Chaque année, il y a des changements dansles spécificités du rapport et son calendrier. Les modifications sont apportées par l'inspection des impôts, la caisse de retraite, la caisse d'assurance sociale. Pour un travail réussi, le comptable doit les suivre. Dans l'article, nous discuterons de la date limite de livraison du 4-FSS, des spécificités du rapport, des dates de paiement et d'autres nuances importantes.
Les dates de paiement et leur régularité diffèrent sensiblement de la fréquence et des délais de remise des rapports. Vous devez faire attention à cela.
Contrairement au reporting, les paiements au fonds doivent être effectués sur une base mensuelle. La date limite est le 15. Le fonds reçoit deux types de versements :
Les détails pour chaque type de paiement sont différents.Le transfert est effectué dans deux systèmes de paiement distincts. Un certain nombre d'entreprises ont le droit de ne pas payer le premier type de cotisations. Ce sont ceux qui sont inclus dans la catégorie préférentielle. Nous en parlerons ci-dessous.
Vous devez déclarer au fonds une fois danstrimestre. Il existe deux manières de fournir des données : par voie électronique et sur papier. La date limite de livraison du 4-FSS en dépend. Si vous soumettez un rapport papier, la date limite est le 20. Si en électronique, alors vous aurez cinq jours de plus pour préparer le rapport 4-FSS, la date limite est jusqu'au 25. C'est l'un des avantages du dépôt des rapports par voie électronique.
Dès début 2015, soumettre des rapports sur papierseules les organisations dont le nombre d'employés ne dépasse pas 25 personnes sont éligibles. Tous les autres doivent déclarer par voie électronique.
La date limite de livraison du 4-FSS présente une particularité liée àfins de semaine. La date passe au jour ouvrable suivant. Ce n'est pas le cas pour tous les rapports. À cet égard, le calendrier pour 2016 ressemblera à ceci :
Toutes ces dates peuvent également être trouvées dans le calendrier du comptable.
Les personnes qui exercent des activités en tant queles entrepreneurs individuels sont également tenus de payer des cotisations et de soumettre des rapports. La date limite de soumission du rapport 4-FSS pour les entrepreneurs individuels est exactement la même que pour les personnes morales. Les dates de versement des cotisations sont les mêmes.
Sont obligés de soumettre des rapports par voie électroniqueuniquement les organisations dans lesquelles le nombre d'employés est supérieur à 25 personnes. Cependant, même les entreprises qui ne sont pas incluses dans ce groupe devraient prêter attention à cette forme de dépôt de documents.
Ses avantages sont évidents. Vous n'avez pas besoin de passer du temps à conduire jusqu'au fonds pour transférer 4-FSS, le délai est possible jusqu'à 24 heures du dernier jour.
Il arrive souvent qu'un comptable soit le dernierse souvient un instant que le rapport n'a pas été remis, mais la journée de travail des employés du fonds est déjà terminée. Grâce au canal électronique, vous pouvez envoyer le formulaire même après la fin de la journée de travail, l'essentiel est de faire marquer le système avec la date requise.
De plus, si des erreurs sont détectées, vous n'aurez pas besoin derevenir au fonds. Les corrections sont transmises par voie électronique. C'est un gain de temps important et un gage de tranquillité d'esprit pour le comptable. Des files d'attente sans fin cauchemardesques restent dans un passé lointain.
Le Fonds propose des modes de livraison via des canaux payants et gratuits, si vous souhaitez éviter des coûts supplémentaires.
La majorité des payeurs calcule les cotisations sur la base des indicateurs suivants :
Le montant des intérêts associés au professionnelle risque est déterminé par les employés du fonds sur la base d'informations sur l'entreprise - OKVED. Il existe des tables spéciales qui permettent, sur la base de l'OKVED, de déterminer le degré de risque professionnel. Une entreprise engagée dans des activités commerciales appartient à une zone moins risquée que la production pétrolière, par conséquent, le pourcentage de contributions dans le premier cas sera inférieur et dans le second - plus élevé.
Chaque année, les entreprises subissent une procédureconfirmation de l'OKVED. Cela doit être fait au plus tard le 15 avril. Pour ce faire, l'employé du fonds doit fournir une demande et une attestation confirmant l'OKVED principal. Ces deux documents sont remplis selon un formulaire standard approuvé. Si l'entreprise n'appartient pas à une petite entreprise, vous devrez également joindre une copie de la note explicative, qui est préparée avec le bilan de l'année écoulée.
