Chef des ressources humaines - l’un des plus importantspositions dans l'entreprise. Cela est dû à la grande responsabilité qui lui est confiée: la dotation en personnel de l’organisation est une tâche très difficile. Les principales compétences du chef du service du personnel sont consignées dans une description de poste distincte. Quelle est sa spécificité?
Description du poste du chef du service du personnel -Ce document reflète les pouvoirs, les droits et les obligations d'une personne exerçant des fonctions de travail aussi importantes dans l'entreprise. Quelle est la spécificité de cette spécialisation professionnelle?
Le chef du département du personnel est un spécialiste avecune expérience suffisante pour résoudre les problèmes liés à la dotation en personnel de l'entreprise avec les bons employés. Il est également doté de pouvoirs de gestion: il est composé de spécialistes des ressources humaines, de responsables des ressources humaines et d'assistants. La description de poste du chef du département du personnel est une source dans laquelle on suppose une réflexion complète sur les spécificités pertinentes des activités de la personne qui effectue la fonction de travail en question.
Considérez quelle structure peut êtreCe document est présenté. Le plus souvent, toute description de poste - responsable du service du personnel dans les domaines de la santé, de la construction et de l'industrie - commence par des dispositions générales. Nous étudions leurs caractéristiques.
Cette partie des instructions peut contenirdispositions fixant le fait que le document est établi conformément à telle ou telle source de droit. Ainsi, la description de poste du chef du département du personnel peut être basée sur le décret n ° 37 du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21.08.1998, qui reflète les caractéristiques sectorielles des divers postes de spécialistes.
Les dispositions générales des instructions peuvent être reflétées.le fait que le chef du département des ressources humaines occupe un poste de direction. Le document peut contenir des formulations selon lesquelles il a pour but d'établir les droits, devoirs, responsabilités ainsi que les responsabilités propres à un spécialiste exerçant la fonction de travail correspondante.
Dispositions générales pouvant contenirla description de poste du chef du service du personnel peut également refléter les besoins d'un candidat à un poste approprié dans l'entreprise. Ainsi, dans de nombreuses organisations, les employés occupant le poste considéré doivent avoir une formation supérieure et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans ce profil.
L’aspect suivant de l’instruction se reflète dans sales dispositions générales peuvent concerner les conditions de qualification requises pour une personne occupant le poste en question. Ainsi, le chef du département du personnel doit connaître les points suivants: actes juridiques sur le travail, matériels méthodologiques relatifs au travail avec du personnel, caractéristiques du marché du travail, spécificités du traitement de certains documents aux fins de la consolidation légale des relations de travail, bases du travail de bureau, structure personnel de votre entreprise.
Un autre élément important des dispositions généralesla description de poste du chef du service du personnel - les formulations à l'aide desquelles sont déterminés les documents qui sont les principales sources de gestion pour le titulaire du poste considéré. Ainsi, dans de nombreuses organisations, les descriptions de travail indiquent que le responsable du service du personnel doit se conformer aux lois, à la charte de l’organisation et aux dispositions des réglementations locales.
De manière générale, les instructions sont également corrigéesun mécanisme dans lequel une personne est remplacée au poste en question. Ainsi, le document peut contenir des dispositions sur lesquelles le remplacement doit être basé sur l'ordre du directeur.
Un autre élément important de l’instruction concerne les dispositions relatives aux fonctions de travail du chef du département du personnel. Considérez cela.
La liste suivante présente un éventail de fonctions du chef du service du personnel, indépendamment de la spécificité du secteur.
- organisation d'une base de données dans laquelle sont enregistrées des informations sur le personnel, le développement du personnel, les mécanismes permettant de trouver de nouveaux employés;
- participation à l'étude des résultats de la certification des employés, en réalisant des activités liées à la mise en œuvre des décisions de la commission impliquée dans l'évaluation de la compétence des employés de l'entreprise;
- organisation de la comptabilité des calendriers de vacances, assurant sa mise en œuvre pratique;
- étude des facteurs affectant la rotation du personnel, le travail lié au renforcement de la discipline du travail, à l'augmentation de l'efficacité des employés utilisant le temps de travail;
- la mise en œuvre des procédures de compte-rendu nécessaires liées aux principaux domaines d'activité, la préparation des documents nécessaires destinés à être transférés aux archives.
