Basé sur un ordre écrit de la directionune commission est constituée pour dresser un inventaire des immobilisations de l'entreprise. Tous les membres de la commission doivent être familiarisés avec l'ordre et la date à laquelle il commence inventaire des immobilisations.
Faites la distinction entre inventaire planifié et non programmé, sélectif, complet ou continu. Faites toujours un inventaire lorsque vous changez de personne matériellement responsable.
Avant il est nécessaire de vérifier la disponibilité etenregistrements dans toutes les fiches d'inventaire (formulaire n ° OS-6), registres, vérification de la documentation technique relative au matériel, documents relatifs à la location et au stockage des immobilisations. En l'absence de documentation, celle-ci doit être restaurée ou exécutée.
Toutes les données d'inspection de ses propres immobilisationsconsigné dans l’inventaire (formulaire N ° INV. 1), qui indique le nom du sujet, son numéro d’inventaire, son emplacement, ses informations techniques de base et ses indicateurs. L’inventaire est compilé en deux exemplaires et signé par les membres de la commission et la personne matériellement responsable. Une copie est transférée au service de la comptabilité et la seconde reste à la personne matériellement responsable. Pour les immobilisations louées ou stockées, ils entament un inventaire séparé.
Dans le cas où inventaire des immobilisations a révélé que l’outil principal a fait l’objet d’une reconstruction, d’une modernisation et que sa destination a changé, il faut alors indiquer son nom dans la liste d’inventaire, conformément au nouvel objectif.
Если в процессе инвентаризации обнаруживают immobilisations corporelles non acceptées antérieurement pour la comptabilité ou avec des données techniques incorrectes, les ajustements appropriés sont effectués. En l'absence d'un appareil mobile à son emplacement (autobus, tracteur, avion ou bateau), une marque est apposée, une déclaration comptable indiquant le motif de l'absence est jointe et un état des lieux est établi à son retour du vol.
При выявлении непригодных основных средств une déclaration défectueuse distincte est établie, indiquant la date d'entrée et le motif de l'inadéquation. Le document est signé par la commission et, si nécessaire, le document est envoyé pour examen aux organisations appropriées afin d’identifier les causes du dysfonctionnement et de conclure qu’il est apte à un fonctionnement ultérieur.
Si le inventaire des immobilisations a révélé des écarts entre les données réelles, selon l'inventaire et les données comptables, la feuille de comparaison est établie (formulaire »INV. 18).
Le comptable, après avoir rempli tous les documents nécessaires, doit faire dans le programme de comptabilité, après qu'il se termine inventaire des immobilisationscorrespondant à une situation particulière.En cas de pénurie et d'endommagement des immobilisations, l'amortissement cumulé est amorti en enregistrant D-02 K-01, K-01 D-94. Si une compensation est faite, alors K-94, D-73, alors le comptable radie à la valeur de marché, et la différence entre le marché et la valeur résiduelle est radiée au revenu différé D-94 K -98. Et comme la dette est remboursée, le D -98 K-99 est radié pour le résultat. Si les coupables n'ont pas été identifiés, le manque à gagner est imputé aux coûts de production, nécessairement par décision écrite du responsable du D-91 K-94, puis du D-99 K-91- pour le résultat financier. Si inventaire des immobilisations excédents identifiés, ils doivent être capitalisés à la valeur de marché pour les autres revenus D-01 K-91.
Les résultats de l'inventaire doivent être pris en compte et reflétés dans le mois au cours duquel l'inventaire est terminé. Les résultats de l'inventaire annuel sont reflétés dans le rapport annuel.
Un inventaire des immobilisations doit être réalisé à des dates précises, avec la préparation de tous les documents nécessaires, toujours sur la base de l'ordre du chef de la commission désignée.
