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Comment créer des notes de bas de page dans Word 2007 et les supprimer?

Beaucoup de ceux qui travaillent rarement avec le bureaules systèmes tels que Microsoft Office ne sont même pas conscients de certaines des fonctions intéressantes et parfois nécessaires de ces programmes. Par exemple, lors du développement de projets de cours ou lorsqu'il travaille sur un livre dans Microsoft Word (ou simplement "Word"), l'auteur peut avoir besoin de créer une note de bas de page. C'est une fonctionnalité assez populaire, en particulier auprès des étudiants. Mais comment faire des notes de bas de page dans Word 2007? Cela devra être traité dans l'ordre.

Pourquoi des notes sont nécessaires

Tout d'abord, vous devez comprendre ce qu'est une note de bas de page et à quoi elle sert lors de la rédaction de texte.

comment créer des notes de bas de page dans Word 2007

Comme vous le savez, c'est une sorte de note d'auteur,placé en bas de page avec le texte ou à la fin du document, destiné à expliquer ou traduire des mots, des phrases, des phrases spécifiques. En d'autres termes, une note de bas de page dans "Word 2007" est nécessaire pour que le futur lecteur puisse comprendre pleinement la pensée de l'auteur, le sens de son travail ou de son projet (s'il s'agit d'un terme article ou thèse).

Types de notes de bas de page dans Word

Au total, le programme est de deux types:

  • Note de bas de page commune - une note à un mot, une phrase ouphrase dans le texte de la page sur laquelle il se trouve. En règle générale, ils sont nécessaires lors de la création d'œuvres littéraires ou lors de la rédaction d'essais scolaires.
  • Note de fin. Vous ne pouvez créer une telle note de bas de page dans Word 2007 qu'à la fin de l'ensemble du travail (document) ou de la section. Ce type de note de bas de page est le plus souvent utilisé lors de la création de documents d'entreprise ou juridiques, ainsi que lors de l'exécution des travaux de session.

Insertion de notes de bas de page et de notes de fin: comment procéder

comment créer des notes de bas de page dans Word 2007

Ainsi, le texte de l'œuvre (document) est prêt. Maintenant, l'auteur est confronté à la question de savoir comment faire des notes de bas de page dans Word 2007? Si vous avez besoin d'un texte normal, c'est-à-dire celui qui apparaît à la fin de chaque page de texte tapé, le moyen le plus simple de le faire est de suivre les étapes séquentielles suivantes:

  1. Placez le curseur de la souris après un mot, une phrase ou une phrase qui doit être expliquée au futur lecteur.
  2. Allez dans l'onglet "Liens".
  3. Sélectionnez "Insérer une note de bas de page" (icône AB1).
  4. La note de bas de page est presque terminée.

En plus des actions ci-dessus, vous devrez également taper un texte expliquant la signification d'un mot, d'une phrase ou d'une phrase. Cela nécessite:

  1. Allez au bas de la page où apparaît la ligne avec le numéro de série (symbole) de la note de bas de page.
  2. Tapez le texte requis à côté du numéro de série (symbole).

Vous pouvez créer une note de fin comme vous le feriez pour une note classique. Cela nécessitera:

  1. Assurez-vous que le curseur de la souris est près du mot requis.
  2. Allez dans l'onglet "Liens".
  3. Sélectionnez "Ajouter une note de fin" avec l'icône à trois feuilles et la lettre i.
  4. Accédez à la note de bas de page à la fin du document.
  5. Écrivez l'explication nécessaire à côté du numéro de série (symbole).

Fonctionnalités d'insertion et de personnalisation des notes de bas de page

note de bas de page dans Word 2007

Les personnes qui recherchent une réponse à la question de savoir comment faireles notes de bas de page dans Word 2007 sont le plus souvent intéressées non seulement par l'insertion habituelle de notes, mais aussi par la possibilité de le faire facilement et rapidement. Dans ce programme, cela peut être fait en utilisant les "touches de raccourci".

Pour insérer une note de bas de page standard, vous avez besoin de:

  1. Placez le curseur de la souris après le mot souhaité.
  2. Appuyez sur le raccourci clavier Alt + Ctrl + F.

L'insertion d'une note de fin est exactement la même, seul le raccourci clavier change. Ce sera Alt + Ctrl + D.

Si le document contient un grand nombre denotes d'un ou deux types qui doivent être rapidement revérifiées, réécrites ou complétées par quelque chose, vous pouvez utiliser une fonction intéressante du programme Word - la transition entre les notes de bas de page. Pour cela, vous aurez besoin de:

  1. Cliquez sur l'onglet "Liens".
  2. Sélectionnez "Note de bas de page suivante" (ou "Note de fin suivante") avec un symbole AB1 et une flèche.

Ainsi, vous pouvez passer d'un lien à un autre. Ils peuvent être modifiés et complétés par d'autres informations.

De même, vous pouvez revenir aux notes précédentes en sélectionnant Note de bas de page précédente (ou Note de fin précédente).

Si l'insertion automatique nécessitecorrection, vous pouvez aller au chemin suivant - "Références - notes de bas de page". Après cela, une petite fenêtre apparaîtra à l'écran - le menu des paramètres. Ici, vous pouvez sélectionner leur emplacement (en bas de la page ou du texte - pour les notes de bas de page ordinaires, ainsi qu'à la fin d'un document et d'une section - pour les notes de fin) et le format. Le format peut être modifié à votre guise. Vous pouvez choisir des lettres ou des symboles au lieu d'un numéro de série. Les notes de bas de page peuvent être numérotées à partir de 1 ou de tout autre nombre.

Suppression des notes de bas de page

supprimer les notes de bas de page dans Word 2007

À la fin de cet article, chaque utilisateur comprendra comment créer des notes de bas de page dans Word 2007. Mais que faire s'il y a des notes inutiles dans le document que vous souhaitez supprimer?

Pour supprimer les notes de bas de page dans Word 2007, vous devez:

  1. Accédez à la note à supprimer (vous pouvez le faire manuellement ou en naviguant entre les notes de bas de page, ce qui a été mentionné précédemment).
  2. Mettez en surbrillance le numéro de séquence (caractère) ou placez simplement le curseur après le numéro (caractère).
  3. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'un des éléments: "Supprimer" ou "Couper".

De plus, vous pouvez supprimer une note de bas de page à l'aide des touches Suppr ou Retour arrière. Et aussi avec la combinaison de touches Ctrl + X.

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