各企業では、次のようなさまざまな目的で従業員に現金を発行することが必要になる場合があります。
•旅費の前払い。
•管理上および経済上のニーズ、在庫品目、スペアパーツの購入、送料および接待費の支払い、およびあらゆる種類の料金の前払い。
だから、誰が受け取る権利を正確に持っているのかを理解しましょう報告書の資金、そのために必要な理由、資金を発行するための文書と会計業務を適切に作成する方法、および発生した費用に関する事前報告書を適切に作成する方法。
経験の浅い、または不注意な場合があります会計士は、サプライヤーまたは顧客の代表者に金額を書き出し、71の会計アカウントに添付します。基本的に、中小企業はこれを罪に問われ、このようにして彼らは貸し手と和解するか、注文の代金を支払ったと信じています。これは、法規制の重大な違反です。
説明責任者は必然的に従業員です企業。さらに、アカウントでの金銭の発行の前に、従業員との責任契約が締結されます。これにより、その措置が決定され、当事者の権利と義務が規定されます。
原則として、財政的責任の輪と責任者は、毎年更新される適切な命令を発行することによって、ヘッドによって確立されます。責任ある金額の決済の会計処理は71の勘定科目を反映しています。
責任ある旅行手当経費は、マネージャーの決議による書面による申請に基づいて、キャッシュデスクから発行されるか、従業員のカードに送金されます。もちろん、この場合、会社の従業員は誰でも出張に行くことができ、出張の基準は経営者の命令であり、アカウント71は業務を反映しているため、責任契約を締結する必要はありません。
このような発行は現在の法律によって規制されており、この操作の基本的なルールは次のとおりです。
•従業員が以前に受け取った金額について報告していない場合、報告のために金銭の支払いのための文書を作成することは禁止されています。
•お金は、マネージャーが署名した申請書に従って発行され、金額と発行期間が記載されています。
•出張の終了またはマネージャーが設定した期間の満了後3日以内に、発生した経費に関するレポートが作成され、署名されます。
だから、費用が発生した後、または後出張からの到着時に、従業員は3日以内に報告し、使用済み経費の一貫性を証明する添付文書を添付したAO-1フォームの事前報告を会計士に提出する義務があります。
経費報告書は合計を計算し、結果を表示します。
•すべての資金が使われているため、お金のバランスはありません。
•費用が計画よりも少なくなったため、バランスが取れています。
•発行された資金は大量に使用されたため、過剰に使用されました。
残りはPKOのために会社のレジ係に返還され、当座貸越額はPKOの手に渡されます。金額を報告するためのすべての会計取引は、71の会計勘定を反映しています。
法律で定められた規則に違反した場合、説明責任のある資金の額は給与から差し引かれるか、不足分として反映され、その後裁判所の決定によって回収されます。
問題のアカウントは、レポートのために発行された資金に関する従業員との和解。これらの金額は、現金勘定に対応する勘定71に借方記入されます。たとえば、50-「キャッシャー」です。文書化された原価の金額は、勘定科目71の貸方から費用勘定科目の借方に借方記入されます（例：10-「品目」など）。
従業員から返還されなかった金額は、アカウント94の借方へのアカウント71の貸方-「不足」。続いて、これらの金額は貸方94から勘定70の借方に借方記入されます。何らかの理由で賃金からの控除が不可能な場合、勘定73が借方に記入され、企業に生じた損害の補償が問題になります。
分析会計が維持されていることに注意する必要があります月次合計の表示が義務付けられている従業員ごとに個別に。 「1C」プログラムを使用した機械化された会計では、発行または償却された金額のコンテキストで必要なドキュメントを作成したり、時間範囲を設定したり、責任者のリストを設定したりできます。すべてのデータはアカウントカード71によって統合されます。割り当てられた時間内に事前レポートを作成し、発行された各金額について報告する必要があります...分析は、レポート期間の終わりに作成されるアカウント71のジャーナルオーダーに結合されます。
各事前レポートは、会計士によって処理され、アカウント71にデータが転記されます。レポート金額を会計処理するためのトランザクションを反映した転記：
•D-t71-K-t50-キャッシュデスクから発行された説明責任のある金額。
•D-t71-K-t51-金額は経常収支から従業員のカードに送金されます。
•D-t41-K-t71-説明責任のある金額からの商品の購入。
