Les coûts d'inventaire serontdépendent de la quantité de travail et du type d'inventaire. Le moment et la procédure de réalisation d'un inventaire sont déterminés par le chef d'entreprise. Tout d'abord, un ordre est préparé et une commission est créée, qui comprend un comptable, un gestionnaire, un ingénieur, un vérificateur. La personne matériellement responsable rédige un reçu selon lequel, au moment de l'inventaire, tous les documents entrants et sortants ont été remis au service comptable, tous les biens et matériaux reçus ont été capitalisés et ceux qui sont partis ont été radiés.
Les membres de la Commission vérifient les conditions de stockage des biens et matériaux etOS, la présence de serrures et d'alarme incendie, la présence de coffres-forts, y a-t-il un contrôle sur l'exportation des marchandises, est-il un contrat de travail conclu avec des personnes matériellement responsables, existe-t-il un accord sur la pleine responsabilité. Tout cela est important, car la procédure pour effectuer un inventaire des valeurs dans toute entreprise est requise.
L'inventaire est requis par tous.membres de la commission en présence d'une personne matériellement responsable. En cas de violation, les résultats de l'inventaire peuvent être considérés comme peu fiables. L'absence d'un des membres de la commission pour une bonne raison est attestée par l'ordonnance de remplacement.
La procédure d'inventaire nécessitele remplissage correct de l'inventaire. Corrections et effacements, les lignes sautées ne peuvent pas être autorisées. Sur la dernière page, il faut faire des tirets sur des lignes vides, mettre toutes les signatures des membres de la commission et faire le point.
L'inventaire est obligatoire:
La procédure d'inventaire des marchandisescomprend plusieurs étapes. La commission se compose des vendeurs, des comptables et du directeur du magasin. Le jour de l'inventaire, toutes les marchandises sont mises en ordre, elles sont triées selon l'assortiment, elles sont vérifiées pour les codes-barres sur les étiquettes, le rapport sur la vente des marchandises est supprimé, la base de données est vérifiée afin que toutes les entrées et dépenses pour le groupe de marchandises à inventorier soient fermées.
Dans la deuxième étape, les vendeurs commencent à racontermarchandises manuellement ou à l'aide d'un scanner. Au moment de l'inventaire, le département est mieux fermé pour les acheteurs. Le document principal est une liste de stock dans laquelle les données réelles des marchandises, leur nom, leur quantité et leur poids sont saisis. L'inventaire est rempli manuellement ou sur ordinateur, les corrections et nettoyages ne sont pas autorisés.
La procédure d'inventaire nécessitede sorte que la marque sur le contrôle des prix soit faite sur la dernière page, résumée et apposée les signatures de tous les inspecteurs. De plus, la signature de la personne matériellement responsable et un reçu indiquant que l'inspection a eu lieu en sa présence ont été mis, il n'a aucune réclamation et accepte la marchandise convertie en lieu sûr.
Ensuite, les enregistrements d'inventaire sont transférés verscomptabilité pour comparer les données réelles et les données comptables. Les données sur les mouvements de marchandises depuis le dernier inventaire sont comparées et analysées et les causes des écarts sont identifiées.
À la dernière étape, le résultat est établiinventaire. En comptabilité, des listes de compilation sont compilées. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte le reclassement des marchandises et la différence totale qui en résulte. Les biens excédentaires sont aux prix du marché, et la pénurie est détenue aux frais des coupables et, en leur absence, radiée.
Procédure d'inventaire des espècesdes fonds prévoit une vérification préliminaire de la disponibilité de tous les reçus et dépenses à la caisse, un rapport sur la caisse enregistreuse est sorti le jour de l'inventaire, les écritures de caisse, les rapports de caisse, les preuves documentaires et la validité de toutes les transactions de dépenses sont vérifiées. Les membres de la commission racontent la disponibilité réelle des fonds. Une déclaration d'inventaire et de classement est compilée. La correspondance des soldes des comptes courants et des données des relevés bancaires est vérifiée.
