A fő feladat bármely vállalkozás kezdetén, és akkor is, amikorhogy a potenciális ügyfelek elvileg tisztában legyenek a létezés tényével, valamint a nyújtott szolgáltatások jellegével, az elvégzett munkával, és így tovább.
Ebben az esetben nehéz kereskedelmi ajánlatok használata nélkül. Hogyan kell helyesen és hatékonyan összeállítani egy ilyen fellebbezést, hogyan és mikor alkalmazzák őket - a kérdés messze tétlen.
A feltételes típusú kereskedelmi ajánlatokat kétféleképpen oszthatjuk meg: elsődleges és végleges.
Az első mondat a kifejezésből származikegyértelmű, hogy ez egy első fellebbezés egy potenciális ügyfél számára. A kezdeti bemutatás eredményétől függően elkészül a végleges kereskedelmi javaslat. Természetesen az ilyen dokumentum elküldésének ténye a potenciális partner valamilyen reakcióját jelenti az elsődleges fellebbezéshez. Lehet kezdeményező telefonbeszélgetés, egy-egy találkozó vagy írásbeli válasz egy olyan mondatra, amely kifejezetten érdeklődik a kommunikáció tárgyában.
Mire a levelezést ki kell gondolni ésa forgalombahozatalra vonatkozó kereskedelmi javaslat mintáit kidolgozták. Az elsődleges javaslat egy potenciális ügyféllel történő kezdeti kommunikáció írásbeli analógja, ha valamit tudunk róla, és semmi sem ismert róla a lehetőségeiről. A feladat az, hogy a szolgáltatások jövőbeni fogyasztóit rövid és diszkrét módon kívánja érdekelni.
Az ügyfeleknek szóló ilyen kereskedelmi ajánlat tömeges levelezés tárgya. A vállalati levelek széles körét a vállalati szolgáltatások potenciális fogyasztóira küldik, elsődlegesen szolgáltatások vagy munkák bemutatásával.
Az elsődleges forgalmat több előny jellemzi:
Ugyanakkor az elsődleges javaslatoknak számos hátránya van:
Ha öt ügyfélhöz csatlakozik ötven küldött levélre, akkor ügyeljen a műveleteinek sikeresre. Előbb vagy utóbb produktívak lesznek.
Egy ilyen javaslat eltér az elsődlegestől, mivel az egy konkrét személynek szánt, szigorúan specifikus dokumentum jellege. Általában a második fellebbezés irányát megelőzi:
Ez önmagában is fontos előnyt jelent. Szükségtelenné válik az ügyfél „felmelegedése”, a vita már konkrét kérdésekben is felmerülhet, és tisztázhatja a kölcsönös további intézkedéseket.
Számos szabályt dolgoztak ki annak érdekében, hogy a kereskedelmi javaslat kialakítása a lehető leghatékonyabb legyen:
Ez az eredeti legtökéletesebb formája.felkéri a potenciális ügyfelet. Szigorúbb megközelítést igényel és előzetes előkészítést igényel. Szükséges az elsődleges információk gyűjtése az ügyfél vállalkozásáról:
Tervezett kereskedelmi ajánlat mintákez a fajta nem lesz véletlen fellebbezés, be fogják mutatni a szándékok és az érdeklődés komolyságát. Bölcs dolog átgondolni és előzetesen összeállítani mindegyik típusú kereskedelmi ajánlat mintáját.
A termék vagy szolgáltatás eladása művészet.Az a lehetőség, hogy helyesen készítsen üzleti javaslatot a munka elvégzéséhez vagy a szolgáltatásnyújtáshoz, bármilyen szintű vezetõ sikeres képességének felmérését jelenti.
Emlékeztetni kell arra, hogy az emberi agy képesmentse el a nap folyamán kapott információk legfeljebb egytizedét. Ebben a tizedik részben lehetőség nyílik az ügyfél érdeklődésére. A rosszul kidolgozott kereskedelmi javaslat idővesztést, pénzt és ügyfelet veszíthet.
Szigorúan véve, a konkrét minták megadása ártalmasabb, mint hasznos. Amikor egy potenciális ügyféllel szemben fellebbezést ír, figyelembe kell vennie az ő problémáit és igényeit, valamint képességeit.
A munkavégzéshez vagy a szolgáltatásnyújtáshoz nyújtott kereskedelmi ajánlatnak nem szabad tipikus hibákat tartalmaznia.
Első hiba - nem biztos abban, hogy az ügyfélnem fog hosszú levelet olvasni. Ha sikerült érdekelnie őt az első néhány mondatban, akkor elolvassa. A „P.S.” lábjegyzet szintén segít. a szöveg végén, furcsa módon, azt is először olvassák, és érdekesnek is lennie.
Második hiba - szlávan kövesse a nyelvtani szabályokat. A levél szövege a legjobb, ha beszélgetési stílusban írjuk, de zsargon nélkül.
A harmadik hiba az, hogy mentességet ad a címzettnek, hogy ne olvassa el a levelet. Érdekes bejáratra van szükség, egészen sokkolóig.
A negyedik hiba - amikor azt állítja, hogy a termék a legjobb, ne szolgáljon erről bizonyítékot vélemények és ajánlások formájában.
Ne becsülje alá a jog fontosságátösszeállított és kivitelezett kereskedelmi javaslat. A szervezet tevékenységeinek sikere ettől a lépéstől függ, különösen az utazás elején. A kereskedelmi ajánlat mintáit könnyű megtalálni, de ne feledje: személyre szabni és meg kell határozni az ügyfél számára. Sok szerencsét neked!
