Excel di Microsoftè un potente processore che rende più facile per molti utenti lavorare quotidianamente con grandi quantità di dati tabulari. Tuttavia, anche gli specialisti esperti che hanno lavorato con questo programma per molti anni a volte si perdono prima di dover inserire la data e l'ora correnti in una cella di un foglio di lavoro. Ciò è dovuto principalmente al fatto che la funzione "Data", che sarebbe logico utilizzare per ottenere i valori desiderati, svolge un compito completamente diverso. In questo articolo, ti parleremo dei diversi tipi di date utilizzate in Excel, come ottenerle e come vengono utilizzate.
Excel considera due opzioni per Datacorrente ". Il primo di essi è un valore fisso della data e dell'ora correnti memorizzato sul personal computer dell'utente. Una volta inserito nel foglio di lavoro, il valore non cambierà indipendentemente dalla modifica della data e dell'ora effettive. Quando potrebbe essere necessario questa opzione?Ci sono molte risposte, ad esempio quando memorizziamo la data di assunzione o licenziamento del dipendente, inseriamo la data di ricevimento della merce presso il magazzino.Questi valori dovrebbero essere statici, perché non cambiano nel tempo .
La seconda variante del valore "La data è attuale" -dinamico, mutevole, aggiornabile. L'uso più comune di questa opzione è il valore di data/ora nell'angolo del foglio di lavoro, come parte dell'etichetta "Oggi è il 14 maggio 2017". Questa opzione è ampiamente utilizzata nelle formule, ad esempio, per calcolare quanti giorni sono trascorsi da una certa data. In questo modo l'addetto al personale può sapere se il periodo di prova di questo o quel dipendente è terminato e il magazziniere verificherà se la partita è scaduta.
Data e ora decisamente dinamiche in Excelmolto utile, ma c'è un avvertimento molto importante: non c'è un aggiornamento continuo di questi valori. Il valore immesso cambierà quando si riapre la cartella di lavoro, quando si esegue una macro e quando si calcolano varie formule. Se lasci semplicemente il libro aperto e non esegui nessuna delle azioni di cui sopra, la data e l'ora rimarranno negli stessi valori che hai inserito una volta. Ma se riapri il libro o ricalcoli la formula, i valori verranno aggiornati.
Diamo un'occhiata a come inserire questi due tipi di date in Excel.
È possibile recuperare il valore di Excel "Data corrente"premendo semplicemente i tasti di scelta rapida Ctrl e ";". Basta posizionarsi sulla cella desiderata nel foglio di lavoro e immediatamente, tenendo premuto il tasto Ctrl, premere il punto e virgola. La data corrente apparirà nella cella in un formato breve, ad esempio 14/05/2017.
Per inserire l'ora, esegui un'operazione simile: tieni premuto il tasto Ctrl, tieni premuto Maiusc e premi anche il punto e virgola. Ogni cosa. L'ora corrente è inserita nel formato "ore:minuti".
Per salvare contemporaneamente sia la data che l'ora nella cella, basta premere la barra spaziatrice dopo aver inserito la data e inserire l'ora utilizzando le scorciatoie da tastiera specificate.
Come puoi vedere, inserisci la data corrente del fixformato in Excel è molto semplice. L'unico inconveniente è che sulla maggior parte delle tastiere che non hanno pulsanti aggiuntivi, devi passare al layout inglese.
La data corrente in un modulo aggiornato viene impostata in Excel utilizzando le formule. Ci sono due opzioni:
Queste funzioni non hanno argomenti e i valori ottenuti durante il loro utilizzo vengono aggiornati ogni volta che ricalcoli / copi / estrai formule o riapri il foglio.
