A számítógépes rendszerek bármely felhasználójaA Windows tudja, hogy a Microsoft bármelyik verziójának szokásos Office-csomagja tartalmaz egy egyedi Access-szerkesztőt. Milyen program ez, hogyan kell vele dolgozni, most megvizsgáljuk. Természetesen itt csak az alapokat adjuk meg, mivel az alkalmazás összes funkciójának leírása egynél több oldalt igényel.
Mi ez a program?Az Access egy teljesen működőképes rendszer bármilyen típusú adatbázisokkal történő munkavégzéshez, relációs modell alapján, amely képes dinamikusan cserélni az adatokat más alkalmazásokkal vagy online kiadványokkal. Biztosítja az automatizálási eszközök használatát bármilyen típusú, strukturált formában bemutatott információ feldolgozására.
A hozzáférés egy csomag, amelybenAz ActiveX elemek támogatása biztosított, amely jelentősen kibővíti a program képességeit abban a tekintetben, hogy nemcsak tábla- vagy szövegkomponenseket, hanem multimédiát és objektumokat is képes használni az interneten. Az alkalmazásba telepített adatbázisok (DB-k) közötti kapcsolatok lehetővé teszik bármelyikükben a változások pontos nyomon követését, másokban a paraméterek automatikus beállításával.
Nem csoda, hogy a Microsoft Access a legtöbb esetben megtalálhatóesetekben bizonyos folyamatok teljes automatizálására szolgál a számvitelben, az üzleti életben stb. Az univerzális struktúrának köszönhetően a program kiküszöböli az úgynevezett adat redundanciát, amikor egy paramétert meg kell változtatni, nem új beírásával, hanem a régi javításával. , és úgy, hogy változása megjelenjen az összes kapcsolódó adatbázisban.
Például egy Access szolgáltatást használó vállalkozásban,a beszállítók, ügyfelek és az események elszámolása, amelyekben részt vesznek Az egyik szállítónál megváltoznak a bank adatai. Elegendő megváltoztatni őket az adatbázisban, mivel az automatikus beállítás az összes többi adatbázist is érinti. Az adatok helyébe a meglévők kerülnek, nem újként. És ez a változás ugyanazokat a kapcsolódó tevékenységeket fogja érinteni. Vagyis bizonyos értelemben a felhasználó teljes automatizálást kap.
Ugyanez vonatkozik például a készlet-ellenőrzésre.Ha egy bizonyos árucsoportot a vállalkozás megfelelő részlegein keresztül értékesítenek, az árucikkeket automatikusan le kell írni a raktárban elérhető áruk adatbázisában. De ezek a legegyszerűbb példák. Valójában az alkalmazásnak sokkal több funkciója van.
A munka kényelme szempontjából azt az alapvető elem jelenléte révén érik el, amely döntő szerepet játszik az adatbázis-adatok elemzésében és feldolgozásában. A fő elemek között vannak a következők:
Mint már megértettük, az Access egy program,lehetővé téve nemcsak a felhasználó által bevitt saját adatok felhasználását, hanem azok összekapcsolását is. Az alkalmazás jellemzői olyanok, hogy az információk más alkalmazásokból (FoxPro, Paradox, Excel, Word, stb.) Importálhatók. Az eljárások egyszerűsítése érdekében az adatokat nem lehet importálni, hanem összekapcsolni nemcsak a megadott programokkal, hanem a hálózati környezetben vagy az interneten található forrásokkal is.
Maga a kötési folyamat olyan lekérdezéseken alapul, mint például az SQL adatbázisok működése (az Access azokat is támogatja).
Az Access alkalmazásban a táblázat kulcsfontosságú elem.Külső szempontból ez az összetevő nagyon hasonlít az Excel táblázatokhoz, de az Access funkciók sokkal szélesebbek, és az ilyen elemekkel való munka elvének megvannak a sajátos jellemzői.
Hozzon létre saját adatbázist, amikora program futtatása meglehetősen egyszerű lehet. Az üdvözlő ablak megjelenése után a felhasználó választhat sablonokat, amelyek alapján a jövőbeni adatbázis struktúrát táblázat formájában hozzák létre. Ez az úgynevezett Backstage nézet. Itt találhat bizonyos feladatokhoz hasznos beépített nyomtatványokat, vagy pedig kereshet a hivatalos Microsoft erőforráson, ha a listában egyik sem felel meg a felhasználói igényeknek (bár ez nem valószínű).
A sablon kiválasztása után fájlként kell elmentenie, feltüntetve a helyet és a nevet, miután az alkalmazás automatikusan előállítja a kívánt táblázatszerkezetet.
Ha a felhasználó nem illik, és ő akarjakészítse el az adatbázist saját maga, amikor a megfelelő menüben új fájlt hoz létre, ki kell választania egy üres adatbázist. Itt érdemes megfontolni néhány korlátozást. Például az asztali adatbázisok nem támogatják az online közzétételt, és a webes adatbázisok nem egyeztethetők össze a korábbi funkciókkal.
A kezdeti táblázat létrehozása után mehet a következőhöz:adatbevitel. Felhívjuk figyelmét, hogy az adatokat csak a szomszédos oszlopokban és sorokban lehet megadni. Ne adjon hozzá üres cellákat közöttük, hasonlóan, ahogyan az Excelben történik. Ezenkívül a legfontosabb feltétel az, hogy minden oszlopban csak egy típusú adatot kell tartalmazni, vagyis ha a formátum kezdetben dátum és idő használatát foglalja magában, akkor az oszlopba bevitt exponensen alapuló számításokkal kapcsolatos információkat nem ismeri fel. Tehát, ha lehetséges, ebbe a perspektívaba meg kell terveznie a táblát. A munka egyszerűsítéséhez használhat egy speciális tervező módot.
Az adatimporttal kapcsolatban itt vannak a lehetőségekA programok gyakorlatilag korlátlanok. A fő feltétel csak az, hogy az importált adatokat el kell osztani a táblázat típusával (például az Excel vagy a Word táblázataival). Ha az importálás például a Jegyzettömb szöveges változatában történik, akkor hasonló szerkezetet hozhat létre a tabulátor segítségével (Tab billentyű).
Можно использовать списки SharePoint, а также Adatok összekapcsolása a munka egyszerűsítése érdekében. Ehhez használjon egy speciális parancsot a külső adatok fülön, amely az importáló és összekötő csoportban található. Kész megoldásokat kínálunk itt (Excel, Word, stb.). Választáskor csak a kívánt fájl helyének feltüntetése, a mentési hely jelenlegi adatbázisban történő rögzítése és a kiválasztás megerősítése marad.
Ez az Access alkalmazás.A program nagyon népszerű a sokféle felhasználó körében, mivel a fejlesztői megpróbálták ötvözni benne más ilyen típusú szoftvertermékek képességeit. És pontosan ez tette ezt az alkalmazást nagyon rugalmassá a legtöbb funkció beállításában és automatikus alkalmazásában. Csak annyit kell tennie, hogy az Access nagyon hatékony adatfeldolgozó eszköz, bár itt csak az alkalmazásra vonatkozó legalapvetőbb információkat vették figyelembe.
