Dans le monde moderne, la principale méthode de calculest un transfert sans numéraire. De plus, plus de 80% de ces paiements sont effectués par ordre de paiement. Par conséquent, l'ordre de paiement est devenu le document principal avec lequel les personnes physiques et morales transfèrent des fonds de leurs comptes.
Ce document de règlement està la banque dans laquelle le compte courant est ouvert, vous pouvez en transférer de l'argent selon certains détails. Conformément aux lois de la Russie, il existe des normes sur la base desquelles un ordre de paiement est établi. La forme et l'échantillon de ce document peuvent être facilement trouvés dans n'importe quel programme comptable ou sur les ressources comptables sur Internet.
Incohérence dans l'apparence d'un tel calculdocument, la législation implique le droit de la banque de l'expéditeur de refuser d'accepter la commande et d'effectuer un virement sur celle-ci. Ce droit est régi par l'article 864 du Code civil. Le type d'ordre de paiement standard implique qu'il existe des règles selon lesquelles ce document est rempli.
Traitement d'un ordre de paiement
La loi établit certaines règlesexécution d'un ordre de paiement. Ils ne doivent pas être négligés. Tout d'abord, il faut garder à l'esprit qu'un tel document est rédigé sur des feuilles A4 dont le verso doit être propre. Les dimensions des marges sont également strictement réglementées: les marges du haut et de droite sont de 10 mm, la marge de gauche est de 20 mm. Des écarts ne dépassant pas 5 mm sont autorisés.
Pour être sûr que l'ordre de paiement est correctement rempli, vous devez connaître les détails obligatoires que l'ordre de paiement doit contenir. La forme de ce document doit refléter:
- nom du document de paiement;
- numéro d'ordre de paiement différent de zéro;
- la date de l'ordre de paiement;
- données du payeur et du destinataire, indiquant son nom, TIN, KPP, coordonnées bancaires;
- les données des banques bénéficiaires et payeuses;
- le nom du paiement, dans lequel les informations TVA doivent être mises en évidence sur une ligne distincte;
- ordre de paiement;
- le montant du paiement, indiqué à la fois en chiffres et en lettres;
- sceau et signatures de la personne qui a préparé l'ordre de paiement, similaires à ceux indiqués sur la carte avec des échantillons de signatures pour ce compte.
Dans les paiements d'impôts et autres paiements au budget, le code contribuable et la ligne d'informations budgétaires doivent être renseignés.
Priorité des paiements
La banque exécute les ordres de paiement uniquementen cas de fonds suffisants sur le compte. S'il n'y a pas d'argent sur le compte ou pas assez, le document est crédité sur l'index de la fiche, qui est un ensemble de documents contrôlés par la banque et enregistrés dans des comptes hors bilan.
Dans la pratique bancaire, le plus courantles documents de paiement appartenant à la troisième ou à la sixième commande. En troisième lieu, divers paiements aux fonds hors budget et au budget sont versés, ainsi que les salaires, le sixième comprend les règlements avec les fournisseurs. S'il existe un ordre de paiement dans l'index des fiches, dont le formulaire contient le même ordre que plusieurs autres, leur paiement est effectué selon une séquence calendaire.
Ainsi, il est important d'établir correctement un ordre de paiement, son formulaire doit être conforme aux normes. Cela aidera à éviter les problèmes lors des paiements.