Il datore di lavoro ha molte responsabilità, quindii problemi. Uno dei più importanti sono le ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione. Distraggono dall'esecuzione dei compiti di base, eliminano il ritmo. Vediamo cosa verifica l'ispettorato del lavoro durante un'ispezione programmata in modo che le persone possano prepararsi e non preoccuparsi invano. Esistono molti documenti che regolano il rapporto tra l'amministrazione e il dipendente. Ma se capisci la logica del processo, non ti confonderai.
Si propone di capire in base alla competenzaquesto organo di governo. È stato creato con l'obiettivo di identificare e reprimere le violazioni della legislazione nel campo dei rapporti di lavoro. I diritti di ispezione del lavoro sono estesi. Gli specialisti dovrebbero fornire tutta la documentazione disponibile presso l'impresa in merito al rapporto tra il dipendente e l'amministrazione.
L'ispezione inizia con l'esame del lavorocontrattuali, valutandone la conformità alla legge. Si consiglia di controllare prima questi documenti. Se ci sono difetti in essi, dovresti urgentemente apportare modifiche, concludere ulteriori accordi con le persone.
C'è un netto vantaggio inla struttura considerata dell'opera. L'Ispettorato del lavoro non nasconde il piano di ispezione. È obbligata a conoscerlo quelle organizzazioni che sono nel campo della sua attenzione nel periodo attuale. Di norma, l'azienda riceve una lettera con informazioni sull'evento imminente. I lavoratori hanno tempo per prepararsi.
Specialisti inesperti stanno cercando di scoprire cosa controlla l'ispettorato del lavoro durante un'ispezione di routine. Li aiuteremo in base alla nostra esperienza e legislazione.
Un controllo di routine può essere effettuato in due modi.Nelle istruzioni dell'ispettorato del lavoro, è stabilito che il controllo avvenga sia in loco che in forma documentale. Nel primo caso, l'ispettore va all'impresa e capisce i documenti lì. Nel secondo, tutto ciò di cui hai bisogno dovrebbe essere fornito a un'istituzione statale.
Certo, le persone delle risorse umane sono più affezionate, se possibilemettilo, controlli documentali. Meno problemi con ispettori ficcanaso. Tuttavia, uno dovrebbe prepararsi in ogni caso. Il controllo riguarda non solo il dipartimento del personale dell'impresa. I suoi specialisti sono tenuti a valutare il rispetto della normativa in materia di maturazione e pagamento dei fondi ai dipendenti. Di conseguenza, anche la contabilità dovrà partecipare alle attività ispettive, fornire documenti, conti personali, difendere il proprio punto di vista, spiegare se si riscontrano errori, e così via.
La legislazione è scritta per proteggereimprese da interferenze irragionevoli delle autorità di regolamentazione. Proibisce esplicitamente all'ispettorato del lavoro di lavorare con determinate organizzazioni. Per entrare nel piano di audit è necessario che siano trascorsi almeno tre anni da:
Cioè, l'amministrazione ha abbastanza tempo per stabilire un lavoro in stretta conformità con la legge, eliminare gli errori esistenti e comprendere le complessità e le sfumature.
Inoltre, i controlli programmati sono diversi:complesso e tematico. Nel corso di quest'ultimo viene monitorata solo una parte del rispetto delle leggi sul lavoro. Di solito, l'azienda riceve un messaggio su ciò che l'ispettorato del lavoro controlla durante un'ispezione programmata in un caso o nell'altro. Cioè, il tema dell'evento viene annunciato per evitare inutili clamore.
Riveleremo la procedura per lavorare all'interno dell'ispezione,riguardanti le imprese. Alla fine dell'anno viene redatto un piano per il periodo successivo. Tutte le organizzazioni lo fanno. L'ispettorato del lavoro dovrebbe formulare un programma di ispezioni prima dell'inizio del prossimo anno. Include le imprese a cui verranno inviati gli specialisti, gli argomenti e le date degli eventi. Questo documento è soggetto a revisione legale per la conformità alla legge applicabile. Una volta approvato, raramente vengono apportate modifiche. Sono necessarie buone ragioni per questo. Va notato che l'Ispettorato del lavoro della Federazione Russa è un'impresa statale. Non è ammessa alcuna "performance amatoriale", tutto dovrebbe essere chiaro in ambito normativo e legale. Prima del controllo, il manager emette un ordine. Questo documento riflette:
Passiamo alla revisione dei documenti che devono essere preparati.
Prima di tutto, l'ispettore verificherà se il correttosono stati stipulati contratti di lavoro con i dipendenti. Dovrebbero essere rivisti in anticipo per la conformità con la legge. Se si riscontrano difetti o lacune nei testi, si consiglia di redigere ulteriori accordi.
Quindi l'ispettore passerà allo studio degli ordini per il personale. Verifica se tutte le firme di familiarizzazione sono state fornite dai dipendenti. La loro assenza è un tipico errore.
Quando si fa domanda per un lavoro, una persona devefornire un intero pacchetto di documenti. Sono determinati dalla normativa di riferimento. Se la tua azienda ha requisiti per qualifiche, istruzione dei lavoratori, controlla che tutti i documenti siano nei file personali.
Ricordati di aprire il registro degli ordini. Non sono consentite correzioni in esso.
Inoltre, l'ispettore, se necessario, esamina la correttezza della compilazione dei libri di lavoro e del loro registro.
