Qualsiasi attività economica, siale prestazioni di lavoro o le prestazioni di vari servizi domestici per la popolazione e altre imprese possono essere pagate in diversi modi, incluso il denaro contante. Questo può essere, ad esempio, servizi di riparazione di elettrodomestici, servizi di parrucchiere, servizi informatici e simili. Per verificare la contabilità delle attività monetarie, vengono utilizzate le disposizioni amministrative legali, che prevedono la procedura per il controllo di supervisione sulla completezza e correttezza della contabilità delle entrate monetarie della popolazione e delle attività monetarie non monetarie tramite carte di pagamento.
La disciplina del denaro prevede misurecontrollo della produzione, effettuato a determinati intervalli di tempo. La procedura per lo svolgimento delle operazioni (ricevuta e consumo, deposito di fondi presso la cassa) è regolata da atti della Banca centrale della Federazione Russa. Nelle piccole organizzazioni, il lavoro in denaro viene di solito svolto da un commercialista che combina i compiti di un cassiere, contemporaneamente al suo lavoro principale. Con il dipendente che svolge le funzioni di cassiere, deve essere concluso un accordo sulla responsabilità materiale. Ciò è dovuto al fatto che è responsabile di garantire la sicurezza del denaro.
All'inizio di ogni anno di riferimento, qualsiasi impresaaggiorna i seguenti ordini principali. Si tratta di un ordine che approva il principio contabile per l'anno in corso, una tabella degli ordini e del personale con un'indicazione del libro paga generale dell'organizzazione e degli stipendi separati per le posizioni, un ordine sulla disciplina di cassa e le funzioni funzionali dei cassieri. Tutti questi ordini vengono trasmessi prima ai dipendenti del cassiere per la revisione, quindi al reparto contabilità dell'azienda per la contabilità. Inoltre, i cassieri che lavorano con i proventi in contanti conoscono questi documenti con una firma personale.
La disciplina in denaro prevede l'attuazionetransazioni in contanti in aree strettamente designate - banchi cassa isolati dotati di cassette di sicurezza in metallo e una porta ignifuga. Secondo le istruzioni approvate dalla Banca centrale e la procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti, viene emesso un ordine per stabilire un limite al saldo in contanti alla fine della giornata lavorativa. L'adempimento delle funzioni di un cassiere può essere affidato a una singola persona o a un contabile che non è collegato per natura alla sua attività principale con le buste paga o direttamente al direttore dell'impresa. In questo caso, viene emesso un ordine separato per assegnare responsabilità funzionali relative allo svolgimento di transazioni in contanti a una persona specifica con una formulazione obbligatoria. Ad esempio, a causa della mancanza della posizione di un cassiere nella tabella del personale dell'unità, affido a me stesso i compiti funzionali del cassiere (direttore).
Lavori (servizi) per contantidisporre di un importo massimo di tali accordi tra due persone giuridiche o tra una LLC e un singolo imprenditore (IE) o tra due singoli imprenditori. Questo limite, secondo le istruzioni della Banca centrale della Federazione Russa, è fissato in centomila rubli. Tutte le transazioni reciproche per una transazione superiore all'importo specificato devono essere effettuate in forma non in contanti.
La disciplina della liquidità prevede anche l'implementazione di pagamenti in contanti per i servizi eseguiti o di lavoro utilizzando KKM incluso nello stato. registro di KKT.
Verifica della disciplina di cassa da parte dell'ufficio delle impostepuò essere eseguito come ispezione ordinaria o non programmata. Allo stesso tempo, per verificare gli accordi con KKM, le autorità ispettive studiano innanzitutto tutti i documenti disponibili relativi all'acquisto e alla registrazione del registratore di cassa, alla sua messa in servizio. Il diario giornaliero del cassiere per tutti i giorni del periodo controllato viene attentamente studiato, vengono raccolti tutti gli atti sul ritorno di fondi ai clienti, vengono studiate le stampe dei rapporti z dalla memoria fiscale del registratore di cassa, vengono controllati i dati di controllo su carta e le sue controparti elettroniche. Gli ordini di ricezione e addebito, i rapporti anticipati, i libri di cassa e le letture del contatore del registratore di cassa vengono controllati. I dati ottenuti vengono confrontati con l'ammontare delle entrate riflesse nei report fiscali dell'azienda per determinare la base imponibile.
Disciplina del contante in qualsiasi impresaprevede l'utilizzo di moduli contabili di un determinato campione per lo svolgimento di transazioni in contanti. Questi possono essere libri di cassa registrati dall'ispettorato fiscale statale per l'accettazione di contanti. Queste possono essere ricevute da KKM. Quando si emettono salari o viaggi in contanti, utilizzare ordini del tipo di spesa o fogli di spesa. Quando si ricevono contanti da istituti di credito o quando si ricevono proventi in contanti direttamente da un cliente, vengono applicati gli ordini di credito. Tutti i documenti in entrata e in uscita hanno requisiti obbligatori: il nome dell'azienda, la data, la base per la ricevuta o l'emissione, a chi (nome completo) e quanti (in parole e numeri). Nessuna correzione è prevista nei documenti di cassa. Tutti gli ordini o le dichiarazioni devono essere eseguiti in modo chiaro, senza macchie. Nel caso di emissione di denaro a una persona che non è in grado di riceverlo personalmente dalla cassa, è possibile emettere denaro al suo avvocato da una procura notarile, che contiene i dati del passaporto di questa persona, il periodo di validità di questa procura e i tipi di reddito da ricevere ai sensi del presente documento.
