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Machine de caisse enregistreuse: application et fonctionnement

Aujourd'hui, toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui acceptent les paiements en espèces ou par carte bancaire sont tenus d'acheter un CCP.

machine de caisse enregistreuse

L'utilisation de caisses enregistreuses est due àle fait que l'État cherche à contrôler l'envoi en temps voulu des produits. KKT est soumis à une taxation obligatoire auprès du Service fédéral des impôts au lieu d'enregistrement du propriétaire.

Équipement de caisse enregistreuse. Dispositions générales, types

Toute caisse enregistreuse comprend les blocs suivants:

  • Mémoire fiscale. Un système stationnaire conçu pour stocker en soi les informations suivantes: les montants qui ont été percés pendant un quart de travail; retours effectués par quart de travail; les données du propriétaire de la caisse enregistreuse; caractéristiques du PCC. La capacité de la mémoire fiscale dépend du modèle, mais n'est pas inférieure à 2000 enregistrements.
  • EKLZ. Élément amovible qui sécurise tout le câblage. Remplacez tous les 13 mois. La correction des données dans EKLZ est illégale et se déroule comme une fraude financière.

utilisation de caisses enregistreuses
Une caisse enregistreuse est achet

Par fonctionnalité, les appareils sont divisés en registres KKM et fiscaux autonomes.

KKM autonome

Pour le fonctionnement complet d'un KKM autonomele propriétaire n'a qu'à le charger périodiquement. L'appareil est à la fois un appareil d'entrée et de sortie d'informations, car il est complété par un clavier. Le montant saisi est en train de percer. Parmi les inconvénients - le manque de liste des produits achetés dans le chèque. L'un des avantages est de travailler en mode hors ligne sans être lié à un logiciel de trading. Ces dispositifs sont pertinents pour les opérateurs qui travaillent sur la route (par exemple, ils collectent des paiements pour les services publics et autres services auprès de la population) ou ne disposent pas d'automatisation au point de vente.

fonctionnement des caisses enregistreuses
Machine de paiement autonome aujourd'huireprésentés par des modèles: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elves Micro-K (version 01)", "AMS 100K" (équipé en plus d'un tiroir-caisse métallique pour 5 billets), etc.

Registraire fiscal

Contrairement aux appareils autonomes, lesles enregistreurs ne peuvent fonctionner qu'en tant que périphérique de sortie - il n'y a pas de boutons avec lesquels vous pouvez entrer les informations nécessaires. Les données sont transmises via le canal de communication.

Ils sont connectés au système d'automatisation aveclogiciel de trading installé. En fait, ce type d'équipement est une imprimante de reçus équipée de mémoire fiscale et EKLZ. En termes de popularité, les principales marques parmi les fabricants sont "Shtrih" et "Atol".

Fiscalisation

Tous les modèles CCP sont soumis à une fiscalisation obligatoire. Il s'agit d'un ensemble d'actions qui comprend la mise en place, l'enregistrement, le lancement de l'appareil et assurer son plein fonctionnement dans le mode requis par l'administration fiscale. Ceci s'applique également aux terminaux de paiement qui acceptent les espèces. Le fonctionnement des caisses enregistreuses installées dans de tels terminaux est différent de celui habituel. Dans la plupart des cas, les propriétaires de terminaux déjà opérationnels installent sur leurs imprimantes des kits de reprise, à l'aide desquels ils «lient» EKLZ et procèdent à la fiscalisation.

Cela n'a été évité que par les terminaux bancaires (à condition que les banques possèdent / louent le lieu où l'équipement fonctionne).

règles de fonctionnement des caisses enregistreuses

Sans fiscalisation, commencer le travail à la caisse est impossible. Une fois terminé, vous pouvez désactiver les contrôles qui contiendront les informations suivantes:

  • nom de l'organisation / entrepreneur individuel;
  • NIF de l'organisation / entrepreneur individuel;
  • Numéro de série KKT;
  • confirmation du régime fiscal;
  • l'heure d'achat et la date au jj. mm. yy;
  • numéro de chèque.

Ce sont des signes obligatoires d'un contrôle correct; facultativement, le propriétaire du CCP peut mettre sur le chèque les informations qu'il juge nécessaires.

Opération

Caisse enregistreuse moderne au travailutilise un ruban thermique pour reçus. En raison de la couche sensible, qui est incluse dans sa composition, toutes les informations nécessaires sont "brûlées" au moyen d'une tête thermique. Cette méthode est bonne car aucun consommable supplémentaire n'est requis, mais il y a un inconvénient: les reçus imprimés avec l'utilisation d'une couche thermique sont capricieux pendant le stockage - ils ne supportent pas la lumière directe du soleil et une humidité élevée.

règles de fonctionnement standard pour les caisses enregistreuses

Le travail sur le KKM autonome est spécifique(ouverture / fermeture d'un quart de travail, vérification, retrait de rapports), les règles de fonctionnement des caisses enregistreuses sont donc communiquées par les employés du CTS immédiatement lors de la configuration initiale de l'équipement.

Si nous prenons les dispositions générales, les règles de travail sur le KKM sont les suivantes:

  1. L'équipement doit être localisé par le caissier-caissier afin que l'acheteur puisse voir combien il est payé.
  2. Avant le début de la journée de travail, le caissier-opérateur doit vérifier le fonctionnement de l'équipement et déterminer l'exactitude de tous les réglages (heure, remplissage de la bande, etc.).
  3. A la caisse, caissier-caissierd'abord, il indique clairement au client le montant, après quoi il prend l'argent et pousse ensuite le chèque. Ce dernier est remis au client avec le changement (le cas échéant). L'argent pour l'achat est mis dans le tiroir-caisse.
  4. Lorsque le produit payé est retourné sous la supervision de l'administrateur et sur présentation du chèque, l'argent est retourné au client. Le chèque reste à la billetterie. Selon lui, à la fin du quart de travail, un acte de retour est rédigé.
  5. À la fin du quart de travail, le caissier-opérateur remet le produit et le rapport à l'administrateur ou au caissier principal. Toutes les lectures sont inscrites dans le livre du caissier-opérateur.

Des règles standard plus complètes pour le fonctionnement des caisses enregistreuses peuvent être étudiées dans le document n ° 104 du 30.08.1993, approuvé par le Ministère des finances de la Fédération de Russie.

Perspectives

en 2016, l'ensemble complet de KKT, leur maintenance etle prix peut changer en raison des innovations décrites dans l'arrêté du ministère des Finances de la République du Kazakhstan n ° 431 du 13 octobre 2014. L'essentiel est que les modèles CCP déjà connus doivent être équipés de modules qui vous permettent de transférer des données vers des centres de traitement via GPRS / GSM, Ethernet en temps réel. La caisse enregistreuse autonome et le registraire fiscal subiront des modifications. Cependant, ceux qui parviennent à acquérir et enregistrer une caisse enregistreuse avant la fin de l'année de travail 2015 travailleront selon l'ancien schéma jusqu'à la fin de la période d'exploitation des équipements (7 ans).

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