Documentazione primaria: la base di riferimentocontabilità. I documenti primari sono documenti redatti immediatamente nel momento in cui la transazione commerciale è completata e costituiscono la prova della loro commissione. Questi includono conti, incassi e ricevute, fatture, fogli di recinzione, ecc.
La documentazione principale in contabilità è divisa indocumenti esterni (creati all'esterno dell'organizzazione) e documenti interni (creati all'interno dell'organizzazione). Inoltre, la natura dei documenti primari è suddivisa in contabilità, assoluzione, amministrazione e organizzazione e combinata. E anche loro sono una tantum e cumulativi.
Una tantum (liquidazione e libro paga,gli ordini in contanti, ecc.) vengono utilizzati una sola volta per riflettere l'operazione. Successivamente, entrano nel reparto contabilità. Gli accumulativi (carte di assunzione limite; ordini settimanali, mensili) vengono compilati per un lungo periodo (mese, decennio) al fine di riflettere lo stesso tipo di operazioni ripetute.
A primario organizzativo e amministrativoI documenti includono ordini, istruzioni, istruzioni, procure. Consentono le operazioni prescritte in essi. I dati di questi documenti non sono registrati nei registri contabili.
I documenti principali del voucher (fatture, richieste di pagamento, ordini di ricevuta, ecc.) Riflettono il fatto dell'operazione. I dati su di essi si riflettono nei registri contabili.
Parte dei documenti combina i segni del permissivo e del giustificare. Questi includono buste paga, ordini in contanti, ecc.
Документы бухгалтерского оформления создают на la base amministrativa e di assoluzione al fine di riassumere i registri contabili. Si tratta di calcoli generali, dichiarazioni contabili, tabelle di sviluppo, ecc.
Vengono eseguiti documenti primari combinatifunzioni di tutte le categorie di cui sopra (sia a livello espulatorio che amministrativo e contabile). Un esempio è una fattura per l'emissione di beni e oggetti di valore.
La documentazione primaria fornisce informazioni per la preparazione di tutti gli altri tipi di documenti (contabilità, rendicontazione).
I documenti possono essere creati manualmente o utilizzandoprogramma speciale per computer. Sono creati con l'obiettivo di contabilizzare tutte le transazioni commerciali completate (monetarie, materiali, di regolamento) di qualsiasi portata e volume. La loro corretta esecuzione è necessaria per evitare problemi e incomprensioni durante le ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione.
Fare affari è accompagnato dalla costante condotta di varie operazioni. Viene mantenuta la documentazione primaria per garantire l'accuratezza e l'affidabilità di tutti gli indicatori contabili.
Affinché i documenti primari siano redatti per avere valore legale, devono contenere tutti i dettagli richiesti. Questi includono:
- nome completo del documento,
- data della compilazione immediata,
- Nome commerciale,
- designazione precisa del contenuto dell'operazione eseguita;
- cognomi, iniziali e posizioni delle persone responsabili dell'operazione, le loro firme con decodifica;
- sigilli aziendali, francobolli.
Secondo la legislazione, la documentazione contabile primaria è redatta in russo. Nelle imprese con capitale straniero, possono essere compilate in lingua straniera, ma con traduzione interlineare.
Tutti i record nel reparto contabilità sono conservati in base aquesti documenti. Successivamente, i loro dati vengono trasferiti nei registri contabili, dove vengono successivamente registrati sui conti contabili. Per questi dati, al termine di un determinato periodo, i report vengono compilati. Grazie a ciò, è possibile registrare completamente le informazioni necessarie per una riflessione continua e completa del lavoro dell'impresa.
