Кассовая книга являет собой специальную форму, в qui reflète toutes les opérations liées à la trésorerie. Il prend en compte chaque reçu et émission d'argent. Le caissier doit tenir un livre de caisse. Dans toute organisation, il ne devrait théoriquement y avoir qu'un seul livre de ce type. En même temps, ses feuilles sont numérotées, lacées, le sceau de l'organisation y est apposé. A la fin de l'ouvrage, un enregistrement est fait du nombre de pages numérotées où le chef comptable et le chef d'entreprise apposent leur signature. Cependant, parfois, les organisations qui ont leurs propres divisions (bureaux de représentation, succursales) ne peuvent pas gérer avec un seul livre de caisse, car c'est très difficile, et dans certains cas, il est totalement impossible d'apporter tous les produits et les documents de caisse correspondants au bureau principal tous les jours. De plus, sur la toute première feuille du livre de caisse, il y a une ligne destinée à indiquer l'unité structurelle de l'organisation. Cela sert de preuve indirecte qu'il est possible de tenir séparément un livre de caisse pour chaque unité.
Les enregistrements du rapport du caissier doivent être effectués en deuxcopies (sur papier carbone). Dans le même temps, la tenue d'un livre de caisse prévoit que le premier exemplaire y demeure et le second sert de rapport direct au caissier. Les instances sont marquées du même numéro de série. La procédure de tenue d'un livre de caisse interdit tout effacement et correction non convenu. Cependant, une fois l'erreur corrigée, des corrections peuvent être apportées, qui doivent être certifiées (signées) par le chef comptable et le caissier.
Tenir un livre de caisse détermine le faitque tous les dossiers doivent être saisis immédiatement après l'émission ou la réception d'argent à la caisse. À la fin de la journée de travail, le caissier calcule le total de toutes les opérations de la journée, révèle le solde à la caisse et, avec les dépenses et les bons de caisse, transmet le rapport au service comptable. Après avoir reçu de la caisse tous les documents nécessaires, le comptable doit signer la copie principale du livre.
La tenue d'un livre de caisse devrait être quotidienne. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte le montant restant à la caisse à la fin de chaque journée. Il faut dire que les comptables et autres employés comptables qui ont le droit de signer les documents de caisse ne doivent pas remplir les devoirs de caissier. Quant au contrôle du respect d'une comptabilité correcte, il devrait être effectué par le chef comptable.
Tant aux organisations qu'aux particuliersles entrepreneurs sont tenus par les entrepreneurs de fixer une limite sur le solde des fonds à la caisse. Tous les montants dépassant cette limite établie doivent être remis à un établissement de crédit. C'est pourquoi les banques et exigent que tout le monde se conforme à la tenue du livre de caisse. La propriété intellectuelle est considérée au même titre que toute autre organisation. Cependant, ce n'est pas tout à fait correct, car L'argent entrepreneurial n'est pas séparé de l'argent personnel. Par conséquent, la législation n'établit aucune restriction sur leurs dépenses.
Тем не менее, как сотрудники кредитных les organisations et les inspecteurs des impôts estiment que les activités d'un entrepreneur devraient être régies par les mêmes lois que le travail de toutes les personnes morales. Dans le même temps, lors du processus de détaxation ou lors de la vérification des déclarations des entrepreneurs individuels, les autorités fiscales peuvent exiger la présentation d'un livre de caisse. Insistant d'eux-mêmes, les inspecteurs des impôts mentionnent souvent la responsabilité et les amendes. En fait, un entrepreneur individuel n'est responsable qu'en violation de la procédure requise pour effectuer des transactions en espèces, mais pas pour l'absence de livre de caisse.
