Costruire collegamenti di comunicazione dell'aziendaè impossibile immaginare senza uno strumento come un comunicato stampa. È un messaggio informativo sui media. Viene redatto e diffuso un comunicato stampa aziendale nei seguenti casi:
In tali casi, il comunicato stampa può essere generato sia prima che dopo l'evento in questione. In quest'ultimo caso, sarà informativo, non annunciante.
Il comunicato stampa è un'informazione importanteun messaggio per i giornalisti, lo scopo dell'invio che è quello di suscitare l'interesse dei media per l'argomento dichiarato con l'ulteriore pubblicazione di articoli basati su di esso. Un esempio di comunicato stampa scritto al momento dell'uscita di un nuovo modello di auto può contenere informazioni sui suoi meriti ed essere inviato alle pubblicazioni allo scopo di ulteriore pubblicazione (nel caso in cui l'argomento sembri rilevante per i lettori).
Il comunicato stampa non è una pubblicazione promozionale,pertanto, la decisione di pubblicarlo spetta esclusivamente all'editore della pubblicazione. Se il messaggio contiene elementi puramente commerciali, la pubblicazione passerà all'ufficio pubblicità e sarà fatturata di conseguenza.
Scrivere un comunicato stampa ha senso se il motivo per andare ai media vale davvero la pena. Questo è l'unico modo in cui l'azienda ha un'alta probabilità di essere notata dalla stampa, su Internet o in televisione.
Un ottimo esempio di comunicato stampa che ha attiratola grande attenzione dei media e che ha causato un'ondata di pubblicazioni: si tratta di azioni non standard della società Euroset, comprese le azioni in cui sono state fatte chiamate per "spogliarsi e prendere un telefono cellulare" e così via. Per i rappresentanti delle grandi imprese, tutto è molto più semplice, poiché i media stessi cercano una scusa per coprire questioni relative alle loro attività nelle loro pubblicazioni.
Il genere di scrittura del testo di rilascio dovrebbe essereinformativo indipendentemente dall'ambito e dalle dimensioni dell'organizzazione. Tuttavia, non dovresti sovraccaricare il testo con una terminologia professionale. Le informazioni fornite in un comunicato stampa, al contrario di una pubblicazione pubblicitaria, dovrebbero essere il più possibile obiettive.
L'uso delle interiezioni "io", "noi" ènon appropriato. Il testo inoltre non dovrebbe essere carico emotivamente. Assicurati di rileggere il testo del messaggio prima di inviarlo, poiché l'immagine dell'azienda dipenderà in gran parte dall'alfabetizzazione e dal contenuto informativo.
Quando si scrive un comunicato, è necessario osservare una certa struttura informativa, che assomiglia a una piramide capovolta, all'inizio della quale vengono riportati i fatti più significativi.
Strutturalmente, un comunicato stampa dovrebbe essere composto dalle seguenti parti:
Questa parte mostra tutta l'essenza del rilascio,descrive l'evento che si verificherà. Il titolo dovrebbe essere accattivante, lungo non più di otto parole, ed essere chiaro e sostanziale. Molti professionisti consigliano di scriverlo dopo aver scritto il corpo dell'articolo.
Le regole del comunicato stampa prevedono la scritturaintestazione in grassetto e carattere più grande. La prima parola deve essere in maiuscolo (non è necessario scrivere tutte le lettere in maiuscolo). Si consiglia di utilizzare il tempo presente senza articoli non necessari.
È necessario che il titolo contenga le parole chiave dell'articolo. Ciò contribuirà a migliorare le proprietà di ricerca della versione, oltre a rendere la sua essenza più comprensibile per i giornalisti.
Un comunicato stampa appropriato per un evento dovrebbeessere scritti su carta intestata e avere un titolo significativo e interessante per i giornalisti. Nel primo paragrafo, dovresti rispondere alle domande: cosa, dove, quando e per quale scopo si terrà.
I seguenti paragrafi dovrebbero essere informativi.caricare, contenere dati su un evento o caratteristiche del prodotto, il suo posto sul mercato. Il testo dovrebbe contenere il maggior numero di fatti possibile. Questo blocco può includere commenti dalla direzione dell'azienda.
