Valószínűleg mindenkinél volt esetmunka, amikor magyarázó megjegyzést kellett írni. Első pillantásra úgy tűnik, hogy minden egyszerű, de ha el kell írnia, nehéz összegyűjteni a gondolatait, és a probléma lényegét átadni a vezetésnek. Tehát ebben a cikkben arról beszélünk, hogyan lehet helyesen összeállítani egy hasonló dokumentumot, és megfontolhatjuk a magyarázó megjegyzés példáját.
Először próbáljuk megválaszolni a következő kérdést:mi magyarázó megjegyzés. Valójában ez a dokumentum magyarázza a menedzsernek a szerző szempontját az esemény vonatkozásában (távolmaradás vagy a munkába késés, egy feladat vagy annak kötete kitöltésének határidejének megsértése és még sok más). Ezenkívül magyarázó megjegyzés írható a dokumentum (jelentések, projektek és más hasonló dokumentumok) tartalmának és lényegének magyarázata céljából. Ugyanakkor megírhatja a szervezet által használt általános űrlapon. Ha a munkavállaló fegyelmi bűncselekményt követett el, akkor a Munka Törvénykönyvével összhangban a munkáltatónak joga van felkérni a jogsértőt, hogy írásban magyarázza el a helyzetet. Abban az esetben, ha a munkával kapcsolatos magyarázó megjegyzést nem nyújtják be kellő időben, a munkáltató elutasító okiratot készíthet és fegyelmi intézkedéseket alkalmazhat. Ezért könnyebb megírni.
Mindenekelőtt a szövegnek fel kell tüntetnie a tényeket,amelyek közvetlenül kapcsolódnak a helyzethez. Ezt követően meg kell adni az eset sikertelen kimenetelének okait (el kell fogadnia, hogy győzelem esetén a vezetés nem igényel magyarázatot). Jobb üzleti nyelven írni, a gondolatokat röviden és egyértelműen kell megfogalmazni. Kizárólag az esettel kapcsolatos tényeket kell leírni, el kell kerülni a kifogásokat (ebben az esetben egyértelműen be kell vallania a bűntudatot) és a tények hamis állítását. A feljegyzésnek súlyosnak és indokoltnak kell lennie. Jó, ha konzultálhat kollégáival, családjával vagy barátaival. Magyarázó megjegyzés, amelynek mintája az alábbiakban található, kézzel írható a részletekkel.
Az ilyen feljegyzéseket hagyományosan ketté lehet osztanitípus: indokoló és magyarázó. A munkavállaló biztosítja az első lehetőséget, amikor meg kell jelölni bűncselekményének okait. A munkavállaló magyarázó megjegyzéseket készít a cselekmény okainak magyarázata céljából, feltüntetve azokat a körülményeket és feltételeket, amelyek nem függenek a feljegyzés szerzőjének akaratától.
Leggyakrabban a magyarázó dokumentumok megkövetelika következő esetekben: a munka késése, alkoholista, kábítószer vagy mérgező mérgezés jelenléte a munkahelyen, vagyonellopás elkövetése a munkahelyről, erkölcstelen kötelességszegés, munkahelyi távollét vagy hiányzás, munkavédelmi szabályok be nem tartása, munkafegyelem be nem tartása, téves információk szolgáltatása a munkahelyen felhatalmazott szervek. Természetesen könnyebb megírni, ha a szem előtt van egy magyarázó megjegyzés példája.
A gyakorlatban a beosztott dokumentumot készítegy példány a szabványos formátumú (A4) lapon. Általános szabály, hogy a társaság vagy szervezet vezetőjének nevében jegyzetet készítenek. Vannak ilyen dokumentumok egységes formái, ám ezek csak tanácsadói jellegűek. A vezető kérésére rendeletet lehet kiadni a magyarázó dokumentum egyetlen formájának használatáról a szervezetben. Ha a munkavállaló önkényes formában írt megjegyzését, amely eltér a jóváhagyottól, a menedzsernek nem szabad érvénytelennek tekintenie, mivel ez nem érinti a magyarázat lényegét.
A magyarázó megjegyzés lényege:magyarázza el a felső vezetésnek a rendelet nem teljesítésének, a technológiai vagy munkafegyelem megsértésének okait. A részleteknek feltétlenül feltüntetniük kell: a szervezet teljes nevét, annak a fejnek a nevét, akinek a feljegyzés címzett, a nevét („Magyarázat”), a dokumentum regisztrációs számát és elkészítésének dátumát, egy kis feliratot magának a szövegnek („A ... vonatkozásában”, „Mintegy ...”) , A fordító teljes neve. Ezután magyarázó szöveg és személyes aláírás található. A magyarázó szöveg felépítését két részre kell osztani: a tényleges részre (a feljegyzés írásához vezető tényekkel) és a magyarázó részre (a helyzetet vagy a jogsértés tényét magyarázó okokkal). Azt is meg kell jegyezni, hogy a szolgáltatás és a magyarázatok részletei hasonlóak egymáshoz.
Fegyelmi eljárás és annak kiszabásaa Munka Törvénykönyve szabályozza. Mielőtt büntetést szabnának ki a munkavállalóra, fontos dokumentálni a jogsértés tényét. Csak ezután lehet alkalmazni egy alkalmazottat magyarázó megjegyzés írására, amelyben felvázolja viselkedésének okait.
Ezenkívül a menedzsment elemzi az okokat és elfogadjadöntés: tartsa tiszteletben vagy sem. Abban az esetben, ha két munkanapon belül nem nyújtanak be írásbeli magyarázatot, egy aktust kell készíteni, amelyet legalább két tanúnak alá kell írnia. Ilyen cselekedet esetén a fejnek joga van fegyelmi szankciót kiszabni a munkavállalóra, még az alkalmazott magyarázata nélkül is. Fegyelmi szankciót legkésőbb egy naptári hónapon belül lehet kiszabni a jogsértés időpontjától. Ezen időszak visszaszámlálása felfüggesztésre kerül, ha a munkavállaló szabadságon vagy betegszabadságon van. A szankciót a jogsértés felfedezésétől számított hat hónapon belül nem lehet alkalmazni.
1. Jelentés benyújtása a munkafegyelem megsértéséről
Az Energosbyt LLC vezetőjének
Petrov P.P.
2010/10/20. Sz. 23-45 / 12
Magyarázó megjegyzés
Az anyagszállítás késéséről
Én, Ivan Ivanov, a felelősAnyag- és fogyóeszköz-ellátás, ezen a pozíción vagyok 2010. július 15-től. 2010. október 18-án, hétfőn anyagokat kellett volna átadnom az Energetik IE-nek. Ám tehergépjárművek hibás működése miatt csak október 19-én adták át.
Személyes aláírás
2.Példa egy magyarázó megjegyzés humorral (a részleteket az első példa szerint tölti ki). „Jó okból késtem a munkát 2013. március 19-én. Reggel, az óvoda elõtt, a fia nagyon szeretett volna WC-be menni (élettani igény miatt). A késés pontosan megegyezik azzal az időtartammal, amelyet a gyermek WC-ben töltött. Úgy gondolom, hogy ezt az esetet vis maior helyzeteknek (vis maior) lehet tulajdonítani, mivel ez nem függött attól, hogy vágyom-e időben dolgozni. ”
A humoros magyarázatot csak akkor kell írni, ha biztos benne, hogy a menedzser megérti azt helyesen.
