Jó, hogy szinte minden intézmény, különösena nagy irodák és az állami szervezetek, rendelkeznek saját pályázati űrlapokkal az élet minden esete számára. A kitöltés mintáit rendszerint nyilvános helyen megtekintik egy kiemelkedő helyen. Ugyanaz a kép figyelhető meg a szervezetbe való felvétel során, amelynek munkatársai több mint 3-4 embert foglalkoztatnak: itt is vannak példák az egyes esetekre vonatkozó alkalmazásokra. Tehát ha megkérjük, hogy nyilatkozzon a modellen, vagy töltse ki a dobozokat egy már elkészült formában, akkor jobb, ha elfogadja ezt a javaslatot, és nem talál magának valamit. Minden szervezet rendelkezik saját alkalmazási szabályokkal. És ha nem ragaszkodsz hozzájuk, akkor a dokumentumokat nem fogadják el. Néha az ilyen elutasítás jogellenes, de sokkal könnyebb a dokumentumok végrehajtására vonatkozó helyi követelményeket kielégíteni, mint három hónapon belül azt bizonyítani, hogy a szervezet alkalmazottai tévedtek.
Van egy egységes rendszerszervezeti és adminisztratív dokumentáció, vagy röviden, szó szerint. Ez nem kötelező minden szervezet számára, azonban a tisztviselők gyakran alkalmazzák a szabványban a papírmunkára vonatkozó követelményeket.
Az USORD szerint egy nyilatkozat elkészítése a kezdettel kezdődikírásbeli sapkák, amelyek feltüntetik a pályázó és a szervezet vezetőjének személyes adatait. A "nyilatkozat" szót a bal felső sarokban, a fejléccel szemben írják, ott a kimenő dokumentum számát is jelzik. Következő a szöveg, a végén az aláírást és a dátumot rögzítik.
Néha azonban akkor fordul elő helyzet, amikorÍrni kell pályázatot minta nélkül és kész űrlap nélkül. Van-e szabály ebben az esetben a kérelem írására? Kiderül, hogy vannak, de a törvény nem rögzíti azokat az Orosz Föderáció egyik kódexében. Inkább ezek az üzleti etika szabályai, amelyek végrehajtása segít a felek megértésében. Szóval mi legyen a nyilatkozatában:
1. Kimenő szám és dátum. Opcionális feltétel, de ezek az információk segítenek nyomon követni a dokumentum mozgását.
2. Kalap információval: kinek szól a papír és kitől.
3. A narratívum.
4. A motiváció része. Ha szükséges, megírják. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a forrásokat, amelyek megerősítik az Ön igényeinek érvényességét.
5. A rendelkező rész. Leírja, hogy mit akar elérni ennek eredményeként.
6. Az alkalmazások listája.
7. Aláírás és dátum.
A nyilatkozatnak nem szabad obszcén kifejezéseket tartalmaznia, mivel ez törvényes jogot ad arra, hogy ne fontolja meg ezt a dokumentumot.
És az utolsó:A jelentkezési írás általános szabályai nem írják elő a dokumentum szigorúan írásbeli vagy nyomtatott formában történő végrehajtását. Az írásbeli kérelemnek csak aláírással kell rendelkeznie, és minden másnak a kérelmező szabad belátása szerint van.