Le vacanze occupano un posto d'onore nella listacommenti degli ispettori. Stranamente, i lavoratori raramente presentano una denuncia all'ispettorato del lavoro su questa questione. Le persone spesso non conoscono i propri diritti. E le autorità di regolamentazione ne sono consapevoli e guarderanno in questa direzione. Assicurati di non avere persone che non sono state in vacanza per più di due anni consecutivi. Questo è severamente vietato dalla legge.
Un errore comune degli ufficiali del personale inesperti è la mancanza diprogramma delle vacanze. Sembra che questo sia un pezzo di carta in più. Ma la legge stabilisce che dovrebbe esserci un tale programma nell'impresa. Pertanto, l'ispettore lo richiederà. È necessario elaborare un programma e assicurarsi che non differisca nelle date con gli ordini di vacanza. In caso di violazione, vengono apportate modifiche al testo del documento. Niente di complicato. Riapprovare il programma rivisto (firmare una nuova copia con il proprio supervisore).
Tipico (più comune) appello al'ispettorato del lavoro è associato a violazioni dell'emissione di guadagni. L'ispettore è tenuto a verificare se l'azienda rispetta la legislazione in materia. Per fare questo, avrà bisogno di una clausola salariale. Dovrebbe essere scritto e approvato se non è già stato fatto. I dati contabili, vale a dire la data di emissione degli utili, devono rispettare rigorosamente le disposizioni del documento di cui sopra. Il pagamento viene effettuato due volte al mese. Ciò deve essere riflesso nel documento e rigorosamente osservato.
Inoltre, l'ispettore richiederà una disposizione subonus. Anche questo documento deve esistere e rispettare la legge. La dimensione del bonus è stabilita dal capo, quindi l'ispettore esaminerà gli ordini su questo argomento. Non sono ammessi pagamenti superiori alla retribuzione non documentati. Allo stesso tempo, deve essere giustificata anche la revoca del premio.
Questo è uno degli argomenti più difficili da verificare.L'impresa deve approvare un regolamento sulla tutela del lavoro. Con un ordine speciale, uno specialista viene nominato responsabile di quest'area di lavoro. Tiene un diario, tiene briefing e cose simili. L'ispettore controllerà tutta la sua documentazione. E guarderà anche la descrizione del lavoro. Il documento dovrebbe riflettere le responsabilità per la protezione del lavoro.
Inoltre, dovrai fornire regoleregolamento interno. Dovrebbero essere redatti in conformità alla legge, approvata dal capo. Il testo dovrebbe definire il tempo di riposo, le condizioni di lavoro e così via.
Abbiamo descritto le principali aree di controllo edocumenti richiesti. L'ispettore le chiede sempre. Non importa se sta facendo una due diligence o una tematica. Guarderà sicuramente al pagamento, alla correttezza della stesura dei contratti di lavoro, agli ordini, alla concessione delle ferie.
Ma ci sono altri documenti che vengono controllati meno spesso. Questi includono la documentazione di attestazione. Se la tua organizzazione organizza un evento del genere, dovrebbe essere progettato correttamente.
Talvolta vengono controllati anche i certificati di visita medica.
Devi vedere se ci sono documenti scadutinelle questioni personali. Un errore comune di un ufficiale del personale alle prime armi è la mancanza di sistematizzazione dei documenti. Questo lavoro deve essere svolto costantemente per non confondersi e non tremare, in attesa dell'ispettore.
L'ispettore verrà o ti inviterà a casa sua erichiederà un intero elenco di documenti. Ma prima mostrerà l'ordine del suo capo, che indica i suoi poteri, l'argomento e la durata dell'evento. Dovresti essere guidato da esso. Se una persona viene assegnata a lavorare per tre giorni, non ti lascerà prima. Durante questo periodo, l'ispettore studierà documenti, redigerà certificati e così via.
L'ispezione di routine è di routineevento. L'ispettore deve trovare difetti nel tuo lavoro. Ma nell'atto finale, di regola, non indica tutto. Alcune carenze possono essere corrette durante il controllo. L'ispettore si offrirà di farlo e non dovresti rifiutare per non ricevere una punizione.
Va notato che il "peggiore" controlloè quello che viene effettuato su iniziativa del dipendente. Ciò accade quando un reclamo all'ispettorato del lavoro è stato inviato da una persona associata alla tua organizzazione per contratto. In questo caso, non aspettatevi indulgenze dall'ispettore. Il suo compito è proteggere il lavoratore.
Quando l'ispettore completa il suo lavoro, luifornirà un certificato di ispezione. Il presente documento è redatto in duplice copia. Uno viene inviato all'ispezione, il secondo rimane all'impresa. Se sono necessarie integrazioni, devono essere allegate anche a ciascun atto. Questo documento riflette l'essenza del lavoro svolto, commenti e suggerimenti. Le violazioni rivelate si riflettono nell'ordine di eliminarle.
La direzione dell'impresa controllata hapossibilità di opporsi. I tuoi commenti motivati devono essere inviati all'ispezione entro quindici giorni. Ma l'ordine di eliminare la violazione dovrà comunque essere eseguito e presentato un rapporto all'organismo di controllo. Meglio mettersi d'accordo durante il controllo. Quindi l'ispettore indicherà che ci sono state violazioni, ma sono state corrette anche prima che il documento finale fosse scritto.
