現代のすべての人が欲しい成功した。このため、時間管理が非常に人気があります。これは効果的な計画を教える技術です。今日は政治家やビジネスマンだけでなく、単純な主婦によっても使用されています。しかし、過去10年間の発明として時間管理をしないでください。半世紀前、多くの忙しい人々は、自分の生産性を上げることを考えました。これの顕著な例はアイゼンハワーマトリックスであり、その創作者の名前が付けられています。優先順位を設定するツールとして、米国の34番目の大統領、Dwight David Eisenhowerがそれを使用しました。
D.アイゼンハワー - 効率性の天才
ドワイト・デイヴィッド・アイゼンハワーが大統領を務めた1953年から1961年までアメリカ。この卓越した男は、彼の軍事キャリアで知られています。アイゼンハワーは第一次世界大戦と第二次世界大戦に参加し、陸軍将軍の地位を獲得した。第34代米国大統領とNATOの創設者の一人として知られています。現代人は、ドワイトは活発な心を持つ多才な人であり、訓練され、組織されていたと指摘した。彼の子孫の優れた人物は、アイゼンハワーのような効果的な計画ツールを残しました。自分の活動の優先順位をつけて整理するツールとして、誰もがそれを使うことができます。
アイゼンハワーマトリックスの一般的な説明
ドワイトアイゼンハワーはとてもシンプルだと思いついたこれは非常に便利な計画システムです。利便性と可視性のために、彼は行列を正方形の形で描いた。予定されているすべてのケースアイゼンハワーは、4つのカテゴリーに分類しています。 1つ目は、最も重要なすべてのものを判断し、直ちに解決することです。第二のビジネスと責任は重要ですが、待つことができます。第3のカテゴリーはすべて緊急ですが、重要ではありません。最後のグループでは、重要でないプランと非緊急プランが記録されています。優先順位を設定するためのツールとしてのアイゼンハワー行列は、短期計画には理想的です。その助けを借りて、1〜2日間ビジネスを計画することができます。独自のアイゼンハワーマトリックスを構築するには？紙とペンだけが必要です。四角形を描き、四等分する。さあ、書き留めておくべきことについて話しましょう。
最初の広場：最も重要で緊急の問題
アイゼンハワー行列の正方形の最初の部分緊急に行わなければならない最も重要なケースを記録すべきである。計画システムが正しくかつ一貫して使用される場合、このリストは常に空でなければなりません。マトリックスの本質は、必要な時間に重要なことをする時間があり、仕事を許さない時間にまで短縮されます。もちろん、この計画システムを使い始めたばかりの場合、このカテゴリの1-2のポジションが可能です。
どのような重要なタスクが価値があるか「緊急に何をする必要があるか」というブロックへの配置？このカテゴリの学生は試験を受けることができ、会社の長はビジネスパートナーと会うことができ、主婦は給水に関する問題について緊急サービスを呼び出すことができます。優先評価スケジュールは、あなたの人生のすべての領域をカバーする必要があります。家族計画と事務、医師とスタイリストの訪問、ショッピング旅行-これらはすべてアイゼンハワーマトリックスに入力する必要があります。たとえば、歯痛がひどい場合は、歯科医への訪問を毎日の計画の最初の正方形に含めることができます（延期できない重要な問題として）。
2番目の正方形：即時実行を必要としない重要なタスク
アイゼンハワー行列の最も重要な領域の1つ-これは彼女の2番目の正方形で、短時間ではない重要なケースを書き留める必要があります。計画システムを効果的に使用すると、常にいくつかのタスクが必要になります。このカテゴリのあなたの個人的な計画をタイムリーにチェックし、それに従うことが重要です。この広場で現在取り組んでいるプロジェクトを書き留めます。ここで論文を書いて、計画的な電話や会議を行うこともできます。 2番目の正方形には、可能な限り実行する必要のあるすべてのタスクをリストする必要があります。計画システムは、まずこのカテゴリのケースを処理することを想定しています。この場合にのみ、不可抗力と噂を避けることができ、それぞれ行列の最初の正方形は空のままになります。
3番目の正方形：緊急だが重要でない問題
アイゼンハワー行列の3番目のゾーンは、重要度がわずかに高いが、同時に緊急の解決が必要なケースの記録。これだけで生産性が低下し、コア作業が妨げられます。レポート中にコンピューターがクラッシュしましたか？このタスクは3番目の正方形に入力する必要があります。できるだけ早く解決する必要があります。また、通信を表示したり、深刻な決定を必要としない日常的な日常業務を実行したりすることもできます。アイゼンハワーマトリックスは、優先順位付けツールとして、すべての業務を管理するのに役立つはずです。ささいなことをお見逃しなく、あなたは成功します。
4番目の広場：事態は緊急かつ重要ではありません
マトリックスの最後の4番目の正方形は重要ではなく、緊急ではないタスクやアクティビティを記録するため。 D.アイゼンハワー自身がこのカテゴリーを「タイムイーターのリスト」と呼んだ。 4番目の四角には、主な種類の活動にプラスの影響を与えないが、同時に人の精神的感情状態にもプラスの影響を与えるすべてのものを書きます。これらは、電話での個人的な会話、エンターテインメントプログラムの視聴、ソーシャルネットワークでのコミュニケーションです。
なしで4番目の正方形から何ができるかあなた自身の生産性へのダメージ？アイゼンハワーマトリックスは、特定のタスクを実行しているときに集中して休憩をとることができない場合に機能します。彼らがあなたがリラックスしてくつろぐのを助けるならば、時間を食べる人に何も悪いことはありません。たとえば、就業日をブロックに分割し、短い休憩をとって活発な活動を交互に行うことができます。
アイゼンハワーマトリックス充填例
効果的なスキルをすばやく習得する方法アイゼンハワーマトリックスで計画していますか？一日の計画を立てることから始めます。日記で、マトリックスの正方形を描き、それを4つの等しい部分に分割し、それらに番号を付けます。今では、自分たちの業務や仕事の優先順位を正しく決定することだけが残っています。アイゼンハワーマトリックスが発明されたのはこのためです。あなたは私たちの記事でそれを記入する例を見ることができます。忙しい一日を計画していて、やることがたくさんある場合は、最初に一般的なリストのドラフトにそれらを書き出すことができます。
自分の長期的な目標をどのように設定しますか？アイゼンハワーマトリックスは、短期計画用に設計されています。長期的な目標を扱う場合は、別のリストを使用するのが理にかなっています。次に、難しいタスクをいくつかのサブポイントに分割し、それらのいくつかを毎日の計画に含めます。
