どの企業でも人事は考えられません登録フォームを保持せずに。それらのタイプと詳細は、特定の企業の特性によって決定され、通常、ヘッドの裁量で決定されます（たとえば、ワークブックの会計処理などの必須フォームを除く）。他のフォームを維持することは厳密には必須ではありませんが、大企業では、人事部門の作業を大幅に容易にし、最適化します。
登録フォームには会計ジャーナルが含まれますと登録簿。通常、登録は、都合や便宜を考慮し、登録書類の内容に応じて人事部の職員が行います。これは、ページの縦向きまたは横向きの配置、この特定のタイプのアカウンティングに必要な列および列の存在である可能性があります。登録フォームは、特別なフォームの形式にするか、活版印刷で印刷するか（このようなフォームは、原則として企業が購入します）、手作業で記入することができます。
登録の必須の詳細フォームは、企業の名前とフォーム自体、メンテナンスの開始日、メンテナンスの終了日、保管期間、メンテナンス担当者の署名です。そのような本や雑誌のすべてのページは、カットされ、番号が付けられ、縫い合わされ、頭のシールと署名で認定されています。ページは、消去や汚れなしで、きちんとした手書きの黒、紫、または青のペンで埋められます。間違った入力をした場合は、1本の細い線で消す必要があり、正しい情報を以下に入力します。各修正には、責任者が署名して日付を記入する必要があります。 「メモ」列がある場合は、修正に関する情報がそこに入力されます。
会計仕訳は内部の文書を参照します使用し、他の部門に転送されません。それは、頭の命令により、その行為に責任を負うように任命された人によって保管されます。すべてのページに記入した後、会計仕訳は企業のアーカイブに引き渡され、さまざまなドキュメントに採用されている保管期間に応じて、3年から75年まで保管されます。
登録フォームの例は次のとおりです。法律で義務付けられているわけではありませんが、多くの企業によって維持されているタイムログ。社内規則によると、勤務日中の従業員は、マネージャーの許可を得た場合にのみ職場を離れる権利があり、欠勤の目的と時間を示します。このログブックは、実際の労働時間を記録する手段として機能します。これは通常、いくつかの列（レコード番号と日付、到着時間と出発時間、出発地、従業員の署名）で構成されます。
会計フォームの別の例はジャーナルです法人または民間の起業家の検査の会計処理。これは、ロシア連邦経済開発省によって2009年4月30日のpr。No.141によって承認された標準フォームに属し、州の規制機関による検査に関する情報を入力するために使用されます。法律を遵守し、不正な検査から保護するために、個々の起業家または法人のためにそのようなログブックを用意することが非常に望ましいです。しかし、このジャーナルの不在は違反ではなく、検査官は不在の事実を検査報告書に記録するだけです。
このログは被監査者によって保持され、チェック機関の代表者によって記入されます。監査対象組織の従業員は、組織に入力することを禁じられています。チェックを実施する人は、その目的、範囲、およびタイミングの記録をログに入力し、チェックが実施される基準となる注文の詳細を示す義務があります。検査官がジャーナルのこれらの列に記入することを拒否した場合、彼らの行動は上訴される可能性があります。ジャーナルのエントリは、必要に応じて、次の小切手の合法性を明確にするために使用できます。また、競合が発生した場合は、検察庁への苦情まで、上位当局に連絡するための基礎として使用できます。
マガジンは、必ずステッチ、番号付け、法人のシールでシールする必要があり、次の列が含まれている必要があります。
-監督当局の名前;;
-検査の開始日、終了日、実施時間。
-その法的根拠;
-このチェックの目的と主題。
-検査中に明らかになった違反とその排除の指示。
-チェックを行う人の氏名、役職、署名。
