A Gartner szerint a statisztikák dokumentumok feldolgozása a vállalkozások töltenek akár 15% társasági, és a teremtés, a koordináció, másolás, és keressen a dolgozók akár 30% -át az időt.
Ezért sok vállalat számára sürgős szükség van a munkafolyamat folyamatának optimalizálására. Különösen az informatikai eszközök automatizálásán keresztül.
A tevékenység sajátosságaitól függően nemcsak a belső dokumentum-forgalom, hanem a külső is automatizálható lehet.
Például a választottbírósági ügyekben eljáró ügyvédek elektronikus aláírással kell a bírósághoz fordulniuk, és gyorsan reagálniuk kell az ügy új fejleményeire. Sajnos a piacon lévők ritkán veszi figyelembe ezeket az igényeket. De van egy egyedülálló ajánlat a maga nemében - az azonos nevű fejlesztő "Yurayt" sorából származó "Forensic-claim work" (szoftver) szoftver (szoftver).
Ennek a szoftvernek az egyedülállósága az, hogy felülmúlja ezt a szoftverta létrehozást nemcsak a programozók, hanem a szakterületen szűk szakemberek is végezték. Ennek eredményeképpen az ügyfelek ügyvédei egyetlen információs helyet kaptak, amelyben kényelmes a munka. Különösen köszönhetően a rendszer ilyen jellegű, pótolhatatlan jogi szolgáltatásokhoz való integrálásának, mint a "Consultant Plus", a kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Az összes szükséges információ egy helyen összevonásával az ügyvédek gyorsabban reagálhatnak a választottbírósági eljárás eseményeire, és több esetet folytathatnak párhuzamosan minőségromlás nélkül.
A szervezet (nem csak a jogi részleg) belső munkafolyamatának automatizálásához a Yurait család másik termékét használják - "Megállapodások és megállapodások."A dokumentumok egyetlen adatbázisban történő tárolása lehetővé teszi a szerződéses folyamatban részt vevő felek számára, hogy kevesebb időt töltsenek a megfelelő dokumentum keresésén, és a verziók automatikus összehasonlításával az érdekelt felek láthatják a szerződés módosításainak szerzőit és ellenőrizhetik annak relevanciáját. Ezen felül, ha szükséges, távolról dolgoznak, az alkalmazottak e-mailben képesek lesznek tárgyalni a szerződésekről anélkül, hogy a programba lépnének.
Sok elektronikus rendszertől eltérőendokumentumkezelés, ez a szoftver lehetővé teszi a szerződésekről szóló külön jelentések (megállapodásnapló, megállapodáslap) összehangolását, a szerződő felek koordinálását, további lehetőségeket biztosít a jóváhagyások feldolgozására (például kiegészítő információk kérésére). Ennek eredményeként csökken a hibák száma, és megnő a társaságban a dokumentumcsere-folyamat átláthatósága.
A Yurait szoftver használata aA szervezeti intézkedések segítenek a vállalatoknak, méretüktől és alkalmazási körüktől függetlenül, korszerűsíteni, gyorsítani és üzleti folyamataik kezelhetőbbé tétele érdekében.