Quindi, un esempio di un comunicato stampa scritto su un evento di pubblicazione di un libro assomiglia a questo.
Titolo:La casa editrice "Bukinist" pubblica un nuovo fantastico libro sui viaggi nel tempo." Quindi la prima frase dovrebbe essere così: "La casa editrice Bukinist sta ora pubblicando un nuovo libro dell'acclamato scrittore di fantascienza Bernard Werber sui viaggi immateriali nel tempo".
Il testo dovrebbe contenere meno "acqua" possibile eessere compatto. Inoltre, l'uso di parole ed espressioni gergali sarà superfluo. La brevità è la sorella del talento, ma affinché un comunicato stampa possa attirare l'attenzione dei media, è necessario renderlo il più informativo e interessante possibile per i lettori del tuo particolare settore di attività.
Il paragrafo finale dovrebbe rappresentaresocietà, fornire informazioni sulle fasi del suo sviluppo, sui tipi di attività e sui risultati significativi. Questa parte del testo si chiama background e contiene importanti informazioni che caratterizzano l'azienda.
Le informazioni possono essere prese da specializzatiopuscoli o piani aziendali preparati professionalmente dell'azienda. Alla fine, devi indicare il sito Web dell'azienda, nonché, se necessario, l'URL completo per i rappresentanti dei media.
Alla fine, dovresti anche indicare i contatti della personaresponsabile delle pubbliche relazioni, nonché i contatti delle persone responsabili di processi specifici descritti nel comunicato stampa, ad esempio il dipartimento di ingegneria e innovazione (se si tratta di una sorta di scoperta o innovazione).
I dettagli di contatto chiave forniti nel comunicato stampa dovrebbero includere:
Pubblicazione di comunicati stampa su risorse Internetsta diventando un'occupazione sempre più popolare, dal momento che le tecnologie elettroniche stanno sostituendo sempre più le fonti di informazione stampate ogni anno. La maggior parte delle persone cerca le informazioni necessarie proprio nella vastità del World Wide Web. Come dovrebbe essere un comunicato stampa corretto? Un esempio di un buon white paper è simile a questo:
Pubblicando un comunicato stampa in pubblicazioni replicate,dovrebbe essere chiaro che per i rappresentanti dei media, il compito più importante è attirare e mantenere l'attenzione del pubblico. E se il comunicato stampa ricevuto dall'azienda non è interessante per i lettori (o gli spettatori), semplicemente non verrà pubblicato. Un esempio di comunicato stampa che non interesserà i media è l'informazione sull'apertura di un negozio "dietro l'angolo" o sull'anniversario di una piccola azienda poco conosciuta. Tali informazioni vengono pubblicate principalmente a pagamento in unità pubblicitarie.
Tuttavia, se rendi le informazioni interessanti perlettore o archiviarlo con la giusta angolazione, le possibilità di essere pubblicato aumentano notevolmente. Le soluzioni non standard hanno successo. Pertanto, nel rilascio della società Tide Power, l'attenzione si è concentrata sulla specializzazione delle apparecchiature per l'Europa orientale, che ha attirato l'attenzione di giornalisti strettamente focalizzati.
L'invio del rilascio deve essere effettuato solorivolgersi ai media interessati alle informazioni fornite. È meglio inviare il tuo articolo al mattino all'inizio della settimana lavorativa. Le notizie pubblicate alla fine della settimana rischiano di diventare obsolete durante il fine settimana e di non essere pubblicate. L'invio di articoli informativi a notizie specializzate e siti aziendali ha senso.
La pubblicazione sui mass media aumenta notevolmente la consapevolezza dell'azienda e ha un effetto positivo sul suo riconoscimento e, di conseguenza, sul suo successo. Di seguito è riportato un esempio di comunicato stampa per i media:
Pertanto, un comunicato stampa interessante e ben progettato può attirare l'attenzione dei media e aumentare significativamente la consapevolezza dell'azienda, che sicuramente influenzerà il suo successo.
