Üzleti tevékenysége sorána vállalkozás vagy a társaság teljes papír-archívummal benőtt, fontos és nem így. Az ilyen üzleti dokumentumok, mint például a partnerekkel folytatott levelezés vagy a munkavállalókkal, partnerekkel kapcsolatos nem alapvető kérdések összehangolása vagy az ünnepi gratulációk, nem különösebben fontosak.
A bérszámfejtéssel kapcsolatosak,a pénzeszközökkel kapcsolatos levonások, szövetségi vagy helyi, a kinevezésekkel és az elbocsátásokkal kapcsolatos megrendelések és utasítások azokhoz a kategóriákhoz tartoznak, amelyeknek a dokumentumoknak a szervezetben történő ideiglenes tárolása szükséges. Ezeket a feltételeket a törvény és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának belső rendelete határozza meg. Ebben az esetben ez a 105. számú, 1983. szeptember 7-i keltezésű végzés.
Hogyan számol a beérkezés és a tárolás?anyagok, azok mozgása, az ellenőrzéssel, a leltárral elvégzett, az elszámolásokban tükrözött munka listája, a dokumentumok tárolási ideje a szervezetben? Minden tevékenységnek egy alapnak kell lennie: a fej sorrendje, amely egy legitim munkafolyamaton alapul.
Nehéz valamit kitalálni, és nem is szükséges,hogyan létezik egy végrehajtandó törvény. A felelősség elve meglehetősen egyszerű: aki aláírta a parancsot, felel annak végrehajtásáért.
Tárolás, archiválás és feltételek
Minden jelentési dokumentációt be kell nyújtanilétrehozásának feltételeivel összhangban. Negyedévente vagy egy évig, ami a mennyiségétől és mennyiségétől függ. Egy kisvállalkozás egyszerre több archívumot is benyújthat, míg a „kövér” vállalkozások számára nehéz egy negyedéves dokumentumokat elhelyezni egy kabinetben.
Az archívum közvetlenül a szervezetben jön létre, éslétrehozását, valamint a dokumentumok tárolásának időtartamát a szervezetben a vezetőnek a létrehozásának feltételeire és eljárására vonatkozó utasításával kell támogatni. Ez a menedzsment által kidolgozott rendelkezés az archívum karbantartásának alapjául szolgál. A rendelkezés összhangban áll a rózsafüzér szabályaival, és ha nem minden szempontból követi őket, akkor meg kell felelnie a fő alapelveknek.
A fenntartás, átadás, szabályozás fő paramétereiaz archívum munkáját és más fontos feltételeket be kell tartani. Ezért a vezető felel. Mindenkinek egyértelmű, hogy miért kell betartani a dokumentumok tárolására vonatkozó szabályokat, és megakadályozni azok elvesztését vagy sérülését. Ellenőrzések és a szervezet, valamint az adó- és egyéb szervek közötti vitatott kérdések esetén a fizetési igazolást igénylő alkalmazottak esetében hivatkozni kell az archívumból származó dokumentumokra.
Ha nem a szervezet, akkor az archívum kiadhatjaaz ilyen típusú dokumentumok és hivatkozások a homályos pontok elkerülése érdekében. Ha betartják a dokumentumok szervezeten belüli tárolásának határidejét, akkor egy személy nyugdíjba vonulhat biztonságosan.
A dokumentumok tárolásának időtartama a szervezetben
Van egy szigorú jelentéstétel fogalma.munkafolyamatot. Ezek elsősorban a pénzügyi kimutatásokkal és az adóalap kialakulásával kapcsolatos dokumentumokat tartalmazzák. Ezeket a dokumentumokat hiba nélkül nyújtják be. A dokumentumok tárolásának idejét a vállalkozásnál, valamint a szervezetnél (társaságnál) egyaránt szabályozzák.
Specifikus eltarthatósági idő közvetlenül vagyegy másik dokumentum szerepel a szabványos dokumentumok (kezelési) listájában, ahol vannak bizonyos időtartamuk a tárolásukhoz is. Számos egyéb szabályozási rendelet és törvény rendelkezik, amelyek tükrözik az üzleti dokumentumok tárolási idejét. Egy cikk keretein belül nem lehet megjelölni az egyes dokumentumok egyedi tárolási időszakát. De ha szükséges, akkor megnyithatja a listát, és onnan elvégezheti az összes szükséges információt. Csak azt mondhatjuk, hogy a dokumentumok minimális tárolási ideje 5 év, a maximális 70 év.
A dokumentumok archívumban történő tárolásának dátumai
Amikor egy szervezet, vállalat vagy vállalkozásbefejezi tevékenységét, majd leállítja, majd a teljes dokumentumfolyamat rendezésre kerül. A felesleges dokumentumoknak bármilyen sorsa lehet, a menedzsment belátása szerint. Az 5–70 éves tárolási idõtartamú dokumentumokat el kell küldeni az archívumba (amennyit tárolnak), vagy letétbe lehet helyezni az átruházottnál. A dokumentumokat be kell iktatni, számozni és szétszerelni egy osztályhoz vagy szerkezeti egységhez való tartozáshoz, a kronológiával összhangban. A címoldalnak tartalmaznia kell a leltárral kapcsolatos információkat, és a mappáknak meg kell felelniük az alapvető követelményeknek:
Amikor dokumentumokat küld az archívumbaaz átadási megállapodás, valamint az összes kézhez vett dokumentum két példányban történő leltára, amelyek közül az egyik a szervezetnél (az átruházottnál) vagy a fenntartásában érdekelt személynél marad. Mindkét példánynak tartalmaznia kell a dokumentumoknak az archívumba történő áthelyezésével kapcsolatos információkat, a dokumentumokat elfogadó személy aláírásával és az intézmény pecsétjével kell rendelkezni.
