De a számítógépek megjelenésével egy úja probléma az, hogy hogyan lehet használni, hogy minden szükséges adat mindig kéznél legyen, de nem akadályozzák az asztalon? A probléma megoldása érdekében a tapasztalt szoftverfejlesztők bevezettek egy mappát. Ennek a koncepciónak a kialakulásának köszönhetően a PC használata kényelmesebbé vált. Mi az a mappa? A mappa egy hely (kis rész) bizonyos információk tárolására. A mappákban sokféle információt tárolhat: a rendszerfájloktól a játékig, zenéig és grafikáig. Az információk még kényelmesebb felhasználása érdekében mappákba rendezhetjük és beilleszthetjük őket. Például a „Zene” mappában készítsen több, meghatározott műfajú mappát a zeneszámok kényelmesebb keresése érdekében. Ezeket tartják a legkényelmesebb lehetőségnek az adatok tárolására és rendezésére.
A második lehetőség sokkal gyorsabb, mint az előző, ésFőként csak tapasztalt felhasználók használják. Ahhoz, hogy egy mappát billentyűkombinációval hozzon létre, meg kell nyomnia a következő kombinációt - Ctrl Shift N, ezután egy olyan mappa jelenik meg, amelynek alapértelmezett neve "Új mappa 2" jelenik meg a kurzor leállításának helyén. Tehát minden új létrehozással az alapértelmezett név tartalmazza a következő fiókszámot.
Minden új mappa megjelenik a helyénbárhol is akar, ehhez csak egyszer kell rákattintania, hogy a bal egérgombbal létrehozza azt a helyet, ahol létrehozni akarja. A mappa létrehozásának befejezése után mindenképpen nevezze át a kívánt névre. A helyes név mindig segít a szükséges információk gyorsabb megtalálásában.