Az emberi erőforrásokkal való együttműködés magában foglaljamagasan képzett személyzet rendelkezésre állása. Még akkor is, ha magas színvonalú szakember dolgozik a vállalatnál, a rutinmunkák még mindig elhúzódnak, és általában a személyzet irányításához és a stratégiai kérdések megoldásához szükséges idő egyszerűen nem elegendő. A probléma megoldásához sok üzletember fordul a kiszervezési cégek szolgáltatásaihoz.
A vállalati menedzsment nem alapvető funkcióinak átruházása már régóta átkerült a kiszervezett vállalatokhoz, beleértve a személyzet irányítását is.
A jobb felfogás az összes funkcióját már integrálódott a táblázat, amely az alábbiakban mutatjuk be:
Intracorporate Culture | - motivációs programok kidolgozása a személyzet számára; - Személyzeti tervezés és jelentéstétel; - a személyzet fejlesztésére vonatkozó átfogó stratégia kidolgozása és végrehajtása. |
HR tanácsadás | - alkalmazottak képzése; - személyzet értékelése; - Toborzás, interjú; - szemináriumok és tréningek lebonyolítása. |
Személyzeti munkafolyamat | - felvételi hirdetmények feladása; - az elsődleges személyzeti dokumentáció feldolgozása, összegyűjtése és kialakítása; - az archívum létrehozása és karbantartása. |
Fizetéskezelés | - bérszámfejtés; - Bónusz alap létrehozása és befizetése. |
Az utolsó pont talán a legérdekesebb.Különösen akkor, ha az országunkban működő nyugati társaság áttér a személyzet kiszervezésére. A jelenlegi jogszabályok - beleértve a bérszámfejtést is - összetettsége gyakran megdöbbentő a külföldi vállalkozók és a vezetők számára, ezért éppen az ilyen vállalatok adják ezt a funkciót leginkább a külső szakembereknek. Ezenkívül a javadalmazás kiszámítása nem vonatkozik a stratégiai fellépésre, de a HR és a könyvelők munkaidejük több mint 60% -át erre fordítják.
A közelmúltban a HR adminisztráció kiszervezése egyre népszerűbbé vált, és ennek több oka van:
Először is, ha a társaság továbbra is fennmaradA HR részleg, majd alkalmazottai a fontos kérdések megoldására összpontosíthatnak, vagyis stratégiai terveket dolgozhatnak ki a személyzet kutatásával, fejlesztésével, értékelésével és előléptetésével kapcsolatban.
A második előnye: ha egy alkalmazott beteg vagy még a személyzeti osztályon kilép, akkor nem kell azonnal pótlást keresnie, a távollévő alkalmazottat mindig helyettesítheti egy harmadik szervezet alkalmazottja.
A személyzet kiszervezésével kapcsolatos felelősség nagy része az érintett társaságot terheli.
És a fő előnye a költségmegtakarítás.
A személyzet személyzeti kiszervezése általában az elsőA szakaszok csak kombináltan történnek, azaz a személyzeti osztály feladatai csak részben kerülnek átruházásra. Idővel, amikor a társaság és a kiszervező társaság között bizalmi kapcsolatok jönnek létre, a felek elégedettek a kapcsolatokkal, majd minden funkciót harmadik fél szervezetének ruháznak át.
Mielőtt döntene a személyzet kiszervezéséről,a vállalkozás tulajdonosának magának meg kell értenie, mit akar elérni végül. A válasz erre a kérdésre ad teljes képet arról, hogy milyen funkciókat kell kiosztani egy külső vállalat számára.
Ha nem, akkor nem válik a döntés kiszervezéséreA személyzettel kapcsolatos stratégiai kérdések szempontjából érdemes megkezdeni az együttműködést egy partnerrel a HR menedzsment kiszervezése szempontjából, majd átvinni a bérszámfejtés funkcióját. Ebben az esetben a cég szakemberei mentesülnek a rutin alól, és fontosabb kérdésekkel foglalkozhatnak, például egy motivációs program kidolgozásával, a személyzet értékelésével.
