Regolamento sul dipartimento del personale. La struttura e le funzioni del dipartimento del personale

Il dipartimento risorse umane è uno dei più importanti strutturaliunità di ciascuna organizzazione. Il suo lavoro dovrebbe essere chiaro e coerente. Aiuta a realizzare questo documento normativo: la fornitura del dipartimento del personale. Nell'articolo rifletteremo i suoi punti principali e analizzeremo anche la struttura, i compiti, le funzioni, le responsabilità e i tipi di interazione dell'unità stessa.

Disposizioni generali

Le principali disposizioni delle disposizioni sull'ufficio del personale sono le seguenti:

1. L'argomento della conversazione (dipartimento del personale) è un ramo strutturale indipendente dell'organizzazione.
2. Creazione e liquidazione del dipartimento - per ordine del direttore dell'azienda.
3. L'unità riporta direttamente al direttore della struttura.
4. Il capo del dipartimento del personale è il capo di questo ramo. È anche consentito nominare un vice responsabile. Direttore Risorse umane.
5. Il capo del dipartimento del personale può avere l'ennesimo numero di deputati.
6. Le responsabilità tra i "deputati" sono distribuite dal capo progettista dell'impresa.
7. Sia i deputati che gli altri impiegati del dipartimento vengono nominati e rimossi dall'incarico su presentazione dei capitoli. direttore designer.
8. Nel suo lavoro, l'unità strutturale dovrebbe essere guidata dalla carta dell'organizzazione, da questo regolamento sul dipartimento del personale e da altre normative locali.
   

struttura

Ora importanti informazioni sulla struttura di questo ramo. Questi sono i seguenti elementi:

1. Come il numero di dipendenti del dipartimento del personale ela sua struttura è approvata dal direttore dell'azienda, in base alle caratteristiche dell'organizzazione. Le proposte provengono dal direttore tecnico e capo progettista. La decisione è coerente con la divisione dell'organizzazione del lavoro, s / n.
2. Il dipartimento è diviso internamente in gruppi, uffici, laboratori. Queste sono unità di contabilità, accoglienza, licenziamento, lavoro con i lavoratori.
3. Il capo dipartimento approva le clausole sui datigruppi, uffici e così via. La distribuzione dei compiti tra i loro dipendenti è una prerogativa dei capi di queste unità, vice. Responsabile delle risorse umane.

Obiettivo vettoriale

I compiti principali dell'ufficio del personale sono i seguenti:

1. Assunzione, formazione, collocamento dei lavoratori.
2. Lo studio delle qualità economiche e psicologiche del personale in relazione al lavoro.
3. Creazione di riserve per la futura promozione del personale in posizioni di guida materialmente responsabili.
4. Sia l'organizzazione che lo svolgimento della formazione, lo sviluppo del personale.
5. Contabilità per i dipendenti.
6. Fornire garanzie, benefici e diritti dei dipendenti dell'organizzazione.
   

Funzioni delle risorse umane

Passiamo ora alla sottovoce più comune. Le funzioni del dipartimento delle risorse umane sono le seguenti:

