Lorsqu'il travaille avec des programmes bureautiques, l'utilisateurrencontre souvent des hyperliens. Ils offrent la possibilité d'accéder à des pages Web et d'ouvrir d'autres documents nécessaires au travail. Pour optimiser le flux de travail, vous devez savoir comment créer un lien hypertexte dans Word. Cela vous aidera à naviguer facilement vers le texte, le fichier ou l'image souhaité (e), sans perdre de temps à effectuer de longues recherches sur des documents interconnectés. Cette fonction est disponible dans les versions Word 2007-2010 afin que les utilisateurs puissent choisir la version du programme qui leur convient le mieux.
Spécifier une adresse de page Web dans un document MS Word n'est pasCe sera beaucoup de travail, copiez-le et collez-le dans le document. Le programme reconnaît indépendamment l'adresse et applique un style de conception spécial. Cependant, il devient parfois nécessaire de spécifier un lien vers l'adresse.
Pour obtenir un lien hypertexte dans Word 2007,correctement inséré dans le texte, vous devez connaître certaines règles pour sa création. Il est très important qu'il soit en harmonie avec le texte général quant à sa signification.
Une fois que vous ouvrez Word, vous trouverez la section"Insérer" et l'élément "Hyperlien". Lorsque le texte est tapé, vous devez déterminer quels mots ou mots deviendront le lien. Sur le côté gauche de la fenêtre, l'utilisateur aura le choix: vous pouvez le créer pour un document, une page Web, une adresse e-mail ou un texte spécifique. Ce dernier doit être choisi de manière à caractériser au maximum le fichier auquel il se réfère.
Après avoir sélectionné un fragment, vous devez cliquer sur "Hyperlien".Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez spécifier le document ou le fichier vers lequel se trouvera le lien. Ensuite, vous devez cliquer sur OK, confirmant votre choix. Si tout est fait correctement, le morceau de texte deviendra bleu et souligné.
Pour suivre le lien, cliquez simplement surla phrase sélectionnée une fois, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Lorsque la fenêtre de notification apparaît, vous devez cliquer sur "Oui". Cela ouvrira le document vers lequel se trouvait le lien. Si l'utilisateur n'est pas à l'aise pour naviguer de cette manière, Word a la possibilité de modifier les paramètres. Après cela, il suffira de faire un clic gauche sur le lien. Dans Word 2010, accédez à la section Fichier et dans Word 2007, accédez à Office. Il y aura un onglet "Options". Ensuite, vous devez trouver les éléments "Avancé" et "Options de collage". Si vous décochez la case à côté de la ligne Ctrl +… et cliquez sur OK, les paramètres seront modifiés.
L'utilisateur ne doit pas seulement savoir créerun hyperlien dans le "Word", mais aussi pour le rédiger correctement. Cela ne dépend pas du contenu. Après avoir rempli le champ "Texte", vous verrez le texte préliminaire, et non l'adresse réseau ou l'URL. Vous pouvez éventuellement définir un indice, qui peut contenir jusqu'à 255 caractères. Il sera reflété dans une petite fenêtre jaune si vous déplacez le curseur de la souris. Dans le cas où aucun texte n'est saisi, vous pouvez afficher l'adresse associée à ce message.
Pour naviguer entre les sections du document,vous devez savoir comment créer un lien hypertexte dans un fichier dans Word. Pour ce faire, vous devez structurer le document, concevoir correctement les en-têtes et les signets. Cela peut être fait en utilisant l'onglet "Insertion" et l'élément "Signets". Après leur affichage dans la fenêtre "Hyperliens", vous pouvez sélectionner les objets souhaités.
Les hyperliens sont édités grâce au menu contextuel qui apparaît après avoir appuyé sur le bouton droit de la souris. Ils peuvent être modifiés, copiés ou supprimés.
Un lien hypertexte dans Word 2010 est créé de la même manière queet dans la version "Word 2007". Il est nécessaire d'ouvrir le document et de déterminer quelle combinaison de mots définira. Après l'avoir sélectionné, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'élément "Hyperlien". Après cela, la fenêtre «Insérer un lien» s'ouvrira devant l'utilisateur. Vous pouvez l'appeler d'une autre manière: pour cela, vous devez trouver l'onglet "Insertion" et cliquer sur l'élément "Hyperlien".
Des utilisateurs expérimentés pour leur propre confortils appliquent non seulement des connaissances sur la manière de créer un lien hypertexte dans Word, mais également une indication. Pour ce faire, allez dans le champ "Texte à afficher" et entrez les phrases nécessaires.
Si l'utilisateur n'a pas besoin de créertexte, spécifiez simplement l'adresse réseau. Après cela, vous devez cliquer sur OK. Maintenant, la phrase sélectionnée deviendra un lien et vous aidera à naviguer facilement vers le document ou le fichier souhaité.
Un lien hypertexte dans Word est défini non seulement sur d'autres objets, mais également dans le même document. Après avoir structuré le texte et créé des signets, vous devez aller dans la section "Inserts" et spécifier les paramètres requis.
Pour utiliser toutes les fonctionnalités du programme pour faciliter le travail, l'utilisateur doit non seulement savoir créer un lien hypertexte dans le «Word», mais aussi pouvoir travailler avec la table des matières.
Si nécessaire, vous pouvez vous assurer queen passant le curseur sur chaque élément de la table des matières, l'utilisateur s'y rend automatiquement. Pour ce faire, vous devez structurer le document: la table des matières doit être sur la première page et les chapitres sur la suivante. Une fois le premier chapitre mis en évidence, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Une liste s'ouvre avant l'utilisateur, dans laquelle vous devez sélectionner l'élément Lien hypertexte, puis l'onglet Placer dans le document. Une liste complète des chapitres du document apparaît sur le côté droit. La sélection est confirmée en appuyant sur le bouton OK. Si toutes les actions sont effectuées correctement, un clic sur le premier chapitre de la liste l'ouvrira à l'utilisateur. Par analogie, tous les autres chapitres sont "liés".
S'il le souhaite, l'utilisateur peut modifier le style de la table des matières, la rendant visible et différente du reste du texte.
Pour ce faire, il faut sélectionner le chapitre quiest déjà devenu un lien, puis accédez à la section Hyperlien et sélectionnez Placer dans le document. Après l'avoir indiqué dans le coin droit, vous devez cliquer sur OK. Désormais, le chapitre ne fonctionne plus comme un lien et son style peut être modifié. Si l'action réussit, vous devez sélectionner le chapitre suivant et appuyer sur Ctrl + Maj + C et Ctrl + Maj + V.
Si l'utilisateur sait comment faire dans Wordlien hypertexte, il lui sera beaucoup plus facile de travailler avec le programme et de créer des documents faciles à lire. S'il est nécessaire de laisser un lien vers une adresse e-mail, vous pouvez le faire comme suit: en sélectionnant le fragment de texte ou l'image souhaité, allez dans le menu "Hyperlien". Dans la section "Liens", vous devez cliquer sur "E-mail" et saisir l'adresse.