Sur la base des documents déposés, un tarif des risques professionnels est approuvé, sur la base duquel les cotisations seront calculées tout au long de l'année.
Si l'assuré a ignoré la procédure de confirmation de l'OKVED principal, les spécialistes du fonds ont le droit de fixer le tarif le plus élevé en fonction des codes enregistrés pour cette entreprise.
Plusieurs catégories d'employeurs peuvent bénéficier du taux réduit.
Le tarif de 1,5% est autorisé pour les entreprises du secteur librezone économique. Le taux de 2% est établi pour ceux qui sont engagés dans le développement de programmes informatiques et de bases de données. Le tarif de 0% est utilisé par les entrepreneurs individuels sur le système de taxation des brevets, un certain nombre d'entreprises sur le système fiscal simplifié avec des types d'activités spéciaux (par exemple, la production alimentaire), les pharmacies et quelques autres.
Pour pouvoir utilisertarifs réduits, il est nécessaire de fournir au spécialiste en fonds des documents attestant ce droit. Aussi, lors du contrôle, des informations complémentaires peuvent être demandées.
En cas de non-respect des délais de déclaration etle paiement des cotisations est assujetti à la responsabilité. Pour les rapports envoyés en retard ou non soumis, une amende est facturée. Le montant minimum est de 1 000 roubles, le montant maximum est de 30 % du montant à payer pour le trimestre considéré.
La forme est assez volumineuse et complexe. Pour faciliter la tâche, une vidéo d'instructions à remplir est publiée sur le site Internet de la fondation.
Vous pouvez télécharger la version actuelle du formulaire surle site officiel du fonds. Un rappel de la date limite contient le formulaire 4-FSS lui-même. Quand le prendre est indiqué sur la page de titre dans le coin supérieur gauche. Il y a 10 tableaux au total. Certains d'entre eux sont obligatoires pour tous les employeurs, d'autres sont facultatifs.
Veuillez noter que vous n'avez pas besoin d'imprimer et de retourner des feuilles vierges. Cette note s'applique uniquement à ceux qui soumettent un rapport papier. Les numéros ne sont inscrits que sur les pages remplies.
Vous devez préparer un rapport en deux exemplaires. L'un reste dans le fonds, l'autre avec un bon de livraison est restitué au preneur d'assurance puis stocké dans le service comptable de l'entreprise.
Nous n'envisagerons pas de remplir toutes les tables.rapport. Ne parlons que des principaux. Une page de titre est requise. Il contient des informations sur les assurés, le nombre d'employés. Le titre est également marqué du nombre de pages que le rapport contient réellement.
Le premier tableau du premier est obligatoiresection sur les cotisations en cas d'incapacité temporaire de travail. Il est également adopté par les assurés qui appliquent un taux préférentiel de 0%. Tableau 3 obligatoire pour le calcul de la base de régularisation.
Pour les citoyens étrangers, vous devez également transférer des frais, les informations sur ces employés doivent être reflétées dans le tableau 3.1.
Le tableau 4 n'intéresse que les employeurs qui ont le droit d'appliquer des tarifs préférentiels.
La deuxième section du formulaire est consacrée aux paiements parrisques professionnels. Cette partie s'applique à absolument tous les employeurs, puisqu'il n'y a pas d'exemption de ce type de paiement. Les tableaux 6 et 7 sont consacrés à l'assiette et aux régularisations, les tableaux 8 et 9 ne sont remplis que si le versement d'assurance a été effectué. Le dernier tableau 10 est nécessaire pour les informations d'évaluation ad hoc.
L'employeur paie les congés de maladie. Il a alors le droit de les rembourser sur les cotisations versées au fonds. Pour ce faire, vous devez préparer un certain nombre de documents :
En plus des avantages liés à l'émergencel'incapacité de travail aux frais du FSS verse des accumulations pour la grossesse et l'accouchement, des allocations uniques pour la naissance d'un enfant et lors de l'inscription dans les premières semaines de grossesse, des allocations familiales mensuelles, des allocations sociales pour l'enterrement.
Maintenant que vous connaissez la date limite de soumission du 4-FSS pour le trimestre (reporting), cela vous aidera à remplir vos obligations à temps et à éviter des pénalités désagréables.
