A bemutatóhoz táblázatos formát használunk.információk általánosított formában, rendszerint a későbbi elemzéshez. Az Excel táblázatok lehetővé teszik a számítás és az adatkezelés folyamatának automatizálását, az információ elemzés eredményeinek grafikus ábrázolását.
A program elindulásakor egy üres üzenet jelenik meg a képernyőnmunkafüzet, amely három lapból áll (alapértelmezés szerint), amelyek mindegyikének van táblája. A táblázat sorai 1-től vannak számozva, és az oszlopok latin betűkkel vannak jelölve, A betűvel kezdődően. Összesen több mint 65 ezer sor és több mint 250 oszlop kerül a lapra. Az Excel táblázatok A1 típusú jelöléssel ellátott cellákból állnak, ahol A az oszlop jelölése, 1 a sor kijelölése. Kiválaszthatja a cellák blokkját is. Például, az A1: C4 egy olyan téglalap alakú régióba eső cellák jelölése, amelyeknek sarkai az A1 és C4 cellák.
A karakterek formázása a cellákban nagyon nehéza szövegszerkesztőhöz hasonlít, csak az Excel kevesebb paraméterrel rendelkezik, amelyeket meg lehet változtatni. Az összes cellakezelés elvégezhető a "Cella formázása" párbeszédpanelen.
Az adatfeldolgozás után általábanaz eredmények grafikus megjelenítésének szükségessége. Ehhez az Excel bőséges lehetőségeket kínál. Sávdiagramok, grafikonok, szórt és kördiagramok. Mindegyiket bizonyos esetekben használják. Ha grafikusan meg szeretné mutatni két adatsor függőségét, használhat grafikonot vagy szórt diagramot. Ha valami egészét meg szeretné mutatni, akkor készíthet egy pite- vagy gyűrűs diagramot. Az utóbbi esetben a diagram megértése érdekében kívánatos az 5-6 tartományba eső értékek számát venni.
A cellák forrásadatokat tartalmazhatnakszöveg, számok (egész számok, tört, százalék stb.), valamint képletek formájában. Bármelyik képlet a „=” jellel kezdődik, és tartalmazza a táblázatok megnevezését, a számtani műveletek jeleit vagy a standard függvényeket. A Microsoft Excel 10 funkciókategóriával rendelkezik: pénzügyi, dátum és idő, matematikai, statisztikai és egyéb. Ez annak érdekében történik, hogy kényelmesebben használják a listájukat, amelyekben az összes funkció ábécé szerint van elrendezve (először angolul, majd oroszul).
Az Excel táblázatoknak is vanaz adatok rendezésének és szűrésének képessége. Ha hosszú listát ad meg a táblázatban, akkor egyszerűen vele dolgozhat, ha a sorokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi. Ezenkívül a válogatást bármilyen oszlopra vagy akár többre is el lehet végezni. A szűrő lehetővé teszi a sorok kiválasztását valamilyen kritérium (feltétel) alapján. Például csak a nullánál nagyobb értékeket képes megjeleníteni a képernyőn.
Excel táblázatok nyomtatásakorkönnyen beállítható bármilyen méretű lapra, növelve vagy csökkentve a skálát. Alapértelmezés szerint a táblázat szegélyei nem láthatók nyomtatáskor, ezért szükség esetén a rácsot a "Format Cells" párbeszédpanelen (a "Border" fülön) jelenítheti meg.
A Microsoft Excel 2010 a csomagban vanMicrosoft Office 2010, amely körülbelül tucat további hasznos alkalmazást tartalmaz. Mindezen programok hasonló felülettel rendelkeznek, amely egyszerűsíti a felhasználó tanulási folyamatát.
