Minden PC-felhasználó folyamatosan szembesülkülönféle formátumú szöveges fájlokat, de alig gondolkodik azon, milyen gazdag e formátumok és programok története, lehetőséget adva az embernek, hogy könyveket olvasson, szövegesen dolgozzon és közvetlenül a számítógépen készítse el az összes szükséges dokumentációt.
A szöveges fájlok története nem sokkal fiatalabb, mint magukszemélyi számítógépek - már az első programozók is, akik remekműveiket a modern "notebook" első analógjaiba írták. Tehát milyen formátumban lehet szöveges fájlokat és programokat használni velük? Először meg kell értenie, hogy miért szükségesek a szöveges fájlok, mi a különbség közöttük, és mi a közös. Abszolút összes szöveges formátumot egyesíti, fő feladata a szöveges információk mentése. Különböznek a szöveg feldolgozása és formázása, valamint a fájlokban tárolt információkhoz való hozzáférés szempontjából a többi programmal való kompatibilitás szempontjából.
A legegyszerűbb szöveges formátum hagyományosantxt formátum. Ez a leginkább szerény képességekkel és a legrégebbi szöveges formátummal rendelkezik. Az egyszerűség miatt (a TXT képességei csak a gépelésre és a bekezdésekre bontására korlátozódnak) ezt a formátumot gyakran számos alkalmazás és program használja különféle platformokon.
A személyi számítógépek és aAz értékesítés növelésével a Microsoft újabb népszerű formátumot hoz létre, a Rich Text Format (vagy egyszerűen RTF) néven. Ez egy olyan szöveg, amelyet bizonyos "vezérlőszavak" segítségével jelölnek meg, és amelyek lehetővé teszik a komplex formázási elemek elkészítését és mentését, valamint a képletek, táblázatok, ábrák, láblécek és lábjegyzetek beillesztését a szövegbe.
Az RTF azonban ingatlant jelenta DOC formátum képességei, amelyeket a Microsoft is kifejezetten a Microsoft Office nevű szoftvercsomag számára hozott létre. A több mint tizenöt évvel ezelőtt létrehozott DOC számos lehetőséget kínál a szöveg formázására és feldolgozására, képek, diagramok, táblázatok és más elemek létrehozására, szerkesztésére és elhelyezésére. Meg kell jegyezni, hogy ezek a funkciók a legmegfelelőbben csak az MS Word alkalmazásban fognak működni. Ennek oka elsősorban az a tény, hogy a Microsoft nem rendelkezik a DOC formátum jelenlegi specifikációival, és nem engedi versenytársaknak és független fejlesztőknek teljes mértékben kihasználni ennek a formátumnak a lehetőségeit. Ez a tény az egyik fő oka annak, hogy a DOC formátum mellett más szöveges fájl formátumokat is széles körben használnak.
A fő különbség a DOC formátum és a szöveg közöttAz RTF és a TXT formátumokat a bináris szolgáltatja, ezért olvashatatlanná válik olyan egyszerű szövegszerkesztőkben, mint a Wordpad, a Lexicon, az Atlantis. Ezenkívül bizonyos esetekben megfigyelheti az MS Word különféle verzióiban létrehozott DOC fájlok összeférhetetlenségét.
Nyissa meg a szöveges fájlformátumokat ésSzerkeszthet hatalmas számú programban. A korábban említett MS Word mellett a leggyakoribb a Sun Microsystems által gyártott StarOffice, a Corel WordPerfect és az ingyenes OpenOffice.org csomag.
Az elektronikus olvasóeszközök elterjedésével más szöveges fájlformátumok, például az FB2 és az LRF egyre népszerűbbek.
Annak érdekében, hogy használni tudjakülönböző szöveges formátumok különböző platformon, nagy számú programot hoztak létre, konvertereknek. A szöveges fájl konverterek lehetővé teszik a forrásszöveg mentését egyik formátumról a másikra, és később felhasználhatják különféle eszközökön és platformon.
Az átalakítókat nemcsak megtakarításra használjákszöveg formátumról a másikra, de olyan fájlok létrehozására is, amelyek a forrástól eltérően olyan eszközökön használhatók, amelyek nem képesek "olvasni" az eredeti fájlokat. Például néhány olyan e-könyv, amely nem támogatja a népszerű szöveges fájl formátumokat, könnyen megismerheti a forrásfájlokból konverter programok segítségével kapott LRF vagy FB2 formátumot.
