Construire les liens de communication de l'entrepriseil est impossible d'imaginer sans un outil tel qu'un communiqué de presse. C'est un message informatif pour les médias. Le communiqué de presse de la société est préparé et diffusé dans les cas suivants:
Dans de tels cas, le communiqué de presse peut être généré à la fois avant et après l'événement concerné. Dans ce dernier cas, il sera informatif et non annonciateur.
Le communiqué de presse est une information importanteun message pour les journalistes, le but de son envoi est de susciter l'intérêt des médias pour le sujet déclaré par la publication ultérieure d'articles basés sur celui-ci. Un exemple de communiqué de presse rédigé lors de la sortie d'un nouveau modèle de voiture peut contenir des informations sur ses mérites et être envoyé aux publications à des fins de publication ultérieure (dans le cas où le sujet semble pertinent pour les lecteurs).
Le communiqué de presse n'est pas une publication publicitaire,par conséquent, la décision de le publier est prise exclusivement par l'éditeur de la publication. Si le message contient des éléments purement commerciaux, la publication passera par le service publicité et sera facturée en conséquence.
La rédaction d'un communiqué de presse a du sens si la raison d'aller aux médias en vaut vraiment la peine. C'est le seul moyen pour l'entreprise d'avoir de fortes chances d'être remarquée dans la presse, sur Internet ou à la télévision.
Un excellent exemple de communiqué de presse qui a attirél'attention des médias et qui a provoqué une vague de publications - ce sont des actions atypiques de la société Euroset, y compris des actions au cours desquelles des appels ont été lancés pour «se déshabiller et obtenir un téléphone portable», etc. Pour les représentants des grandes entreprises, tout est beaucoup plus facile, puisque les médias eux-mêmes cherchent une excuse pour couvrir les questions liées à leurs activités dans leurs publications.
Le genre d'écriture du texte de sortie doit êtreinformationnelle indépendamment de la portée et de l’échelle de l’organisation. Cependant, vous ne devez pas surcharger le texte avec une terminologie professionnelle. Les informations fournies dans un communiqué de presse, par opposition à une publication publicitaire, doivent être aussi objectives que possible.
L'utilisation des interjections «je», «nous» estinapproprié. Le texte ne doit pas non plus être chargé émotionnellement. Assurez-vous de relire le texte du message avant de l'envoyer, car l'image de l'entreprise dépendra en grande partie de l'alphabétisation et du contenu de l'information.
Lors de la rédaction d'un communiqué, il faut observer une certaine structure de l'information, qui ressemble à une pyramide renversée, au début de laquelle sont énoncés les faits les plus significatifs.
Structurellement, un communiqué de presse doit comprendre les parties suivantes:
Cette partie montre toute l'essence de la sortie,décrit l'événement qui se produira. Le titre doit être engageant, pas plus de huit mots, et être clair et substantiel. De nombreux professionnels conseillent de l'écrire après avoir rédigé le corps de l'article.
Les règles du communiqué de presse prévoient la rédactionen-tête en caractères gras et plus grands. Le premier mot doit être en majuscule (il n'est pas nécessaire de mettre toutes les lettres en majuscule). Il est conseillé d'utiliser le présent sans articles inutiles.
Il faut que le titre contienne les mots-clés de l'article. Cela aidera à améliorer les propriétés de recherche du communiqué, ainsi qu'à rendre son essence plus compréhensible pour les journalistes.
Un communiqué de presse approprié pour un événement doitêtre écrit sur du papier à en-tête et avoir un titre significatif et intéressant pour les journalistes. Dans le premier paragraphe, vous devez répondre aux questions: quoi, où, quand et dans quel but aura lieu.
Les paragraphes suivants doivent être informatifs.charger, contenir des données sur un événement ou des caractéristiques du produit, sa place sur le marché. Le texte doit contenir autant de faits que possible. Ce bloc peut inclure des commentaires de la direction de l'entreprise.
Ainsi, un exemple de communiqué de presse écrit sur un événement de publication de livre ressemble à ceci.
Titre:La maison d'édition "Bukinist" publie un nouveau livre fantastique sur le voyage dans le temps. " Alors la première phrase devrait être comme ceci: "La maison d'édition Bukinist publie maintenant un nouveau livre du célèbre écrivain de science-fiction Bernard Werber sur le voyage dans le temps immatériel."
Le texte doit contenir le moins "d'eau" possible etêtre compact. De plus, l'utilisation de mots et d'expressions d'argot sera superflue. La brièveté est la sœur du talent, mais pour qu'un communiqué de presse retienne l'attention des médias, vous devez le rendre aussi informatif et intéressant que possible pour les lecteurs de votre secteur d'activité particulier.
Le dernier paragraphe devrait représenterl'entreprise, fournir des informations sur les étapes de son développement, les types d'activités, ainsi que les réalisations significatives. Cette partie du texte s'appelle l'arrière-plan et contient des informations importantes qui caractérisent l'entreprise.
Les informations peuvent provenir debrochures ou plans d'affaires préparés par des professionnels À la fin, vous devez indiquer le site Web de l'entreprise et, si nécessaire, l'URL complète des représentants des médias.
À la fin, vous devez également indiquer les contacts de la personneresponsable des relations publiques, ainsi que des contacts de personnes responsables de processus spécifiques décrits dans le communiqué de presse, par exemple, le département d'ingénierie et d'innovation (si nous parlons d'une sorte de découverte ou d'innovation).
Les coordonnées clés fournies dans le communiqué de presse doivent inclure:
Publication de communiqués de presse sur des ressources Internetdevient une profession de plus en plus populaire, car les technologies électroniques remplacent de plus en plus les sources d'information imprimées chaque année. La plupart des gens recherchent précisément les informations nécessaires sur l'immensité du World Wide Web. À quoi doit ressembler un communiqué de presse correct? Voici un exemple de bon livre blanc:
En publiant un communiqué de presse dans des publications répliquées,il faut comprendre que pour les représentants des médias, la tâche la plus importante est d'attirer et de retenir l'attention du public. Et si le communiqué de presse reçu de l'entreprise n'est pas intéressant pour les lecteurs (ou les téléspectateurs), il ne sera tout simplement pas publié. Un exemple de communiqué de presse qui n'intéressera pas les médias est l'information sur l'ouverture d'un magasin «au coin de la rue» ou sur l'anniversaire d'une petite entreprise peu connue. Ces informations sont publiées principalement moyennant des frais dans des blocs d'annonces.
Cependant, si vous rendez les informations intéressantes pourle lecteur ou le classer au bon angle, les chances d'être publié augmentent considérablement. Les solutions non standard réussissent. Ainsi, lors de la sortie de la société Tide Power, l'attention s'est portée sur la spécialisation des équipements pour l'Europe de l'Est, qui a attiré l'attention de journalistes étroitement ciblés.
La soumission de la version doit être effectuée uniquementcibler les médias intéressés par les informations fournies. Il est préférable de soumettre votre article le matin au début de la semaine de travail. Les informations postées en fin de semaine risquent de devenir obsolètes au cours du week-end et de ne pas être publiées. Soumettre des articles informatifs à des sites d'actualités et d'entreprises spécialisés a du sens.
La publication dans les médias de masse augmente considérablement la notoriété de l'entreprise et a un effet positif sur sa reconnaissance et, par conséquent, sur son succès. Un exemple de communiqué de presse pour les médias est fourni ci-dessous:
Ainsi, un communiqué de presse intéressant et bien conçu peut attirer l'attention des médias et accroître considérablement la notoriété de l'entreprise, ce qui affectera certainement son succès.
