Программа Excel от корпорации "Майкрософт" est un processeur puissant qui facilite le travail quotidien de nombreux utilisateurs avec une grande quantité de données tabulaires. Cependant, même des spécialistes expérimentés qui travaillent avec ce programme depuis de nombreuses années sont parfois perdus avant d'avoir à insérer la date et l'heure actuelles dans la cellule de la feuille de calcul. Cela est principalement dû au fait que la fonction "Date", qui serait logique à utiliser pour obtenir les valeurs souhaitées, effectue une tâche complètement différente. Dans cet article, nous vous expliquerons les différents types de dates utilisées dans Excel, comment les obtenir et les fonctionnalités de leur application.
Excel considère deux options pour la datecurrent ". Le premier d'entre eux est une valeur fixe de la date et de l'heure actuelles stockées sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur. Une fois saisie dans la feuille de calcul, la valeur ne changera pas quelle que soit la modification de la date et de l'heure réelles. Quand pouvez-vous avoir besoin de cette option? Il y a de nombreuses réponses, par exemple Lorsque nous enregistrons la date d'embauche ou de licenciement de l'employé, nous saisissons la date de réception des marchandises à l'entrepôt. Ces valeurs doivent être statiques, car elles ne changent pas dans le temps.
La deuxième variante de la valeur "Date actuelle"dynamique, mutable, actualisable. L'utilisation la plus courante de cette option est la valeur de date / heure dans le coin de la feuille de calcul, dans le cadre de l'étiquette «Aujourd'hui 14 mai 2017». Cette option est largement utilisée dans les formules, par exemple, pour calculer le nombre de jours écoulés depuis une certaine date. De cette manière, le responsable du personnel peut savoir si la période d'essai de tel ou tel employé est terminée et le magasinier vérifie si l'envoi est expiré.
Date et heure définitivement dynamiques dans Exceltrès utile, mais il y a une mise en garde très importante: il n'y a pas de mise à jour continue de ces valeurs. La valeur entrée changera lors de la réouverture du classeur, lors de l'exécution d'une macro et lors du calcul de diverses formules. Si vous laissez simplement le livre ouvert et n'effectuez aucune des actions ci-dessus, la date et l'heure resteront dans les mêmes valeurs que vous avez saisies une fois. Mais si vous rouvrez le livre ou recalculez la formule, les valeurs seront mises à jour.
Voyons comment insérer ces deux types de dates dans Excel.
La valeur Excel "Date actuelle" peut être obtenueen appuyant simplement sur les touches de raccourci Ctrl et ";". Placez-vous simplement sur la cellule souhaitée dans la feuille de calcul et immédiatement, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, appuyez sur le point-virgule. La date actuelle apparaîtra dans la cellule dans un format court, par exemple 14/05/2017.
Pour insérer l'heure, effectuez une opération similaire: tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez également sur le point-virgule. Tout. L'heure actuelle est insérée au format heures: minutes.
Pour enregistrer à la fois la date et l'heure dans la cellule, appuyez simplement sur la barre d'espace après avoir inséré la date et insérez l'heure à l'aide des raccourcis clavier spécifiés.
Comme vous pouvez le voir, insérez la date actuelle du fixele format dans Excel est très simple. Le seul inconvénient est que sur la plupart des claviers qui n'ont pas de boutons supplémentaires, vous devez passer à la disposition anglaise.
La date actuelle dans un formulaire mis à jour est définie dans Excel à l'aide de formules. Il existe deux options:
Ces fonctions n'ont pas d'arguments et les valeurs obtenues lors de leur utilisation sont mises à jour chaque fois que vous recalculez / copiez / tirez des formules ou rouvrez la feuille.