1. Sviluppo della strategia del personale e della politica aziendale.
2. Sia la previsione che la determinazione dell'attuale necessità di personale. La sua soddisfazione nell'esplorazione dei mercati del lavoro.
3. Assunzione da parte di lavoratori, dipendenti,specialisti di determinate professioni, qualifiche, in base al profilo, alla strategia e agli obiettivi dell'azienda, nonché alle direzioni delle sue attività che cambiano sotto l'influenza di fattori interni ed esterni.
4. Creazione e manutenzione di un database sulla composizione qualitativa e quantitativa dei dipendenti.
5. Selezione e selezione dei dipendenti in collaborazione congestori di unità strutturali. Presentazione di proposte sulla nomina di persone a determinate posizioni. Redigere un ordine per l'assunzione e altri dettagli necessari.
6. Sviluppo di inviti a presentare offerte per competizione. Preparazione e organizzazione delle attività del comitato di gara.
7. Un'altra funzione del dipartimento del personale è quella di informare i propri dipendenti sulle offerte di lavoro aperte, utilizzare i media per pubblicare offerte di lavoro.
8. Istituzione di collegamenti con istituti di istruzione professionale, servizi per l'impiego.
9. Documentazione relativa all'accoglienza, al licenziamento, al trasferimento dei dipendenti sulla base della legislazione del lavoro, degli atti normativi locali.
10. Contabilità per il suo personale.
11. Rilascio di certificati di assunzione di dipendenti - presenti e passati.
12. Ricezione, conservazione, compilazione ed emissione di libri di lavoro.
13. Mantenimento di documenti consolidati da parte del personale.
14. Preparazione di documenti per rappresentare i dipendenti dell'azienda per la promozione.
15. Preparazione dei materiali per rendere responsabile il personale - amministrativo e disciplinare.
16. L'allineamento del personale basato su qualità personali e aziendali, qualifiche.
17. Monitorare la fedeltà della distribuzione dei lavoratori per posizione, l'uso del loro lavoro.
18. Lo studio delle qualità aziendali, morali e professionali del personale sulla continuazione del lavoro.
19. Certificazione dei dipendenti, relativo supporto (informativo, metodologico), partecipazione all'analisi dei risultati dell'evento, monitoraggio costante dell'attuazione delle decisioni della commissione di certificazione.
20. Preparazione dei documenti necessari di un dipendente dell'azienda per la presentazione alla commissione per stabilire la durata del servizio.
21. Preparazione della documentazione relativa all'assicurazione pensionistica, presentazione della stessa alle autorità previdenziali.
22. Rilascio di certificati relativi al fatto di lavoro presso l'impresa, posizione ricoperta, importo della remunerazione.
23. Fornire garanzie sociali per i dipendenti nel campo dell'impiego, aderendo all'algoritmo per l'occupazione e la riqualificazione del personale in pensione, fornendo ai dipendenti indennità e benefici.
24. Elaborazione di documenti con programmi delle vacanze. Contabilità per l'utilizzo del personale (festivo). Registrazione di entrambe le vacanze dovute in conformità con il programma e riposo aggiuntivo.
25. Record di tempo.
26. Contabilità e registrazione di viaggi d'affari.
27. Monitoraggio della disciplina del lavoro nelle divisioni aziendali, rispetto da parte dei dipendenti delle norme interne sul lavoro.
28. Il regolamento sul dipartimento del personale richiede anche un'analisi del turnover del personale.
29. Lo sviluppo di misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre le perdite di orario di lavoro, ridurre il turnover del personale e monitorare l'attuazione di quanto sopra.
30. Esame di domande, reclami dei lavoratori su questioni di ammissione, licenziamento, trasferimento, violazioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.
31. Adottare misure progettate per identificare ed eliminare le cause dei reclami dei dipendenti dell'azienda.
    

Responsabilità dell'unità

In relazione al dipartimento del personale di un impianto, azienda o altra organizzazione:

1. La responsabilità dell'attuazione tempestiva e completa delle funzioni di cui sopra da parte dell'unità spetta alla sua testa.
2. Il capo del dipartimento ha anche la responsabilità personale di:
   Organizzazione del lavoro dell'unità, sua attuazionecompiti principali e funzioni private. Organizzazione di lavori di alta qualità e operativi con documentazione e tenuta dei registri generali sulla base delle normative vigenti. Rispetto della produzione subordinata e della disciplina del lavoro. Seguendo le norme di sicurezza antincendio. Garantire la sicurezza della proprietà situata all'interno dei confini del dipartimento. Selezione, collocamento e lavoro dei loro subordinati. Rispetto delle leggi applicabili della Federazione Russa approvate da lui (il capo) di istruzioni, disposizioni, ordini, decreti e altra documentazione.
3. Nel valutare le qualità aziendali, personali e professionali di un dipendente o di un candidato per una posizione, i dipendenti devono fare affidamento solo su fonti ufficiali. La divulgazione di dati personali è vietata.
4. Le descrizioni delle mansioni impongono al dipartimento del personale la loro parte di responsabilità.
   

Interazione con tutti i dipartimenti

Dopo aver esaminato la struttura del dipartimento del personale, è importante sapere come è collegato con altri dipartimenti dell'azienda.

E ora - casi più speciali.

Interazione con la contabilità generale

Si consideri qui il problema della subordinazione del dipartimento del personale.

Continuiamo nella prossima sottovoce.

Interazione con la divisione dell'organizzazione del lavoro

Ciò che notiamo qui è nella tabella.

La connessione con un altro ramo della struttura è la seguente.

Interazione con il dipartimento di formazione

I doveri reciproci sono nella tabella.

Ultima connessione - oltre.

Interazione con l'ufficio legale

Ora - collaborazione con persone giuridiche. divisione.

Pertanto, in vari aspetti, abbiamo esaminato le attività del dipartimento del personale. Tutte le informazioni importanti su funzioni, struttura, responsabilità di questa unità sono contenute nei regolamenti su di essa.