Alapelvek, feltételek és célok, valamint a személyes adatok feldolgozása

Most nincs teljes tevékenység nélkülinformációkat. Minden szervezet információkat tárol az alkalmazottakról, partnerekről és ügyfelekről. Jogosulatlan hozzáférésük elvesztésükhöz vagy változásukhoz vezet, ami negatívan befolyásolja a vállalat tevékenységét. A személyes adatok szervezeten belüli feldolgozásának célja ugyanaz, mivel ezt a törvény rögzíti. Ezt a cikk ismerteti.

Mit jelent a feldolgozás?

Mindenki megtekintheti az erről szóló információkategy másik állampolgár, mind a munkaköri feladatok ellátása, mind a nem munka közbeni kommunikáció során, az interneten böngészve, újságot olvasva. Az ilyen információgyűjtés nem tekinthető feldolgozásnak. Ez csak bevezetés az információba.

Ha a személyes adatokat kifejezetten gyűjtikfelhasználás, tárolás esetén a személyes adatok feldolgozása lesz. Ezt a folyamatot figyelik az oktatási intézmények, kórházak. Az információkat rögzítik, beváltják az adatbázisba, és jogszerű felhasználásra osztályozzák. Ha az információkat író, újságíró gyűjti, akkor kreatív célokra felhasználhatja.

Feldolgozási módszerek

A személyes adatokat kétféle módon dolgozzák fel:

1. Automatizált.
2. Nem automatizált.

A második lehetőség magában foglalja a feldolgozást,polgár részvételével hajtják végre. Ha ez automatizálás nélkül történik, akkor az adatokat el kell választani a többi információtól. Ez egy pipa segítségével történik, például egy űrlap szélén. Tilos a személyes információkat egyetlen adathordozón közzétenni, ha ismert, hogy a személyes adatok feldolgozásának céljai összeegyeztethetetlenek.

Ha az állampolgárok személyes adatai különböznek egymástólkategóriákban, minden típushoz külön szállítót kell használni. Mely rendszereket lehet besorolni automatizáltnak, és melyeket nem? A következő tények tárják fel ezt:

1. A személyes adatrendszerben tárolt személyes adatok automatizált folyamaton keresztül feldolgozhatók, ha felhasználásukat személy személyes jelenlétével végzik.
2. Nem érvelhető azzal, hogy az adatokat automatikusan dolgozzák fel, mivel azok a személyes információs rendszerben vannak.

Az automatizált feldolgozást aszámítástechnikai eszközök használata. A feldolgozás az összes műveletet jelenti, amelyet a megadott adatokkal hajtanak végre. Ez a folyamat magában foglalja a gyűjtést, rögzítést, felhasználást, megsemmisítést.

célok

A személyes adatok feldolgozásának célja a szervezetben ugyanaz. Információra van szükség:

1. A szerződések megkötése, teljesítése, felmondása a törvényben és a szervezet Alapszabályában meghatározott esetekben. Ilyen ügyletek történhetnek polgárokkal, egyéni vállalkozókkal, jogi személyekkel.
2. A vállalkozás személyzeti elszámolása, a törvények betartása, a megállapodásokból származó kötelezettségek megkötése és teljesítése.
3. Személyzeti nyilvántartás vezetése, az alkalmazottak segítése munkahely megtalálásában, képzésében, az ellátások felhasználásában.
4. Az adófizetésre és a személyes adatoknak a FIU-ra történő átadására vonatkozó adószabályok betartása.
5. Statisztikai dokumentumok kitöltése a törvény alapján.

A személyes adatok feldolgozásának minden céljaa szervezés a végrehajtáshoz kötelező, mivel azt a törvény rögzíti. Ezért minden intézményben szükség van az alkalmazottakkal, ügyfelekkel és partnerekkel kapcsolatos információkra. A személyes adatok feldolgozásának célja lehetővé teszi az üzleti tevékenység jogszerű működését.

Szabályok és rend

A menedzsernek a következő információkat kell kapnia alkalmazottairól:

1. Education.
2. Tapasztalat, korábbi pozíció.
3. Információk a családról és munkájukról.
4. Egészségügyi információk.

Az alkalmazottak adatainak feldolgozása során a személyzeti osztály szakemberei számos szabályt követnek:

1. Az információk törvény szerinti feldolgozása, munkakeresés, képzés és karrier elősegítés, az elvégzett feladatok minőségének ellenőrzése.
2. A személyes adatokat a munkavállaló biztosítja. Ha valamilyen okból nem szerezhető be a munkavállalótól, hanem csak egy harmadik féltől, akkor írásbeli engedélyt kell szereznie az információ nyilvánosságra hozatalához.
3. Az alkalmazott nem képes önállóan működnihasználjon információkat a vallási irányultságról vagy a szakszervezeti tevékenységről, ha ez nem vonatkozik a munkára. Ha ez az információ munkaviszonyra vonatkozik, írásbeli engedélyre van szükség.
4. Felügyeli a személyzeti osztály személyzetét, valamint ezen szabályok vezetõ általi végrehajtását.
5. Minden alkalmazottnak alá kell írnia, megerősítve, hogy ismerik a rendelet szabályait.

