Une grande quantité de documents est disponible dans n'importe quelorganisations. Tous n'ont pas besoin d'un firmware. Pour les débutants, cette opération peut être complètement incompréhensible et peu familière. Par conséquent, voyons comment agrafer correctement les documents et pourquoi, en général, cela est nécessaire.
Le flashage des papiers doit être fait dans chaque organisation.Cette procédure assure la protection et le stockage sécurisé des documents. Il n'y a pas d'algorithme défini selon lequel il doit être strictement exécuté. Chaque organisation et différentes autorités ont leurs propres exigences.
Pour la couture, il vous faudra : des documents, une aiguille avec des fils de nylon (ou ficelle), des ciseaux, de la colle, une housse en carton dur et un sceau. Suivez ensuite les instructions pour agrafer correctement les documents.
Étape 1. Étape préparatoire. Avant de commencer l'agrafage, vous devez examiner attentivement tous les documents et en retirer les objets métalliques (agrafes, trombones).
Étape 2. Disposez la documentation dans un ordre spécifique.
Étape 3.Ensuite, dans le coin supérieur droit, numérotez les feuilles, mais pas les pages. S'il y a des informations au verso du papier, la numérotation est effectuée séparément. Un ensemble de diagrammes ou de cartes constitué de plusieurs feuilles compte pour un. Une fois cette action terminée, le numéro exact doit être noté au dos du collage.
Étape 4.Voyons maintenant comment agrafer correctement les documents. Sur le côté gauche, au centre des champs, il faut faire de 3 à 5 trous strictement à la verticale pour pouvoir visualiser les documents. Cela peut être fait à l'aide d'une machine à relier, d'un poinçon ou percé avec une perceuse ou un poinçon dans les pièces exactement avec une perforatrice.
Étape 5. Passez les fils ou la ficelle à travers les trous en deux couches.
Étape 6. Guidez les extrémités du trou du milieu à l'arrière de la feuille et fixez le nœud. Laissez un morceau de fil lâche de 6 centimètres de long.
Étape 7.Appliquer les données sur du papier de format 4x5 centimètres : nombre de feuilles numérotées, date de couture. Le responsable des documents doit le signer lisiblement. Après cela, le sceau de l'organisation est appliqué.
Étape 8. Collez le papier de manière à ce qu'il recouvre le nœud.
Étape 9. Ensuite, le collage est certifié par le gestionnaire ou un autre employé autorisé. L'impression doit tomber sur l'autocollant et une partie de la feuille.
Voici comment agrafer correctement des documents.Il est à noter que cet algorithme peut différer selon les règles fournies par l'organisation. Tout ce qui précède doit être effectué par un spécialiste qui a le devoir de mettre à jour les documents indiqués dans ses descriptions de poste.
Temps de stockage
Selon la loi, les entreprises sont tenuespour assurer la sécurité des titres primaires pendant une certaine ou très longue période. Les documents sur le coût initial des immobilisations sont conservés pendant 4 ans après la radiation. La déclaration d'impôt sur le revenu confirmant la perte doit être archivée pour la période pour laquelle elle réduit la base imposable. Les informations comptables sur les cotisations d'assurance au fonds de pension, au fonds d'assurance sociale et au FFOMS doivent être conservées pendant six ans (paragraphe 2 de l'article 28 n° 212FZ).