Ha a fő cél a fejlesztés és megvalósításA motiváció, a képzés és a vállalat iránti hűség fokozása érdekében a legjobb, ha kapcsolatba lép egy tanácsadó céggel. A kezdet kezdetén a társaság értékelni fogja a személyzet helyzetét, majd szemináriumokat vagy tréningeket, csapatépítő és képzési rendezvényeket kínál.
Kiváló példa a rendszer kidolgozásának szükségességekompenzáció és juttatások. Egy ilyen program nem igényel állandó változtatást, csak egyszer fejleszti ki és szükség szerint módosítja. Valójában ez egy projektmunka, tehát érdemes olyan külső szervezetet vonzani, amelynek szakembereinek tapasztalata van ezen a területen. Ebben az esetben keresse meg a megfelelő társaságot, határozza meg a költségvetést és a határidőket. Ennek eredményeként a cég pénzt és időt takarít meg.
Gyakran vannak olyan esetek, amikor egy személyzet kiszervezése csak a személyzet kiválasztását vonja maga után. Ez az opció kétféle típusú:
Mindkét lehetőség időigényes,és pénzt befektetni. Az első esetben minden a személyzet kiszervezésének rendszerességétől függ. A második esetben a költségek a professzionalizmus és a szakma egyediségének közvetlen függőségét jelentik, tehát a probléma megoldásának jelentős költségei.
Bizonyos esetekben - a költségek meghaladják az elfogadható normákat, és -megalapozatlan. És néha a külső szervezetek javaslatai meglepik alacsony költségeikkel. Ennek oka számos tényező lehet. Például a társaságnak nincs szakembere, a vállalkozó csak saját vállalkozást indít, és ezért dömpingelt. Más vállalatok éppen ellenkezőleg, miután úgy döntöttek, hogy nincsenek versenytársaik, nem érdekli, mi történik a környéken. Ezért nagyon fontos, hogy a vállalkozó nagyon óvatosan válasszon partnert, mert az üzleti folyamatok, bár nem a legstratégiaiabbak, a kegyelemre hagyják őket.
Egy másik probléma ebből adódik:az összes személyzeti menedzsment funkció átruházása után az üzleti tulajdonos elveszíti az irányítást, és ha a kiszervező társaság rosszhiszeműen hajtotta végre feladatait, akkor nehéz lesz a rend helyreállítása. Amint a probléma tisztázódik, nagyon gyorsan új vállalkozást kell keresnie, amely ilyen szolgáltatást nyújt, vagy új alkalmazottakat kell felvennie a cégébe.
Ezért nagyon fontos, hogy gondosan és körültekintően megközelítse a szolgáltatót a HR adminisztráció és a személyzet irányítása során.
Обязательно обращайте внимание на наличие szakmai felelősségbiztosítás. Igaz, hogy jelenléte nem csodaszer, ezért feltétlenül tanulmányozza tovább a kiszervező társaság biztosítási kötelezettségeit, és határozza meg a biztosítási összeg összegét.
A kapcsolat választott formájától függően az ár is kialakul. Ez a szolgáltatások egy sorától függ, amely magában foglalhatja:
Konkrét összegek esetén a szolgáltatások költsége,Általános szabály, hogy jelentősen változik, és szerződéses alapon kerül meghatározásra. Az egyedi számokat nehéz megnevezni, mivel mindez a vállalat árpolitikájától, a szükséges alkalmazottak specializációjától és képzettségétől, valamint az ideiglenes bérleti időtartamtól függ. Ezért csak átlagolt adatokat adhatunk: ha a teljes munkaidős és szabadúszó alkalmazottak száma a szervezetben 16-50 alkalmazottra esik, akkor a szolgáltatások havi költsége 100 USD + 25 USD minden öt, tizenöt éven felüli embernél. De az összeg megint meglehetősen önkényes. Az összes adatot közvetlenül a kiszervező társaság képviselőjével tárgyalják.