•D-t10-K-t71-材料の購入。
•D-t26-K-t 71-一般的な事業費は償却されました。たとえば、郵便料金が支払われました。
•D-t20-K-t71-旅費は償却されました。
•D-t50-K-t 71-報告額の残りは、従業員によってレジ係に支払われます。
•D-t70-K-t71-説明責任のある金額の残高が従業員の給与から差し引かれました。
•D-t94-K-t71-従業員は所定の期間内に行われた支出について報告しませんでした。
•D-t73.2-K-t71-従業員からの不足を差し控えます。
•D-t91.2-K-t 71-徴収が不可能な場合、不足額を他の費用に割り当てる。
アカウントはアクティブ-パッシブです。上記では、アカウント71の従来の会計エントリを調べました。これは、アクティブなものとして機能する場合、つまり、お金を受け取ったときに借方に記入され、費用が償却されたときに貸方に記入されます。パッシブアカウントとしてはあまり使用されませんが、そのような場合があります。
たとえば、会社のキャッシュデスクにはお金がありませんが、出張が必要であり、従業員は、帰国時に旅費が支払われるという条件で、個人的な財政を使用することに同意します。この場合、配線D-t 20-K-t71が作成されます。
この場合、費用は支払われる前に発生し、会社はそれらを払い戻すことを約束します。この例では、71のアカウントがパッシブです。
会社がVAT納税者であり、アカウント19-「VAT」に商品またはサービスに支払われた税額を累積し、報告された金額から資材を購入またはサービスに支払う場合、Dt 19-Kt71-を転記してVATの金額を反映する必要があります。支払った税額。
事前報告を受け入れて、会計士はチェックしますドキュメントをサポート。これらは、資産の取得のための請求書、請求書、請求書、あらゆる種類のサービスの支払いを確認する現金および領収書、つまり、71のアカウントにコストを割り当てるための基本的な基礎となる主要な文書です。
経済を実施するための主な要件会計における取引は、取引の書面による確認です。言い換えれば、事前報告書に示されているすべての経費は、一次会計文書によって正当化および確認され、正しく実行され、詳細、必要な署名、シール、およびスタンプが完成している必要があります。書類で裏付けられていない、または不完全な事務処理によって確認された経費は、受け入れて会計に反映することができず、これは不快な結果をもたらします。従業員は自分のポケットからこれらの費用を支払います。
したがって、説明責任者は事前報告書の作成の問題を真剣に受け止め、発生した費用について正しく完成した文書を適時に要求する必要があります。
事前報告書の小切手を受け入れる会計士算術計算、サポートドキュメントの可用性と実行は、特別なセクションで、経費の反映に関するエントリを作成し、71のアカウントを調整し、彼の署名で投稿を確認します。次に、発行された金額と使用された金額の間の不一致の金額について、入金または出金の注文を発行し、それをレジ係に渡して、事前レポートを閉じます。
説明責任者が発行される期間法律で定められていない、家計のニーズのための資金。それは組織の長によって決定することができます。ただし、法律はこれを取締役の義務として扱っていません。期限が設定されている場合、従業員は有効期限が切れてから3日以内に経費を報告する必要があります。また、期限が設定されていなければ、責任ある金額を長期間報告しなくても違反することはありません。したがって、会社がそのような期間を決定しない場合、手元にある説明責任のある金額の長期的な存在に関する税務当局の請求は、正当化されるとは見なされませんが、確実に提示されます。
そのような場合を特定する際に、税務当局は彼らは彼らに無利子ローンを受け取る資格を与え、従業員が受け取った重要な利益の額を決定し、それを彼の収入に含め、個人所得税を源泉徴収することを要求します。
税務当局のこの要件は違法です。アートによって確立された物質的利益の概念。ロシア連邦の税法の212には、上記の状況は含まれていません。税法に従い、重要な給付は受け取った収入です。
•信用機関からの資金の使用に対する利息の節約から。
•民法契約に基づく財産またはサービスの取得から。
•株式またはその他の証券の取得から。
この場合の税務当局の議論信用機関のローンは契約によって正式化されており、申請時に説明責任のある金額の発行が行われるため、違法です。しかし、検査機関からの請求を避けるために、報告書に基づいて資金を発行するための文書を正しく作成することは、企業の経営者の利益になります。
