Une personne autorisée peut commettre une erreur par inadvertance en remplissant la notice. Si cela se produit, il devra être radié par la rédaction d'un acte et détruit.
Si vous faites une erreur dans le numéro ou la série du formulaire, vous devez prendre note de la saisie d'une entrée incorrecte et l'écrire correctement. Dans ce cas, sur la couverture, vous devez indiquer la base du document et mettre un sceau.
Nous avons expliqué comment l'encart du cahier de travail est publié. Le sceau de l'organisation doit être présent pour les corrections.
Si une erreur a été commise dans l'orthographe du nom de familleou le prénom (ou l'employé a changé son nom de famille), vous devez soigneusement biffer la mauvaise entrée et écrire les informations correctes en haut. Sur la couverture, indiquez le document certifiant l'entrée corrigée.
Vous trouverez ci-dessous la conception d'un encart dans un cahier de travail (exemple), un changement de nom de famille si un employé a eu lieu.
Si une erreur est commise en remplissant la section sur le travail, les modifications sont apportées de la même manière que dans celle du travail.
Dans tous les cas, la possibilité d'apporter des modifications ne signifie pas que des erreurs peuvent être commises dans le document.
Ce qu'il ne faut absolument pas faire lors de la réalisation d'un insert:
Pour de telles actions, l'organisation peut recevoir une amende.