Bien sûr, la description de travail du chefLe département du personnel des soins de santé sera complété par un langage qui n'est pas caractéristique d'un document similaire pour l'industrie. Cependant, les spécificités des activités des personnes occupant un poste approprié nous permettent d’appliquer de manière générale des formulations standardisées lors de la préparation des instructions en question.
Un autre élément important, qui peut inclure le type de source considérée, concerne les responsabilités d'un employé occupant le poste de chef du personnel. Voyons cela plus en détail.
La liste suivante présente un éventail typique de responsabilités spécifiques à un poste tel que celui de chef du service du personnel.
- organisation des procédures de gestion des équipes,
- promouvoir le développement des compétences du personnel;
- augmentation de la productivité du travail dans l'organisation;
- exécution de fonctions clés en ce qui concerne l'application des dispositions pratiques de la politique du personnel de l'organisation en matière de personnel, participation directe à leur développement;
- Création de la documentation nécessaire, préparation des recommandations, instructions, propositions diverses;
- la tenue de registres dans le cadre de mécanismes répondant aux critères législatifs, inscrits dans des actes juridiques à différents niveaux;
- assurer une charge de travail équitable entre les employés de son service, en améliorant l'efficacité du travail dans les structures subordonnées;
- prévoir les besoins en personnel de l’entreprise, en déterminant les canaux par lesquels le personnel de l’organisation sera doté;
- en travaillant avec les employés de l'entreprise dans le sens d'une efficacité accrue de la main-d'œuvre, en informant les employés des nouveaux postes vacants dans l'entreprise;
- formation de la réserve de personnel de l’entreprise - à la fois au détriment des ressources internes de l’organisation et par le biais de canaux de recherche externes pour les employés concernés;
- accroître la motivation des salariés de l'entreprise pour le marché du travail grâce au matériel et aux autres outils disponibles;
- la mise en place de l'accueil correct des nouveaux employés, le licenciement d'employés, le transfert de spécialistes entre départements ou à d'autres organisations;
- préparation des documents nécessaires à la constitution des pensions des employés de l'entreprise et autres mesures de soutien;
- mise à jour des ressources méthodologiques du service du personnel, de la base de données et du matériel de la division correspondante de l'entreprise;
- la mise en place d'une gestion directe du personnel du service du personnel au moyen d'instructions écrites et orales;
- exercer un contrôle sur le niveau de compétence du personnel du service du personnel, en aidant à accroître leurs compétences;
- la formation de matériel d'analyse relatif à la situation en termes de fourniture à l'entreprise du personnel nécessaire;
- introduction et maintenance de mécanismes d'enregistrement du temps des employés;
- interaction avec les autres services de l'entreprise, par exemple avec la comptabilité (salaires, vacances);
- en cas de mauvaise performance des employés dans l'exercice de leurs fonctions - l'application de mesures disciplinaires;
- le respect des exigences de la législation de la Fédération de Russie.
C’est l’ensemble des responsabilités de base pouvantinclure la description de poste du chef du service du personnel. L'exemple de liste de dispositions pertinentes que nous avons examinées, comme dans le cas des fonctions du travail, est assez standard. Il est utilisé dans des entreprises opérant dans une grande variété d’industries.
Un autre composant critique qui comprendla description de poste du chef du département des ressources humaines - dans la construction, la médecine, l'industrie et la plupart des autres domaines - les droits d'un employé d'une entreprise occupant un poste approprié. Considérons leur essence plus en détail.
Les droits du chef du service du personnel peuvent être représentés de manière assez large. Lequel d'entre eux peut être appelé de base? Un employé du poste concerné peut avoir le droit:
- obtenir les informations nécessaires à la mise en œuvre de leurs travaux (auprès de la direction et d'autres divisions structurelles de l'entreprise);
- présenter aux cadres supérieurs de l'organisation des idées sur l'amélioration des mécanismes de dotation en personnel de l'entreprise;
- recevoir de la direction des garanties et des ressources qui contribuent à l'accomplissement efficace des tâches officielles.
Un autre composant standard qui peutcontient la description de poste du chef du service du personnel de l'hôpital, de l'organisation scientifique, du club de sport - des dispositions reflétant la responsabilité de l'employé au poste concerné.
