機能と目的
メモは内部の形式です通信内容は、内容によっては、情報提供、事前対応、または報告である場合があります。それはあらゆる問題に関する独立したユニットまたはリーダーのビジネスポジションを示します。メモには提案やリクエストが含まれ、上司を含む管理者に宛てて送信されます。
署名と登録
オフィスメモはユニットの直接のヘッドによって署名されています。左隅の下部で、出演者はそれを承認する必要があります。彼の姓と連絡先の電話番号もそこに書かれています。
構造単位のサービスノート電子文書管理プログラムに登録します。それらには番号が割り当てられ、紙の形態でおよび電子メディアでユニットに送信されます。番号付けは、ユニットインデックスと登録番号で構成されます。
メモの日付は、その登録の瞬間と見なされます。マネージャーの解像度を持つオリジナルがマネージャーに送信されます。メモのコピーが請負業者に返されます。
さまざまなメモ
メモメモは 宛てられた一種のメモ直属マネージャー。部署の意見を反映したり、具体的な課題を検討したり、具体的な提案をしたりする必要がある場合は、メモを作成します。
目的と内容に応じて、メモはイニシアチブ（コメントと提案の形式）またはレポート（監査の結果、出張）のいずれかになります。
関連する日付または期間メモに記録された情報は、見出しまたは本文の最初に含まれる別の行として強調表示する必要があります。メモは作成者によって署名されています。
メモの内容
メモとレポートのテキスト部分ノートは2つのパートで構成することをお勧めします。その最初の部分は、その執筆のきっかけとなった事実、そして次の部分は、問題に関する提案と関連する結論で構成されます。
開発中の各ドキュメントには、質問を1つだけ含めることができます。例外は、プロトコル、注文、計画、レポート、および一般的なドキュメントです。
メモに含める必要があります客観的に、簡潔に、適切に、明確かつ不必要な繰り返しなしに提示された合理的な情報。テキスト部分は、連続したテキスト、表、アンケート、またはこれらのフォームの組み合わせの形式で作成されます。
ドキュメントの複雑な連続テキストは管理におけるアクションに関する論理的および文法的に一貫した情報で構成され、関連する規定、規範、規則、および管理文書に反映されます。
メモは必須です詳細と不変の配置手順：著者、会社名とそのコード、インデックス、日付、タイトル、本文、ビザ、請負業者の署名、ケースのドキュメントの実装と方向にマークを付けます。
メモのタイトルを要約する必要があります。ドキュメントがいくつかの問題に言及している場合、タイトルは一般化されている可能性があります。
アドレッシングルール
オフィスメモは組織に宛てられます企業内の部門または特定のマネージャー。多くの同種の組織に宛てられた文書では、宛先は一般的に示されています。メモの受信者は4人までです。
結論
公式の量のすべての発信情報メモはリクエストに応じて提供され、公式にのみ送信されます。提供される情報は、その活動分野に影響を与えるマネージャーが署名および承認する必要があります。
すべてのメモには日付を付ける必要があります。文書の日付とその上のサービスマークは、どの文書にとっても必要不可欠なものです。