A személyes adatok feldolgozásának célja a 152. sz. Törvény szerintkötelező minden munkáltatóra. Alapján Art. A 22. pont szerint a fej a Roskomnadzor értesítése nélkül végrehajthat műveleteket az alkalmazottak személyes adataival.

elvek

Fontos, hogy ne csak a személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának céljait, hanem az alapelveket ismerjük. Ezeket a 5 fejezet 2 152. sz. Szövetségi törvény:

1. Fontos, hogy tiszteletben tartsák a feldolgozási célok és módszerek legitimitását és integritását.
2. A közgyűlés során kitűzött célok teljesítése.
3. A feldolgozott információk mennyiségének és jellegének, módszereinek és a céloknak való megfelelése.
4. Az információk pontossága.
5. Az adatbázisok összeférhetetlen célokból történő kombinálásának elfogadhatatlansága.
6. Tárolás olyan formában, amely lehetővé teszi az érintett meghatározását, és nem hosszabb, mint a célok megkövetelik. Aztán elpusztulnak.

A munkavállaló személyes adatainak feldolgozásának céljait az 1. cikkben meghatározott feltételekkel lehet elérni. 6 cs. 2:

1. A feldolgozás végrehajtása az alanyok engedélyével.
2. Ha egy megállapodás alapján más személyre bízzák, akkor a titoktartás fontos.
3. Speciális információk feldolgozása különleges sorrendben.

Néhány kivétel van, ha a tárgy engedélyéhez nincs szükség. Ez akkor fordul elő, amikor:

1. Az eljárást a szövetségi törvény alapján hajtják végre, amely meghatározza annak célját, feltételeit, a tantárgyak körét, amelyekkel kapcsolatos információkat feldolgozni kell.
2. Mindent megteszünk a szerződés teljesítése érdekében.
3. A statisztikai és egyéb tudományos célok megvalósítása szükséges.
4. Védeni kell az életet, az egészséget, a létfontosságú érdekeket, ha az engedély megszerzése lehetetlen.
5. Levél kézbesítésre kerül.
6. Az újságíró szakmai tevékenységeit végzik.
7. A törvény alapján közzéteendő információk feldolgozása.

megállapodás

Egy személy védelme a nemkívánatosak ellena róla vonatkozó információk felhasználásához a személyes adatok feldolgozásához beleegyezés szükséges. A feldolgozás céljának legálisnak kell lennie, más esetekben tilos. A hozzájárulást munkával, bankszámlával és egyéb fontos tranzakciókkal kapják.

Nincs egyetlen engedély formája.Ingyenes formában állítják össze a vállalkozás által használt formában. Az engedély érvényességi idejét maga a dokumentum tartalmazza. Ezenkívül jelzi a személyes adatoknak a szervezetben történő feldolgozásának célját.

A szervezet felelőssége

A megszerzésért felelős szakemberszemélyes adatok feldolgozása, tárolása, kinevezi az intézmény igazgatóját. Ezenkívül azonosítja azokat az egyéneket, akik hozzáférnek az információkhoz. A dokumentumot megrendeléssel kell kiadni. Általában felelős az információk feldolgozásáért:

1. HR vezetők.
2. Személyzeti ellenőrök.
3. HR vezetők.
4. A személyzet vezetőinek helyettesei.
5. Humánerőforrás-szakemberek.

A 152. sz. Szövetségi törvény alapján egy alkalmazott teljesíta személyes adatok gyűjtése és feldolgozása az üzemeltető. Ő a fej. A személyes adatok oktatási intézményekben történő feldolgozásának célja ugyanaz, mint a szervezetekben.

Átadás és tárolás

Dokumentumok tárolása a személyes adatokkal kapcsolatbanA munkavállalókat tűzálló szekrényekben vagy széfekben szállítják. Ezek kulcsa a személyzeti osztály igazgatójának kell lennie. Ha nincs távol, akkor a helyettes felel. Ha a munkavállaló személyes adatait át kell adni, a személyzeti tisztviselőnek meg kell emlékeznie a következő szabályokra:

1. Tilos harmadik személyeknek személyes átruházást adniinformációk írásbeli engedély nélkül. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor adatokra van szükség az egészségkárosodás megelőzése érdekében, és a törvényben előírt helyzetekben. Tilos az információk hozzájárulása nélkül kereskedelmi célokra is nyilvánosságra hozni.
2. Ha szükséges az alkalmazottak adatainak továbbítása, értesíteni kell azokat, akikre ez az információ vonatkozik, hogy ezeket az információkat csak a kérés céljára lehet felhasználni.
3. Az alkalmazott csak a munkaköri feladatok elvégzéséhez szükséges információkat használhatja fel.
4. Az alkalmazottnak nincs joga megismerni a munkavállaló egészségi állapotát.

Kivételt képeznek azok a körülmények, amelyek a munkavállalók feladatainak ellátásával kapcsolatosak.

felelősség

Ha az alkalmazottak megsértik a beszedési eljárást,információ feldolgozása, kiadása esetén a törvény fegyelmi és büntetőjogi felelősséget visel. Az Art. A szövetségi törvény 5. szakasza kimondja, hogy az automatizált alapelvekkel vagy más módon történő feldolgozás céljából gyűjtött személyes információkat olyan módon kell előállítani, hogy az meg tudja állapítani az érintettet.

A téma meghatározása nem lehet hosszabbmint a feldolgozáshoz szükséges. Ha teljes, akkor a személyes adatokat egy ideig nem lehet megsemmisíteni. Az alkalmazottak személyes adatait az intézmény 75 évig tárolja. Ezért minden vállalkozásnál be kell tartania az információk tárolására és feldolgozására vonatkozó szabályokat.