Quels sont le plus souvent les responsables du service du personnel responsables? En règle générale, cela s'applique à:
- la mauvaise exécution des tâches, qui est prévue dans la description de poste (à condition que ses dispositions ne soient pas en contradiction avec la législation de la Fédération de Russie);
- infractions commises par le chef au cours du travail - si elles sont prévues par la législation administrative, pénale ou civile de la Fédération de Russie;
- les dommages subis par l’organisation employeuse dans la mesure où cela est mentionné dans les sources du droit concernant la législation civile et du travail de la Fédération de Russie;
- le non-respect des exigences de la loi fédérale "sur le personneldonnées ”et autres sources de droit approuvées dans la Fédération de Russie - actes fédéraux, régionaux, municipaux et locaux adoptés dans une organisation donnée;
- refus de se conformer aux exigences des gestionnaires directs, exprimées par écrit - sous forme d'ordres, de divers ordres, d'instructions ou oralement.
Un autre élément de la description de travail du départementpersonnel - dispositions reflétant la manière dont un employé du profil correspondant peut interagir avec des collègues d'autres divisions structurelles de l'entreprise. Considérez ses spécificités.
La langue dans ce manuel peut êtretrès différent. Ainsi, par exemple, dans la partie correspondante du document, on peut dire que le responsable du département des ressources humaines est obligé de travailler selon un horaire approuvé directement par le directeur de la société. Toutefois, dans la partie de l'instruction considérée, des dispositions peuvent être fixées pour que le responsable du département des ressources humaines puisse planifier son travail de manière indépendante.
Dans certains cas, la personne au bon endroitles postes peuvent avoir le droit de donner leur aval à certains ordres du responsable relatifs à l’acquisition de spécialistes par la société. Comme nous l’avons noté plus haut, le chef du service du personnel peut interagir avec les structures comptables de la société - pour le calcul correct des salaires, des indemnités de congés payés pour les employés. L’interaction d’une personne occupant le poste considéré avec des collègues en termes d’échange d’informations peut être significative. De telles communications sont possibles dans un large éventail - avec des spécialistes de votre service, d'autres divisions structurelles de l'entreprise et de la direction de l'organisation.
Nous avons noté ci-dessus queLes instructions destinées aux responsables des services des ressources humaines des organisations de différents secteurs sont généralement uniformes. Le contenu des documents pertinents ne peut pas changer. Ainsi, si, dans une entreprise donnée, l'année au cours de laquelle la description de poste du chef du département du personnel est établie en 2013, le contenu de la source en question peut ne pas trop différer dans sa structure par rapport aux exigences consignées dans l'ordre du ministère du Travail indiqué au début de l'article.
Cependant, à mesure que de nouveaux postes deviennent disponiblesdans un secteur ou une économie donnés dans son ensemble, les instructions du type en question peuvent être ajustées. Cela peut être fait à la fois sur la base des mises à jour de la législation et conformément à l'initiative privée des dirigeants d'entreprises spécifiques. En conséquence, la description de poste du responsable du service du personnel, qui est habituelle pour les employés de l'entreprise, peut changer de manière très significative. L'année 2014 est intéressante en raison de l'émergence d'une source unique - l'Atlas des nouveaux métiers, développée par l'Agence pour les initiatives stratégiques, ainsi que de la Moscow School of Management de Skolkovo. Il indique les professions susceptibles d'apparaître dans l'économie russe dans un avenir proche. Les descriptions de travail pour eux sont probablement encore à développer.
On peut noter que sur le plan nationalnormes pour la formation de documents du type en question il y a une unification relative. Ainsi, par exemple, dans la Fédération de Russie, la République de Biélorussie et le Kazakhstan, les entreprises peuvent s’appuyer sur une description de travail tout à fait uniforme du chef du service du personnel. L’Ukraine est un État qui, dans de nombreux domaines de la législation, dispose également de sources assez similaires à celles adoptées dans les pays voisins. Cela peut être vu dans diverses industries. Cela concerne en particulier les algorithmes de formation d'un tel document, tels que la description de poste du chef du service du personnel. Au Kazakhstan, en République de Biélorussie et en Russie, la législation peut devenir encore plus étroite en raison des processus économiques d'intégration, comme le notent de nombreux experts.
