Imaginez que vous travaillez depuis très longtemps.temps avec un document dans Microsoft Word, en tapant un article scientifique ou un rapport volumineux. Selon le type de travail, votre fichier peut faire des dizaines voire des centaines de pages! Lorsque ce document est volumineux, il peut être difficile de se souvenir quelle page contient quelles informations. Heureusement, Microsoft Word vous permet d'insérer des tables des matières, ce qui facilite l'organisation et l'organisation de votre document.
La table des matières dans l'éditeur ressemble à la liste des chapitres au début d'un livre. Il répertorie chaque section du document et le numéro de page où il commence.
Parler de la façon de créer une table des matières dans le "Word"2007, vous pouvez le créer manuellement en entrant les titres de section et les numéros de page, mais cela prendra beaucoup de temps. De plus, si jamais vous décidez de changer vos partitions ou d'ajouter plus d'informations, vous devrez tout mettre à jour manuellement encore et encore. Toutefois, s'il est formaté correctement, Word peut créer et mettre à jour automatiquement la table des matières.
Ce didacticiel utilisera 2007 pour vous montrer comment créer une table des matières dans Word 2007, mais vous pouvez utiliser la même méthode dans Word 2010 ou Word 2013.
Même les utilisateurs non avancés de l'éditeur saventqu'il est facile d'ajouter une mise en forme de texte professionnelle à différentes parties de votre document. Mais les styles servent également un autre objectif important: ajouter une organisation et une structure supplémentaires à un document.
Lorsque vous appliquez un style de titre, vous indiquez au programme que vous avez commencé une nouvelle section du document. Si vous insérez une table des matières automatique dans Word 2007, il créera des sections pour chaque titre.
Pour appliquer un style d'en-tête, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, puis choisissez l'en-tête souhaité dans le groupe Styles de l'onglet Accueil.
Une fois que vous avez appliqué les styles de titre, vousvous pouvez insérer votre table des matières en quelques clics. Accédez à l'onglet Liens sur le ruban, puis cliquez sur Table des liens - Table des matières. Sélectionnez un tableau en ligne dans le menu qui apparaît au clic et le contenu apparaîtra dans votre document.
Cette action fait apparaître "Table" dans une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner des options:
Parler de la façon de créer une table des matières dans le "Word"2007, vous remarquerez qu'il utilise les styles de titre du document pour déterminer le début de chaque section. Les sections qui commencent par les styles Titre 2 ou Titre 3 seront incluses dans le style Titre 1 comme une liste à plusieurs niveaux.
La table des matières crée également des liens pour chaque section, vous permettant de naviguer vers différentes parties du document. Maintenez simplement la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et appuyez sur sauter à n'importe quelle section.
Si vous avez l'intention de modifier ou d'ajouterquoi que ce soit dans le document, vous pouvez facilement le mettre à jour. C'est aussi simple que de créer une table des matières dans Word 2007. Sélectionnez-la simplement, cliquez sur Mettre à jour la table des matières, puis sélectionnez Mettre à jour la table entière dans la boîte de dialogue qui apparaît. La table des matières sera mise à jour pour refléter tout changement.
