Documenti primari, loro caratteristiche

I documenti primari sono documenti chesono la base per un'iscrizione nel registro dei rendiconti finanziari, una certificazione scritta di una transazione commerciale. Sono presi in considerazione se la loro forma corrisponde all'unificazione della documentazione di rendicontazione primaria in conformità con le disposizioni approvate dal relativo ordine del Ministero delle finanze della Russia.

Va notato che in alcuni casii moduli standard possono essere modificati e includono colonne o termini aggiuntivi, ma è necessario conservare tutti i dettagli obbligatori. La registrazione dei documenti primari viene effettuata in conformità con l'ordine (istruzioni), nonché tenendo conto di tutte le modifiche apportate.

Tale documentazione ha zone di codificadati. Sono compilati in conformità con i classificatori interamente russi. Sono inoltre destinati alla generalizzazione o alla sistematizzazione dei dati durante l'elaborazione mediante la tecnologia informatica. In questo caso, i codici vengono apposti secondo il sistema di codifica adottato in una particolare organizzazione.

Devo dire che le forme dei documenti relativi alle transazioni in contanti non cambiano, corrispondono alla forma unificata della documentazione contabile primaria.

Va detto questomoduli sviluppati indipendentemente dalle piccole imprese. Contengono tutti i dettagli obbligatori previsti dalla legge "Contabilità". Va notato che può essere sviluppata solo quella documentazione che non è contenuta negli album di moduli unificati.

I documenti primari contengono i seguenti dettagli obbligatori:

• nome e data della loro compilazione;

• il contenuto delle transazioni commerciali;

• indicare la posizione delle persone responsabili dell'esecuzione delle transazioni commerciali e la correttezza della loro preparazione;

• firme personali di queste persone;

• il nome dell'organizzazione per conto della quale sono stati redatti questi documenti.

Va notato che i documenti primari possonofirmare solo le persone che sono state approvate dal capo dell'organizzazione con il consenso del capo contabile. L'esecuzione tempestiva e di alta qualità di tale documentazione, il suo trasferimento al reparto contabilità, nonché l'affidabilità dei dati in essa contenuti, sono sotto il controllo delle persone che hanno apposto le loro firme.

I documenti relativi alla registrazione di transazioni commerciali con denaro sono firmati dal capo o capo contabile dell'organizzazione.

I documenti primari sono divisi in diversi gruppi:

• organizzativo e amministrativo;

• registrazione contabile;

• escolatorio.

Organizzativo e amministrativo: si tratta di un ordine, ordine, procura. Danno il permesso di effettuare le transazioni commerciali pertinenti.

La documentazione di supporto è fatture, attiricevimenti, ricevute, ecc. Riflettono il fatto stesso delle operazioni pertinenti. Tutte le informazioni che contengono devono essere inserite nel registro contabile.

Va detto che è stato approvato un programma di flusso di lavoro speciale. Allo stesso tempo, i documenti primari che entrano nel reparto contabilità vengono controllati secondo i seguenti criteri:

• completezza e correttezza della registrazione e della compilazione dei dettagli;

• calcolo degli importi;

• controllo del contenuto.

In futuro, le informazioni dai documenti primari verranno inserite nei registri contabili in ordine cronologico.