どんな仕事も常に計画を立てることから始まります。アクション、そしてこの計画の実施のチェックで終わります。この規則を含めることは、学期論文、論文、要約の執筆に適用されます。アブストラクトの作業は、おおよその計画の作成、監督者による承認から始まります。タスクが完了し、要約の準備ができたと見なされたら、適切に完了する必要があります。多くの場合、整形式のコンテンツはレビュー用の作業を受け入れるための前提条件であるため、Wordで目次を作成する方法を知っておく必要があります。
もちろん、自分で行うこともできます。作業を注意深く検討し、目次の見出し、小見出し、段落を収集し、ページ番号を修正します。まず、このプロセスには多くの時間がかかります。次に、何かを微調整する必要がある場合、ページ番号が変更され、コンテンツをやり直す必要があります。さらに、そのようなコンテンツは必ずしも十分にきれいに見えるとは限りません。したがって、Wordで目次を自動的に作成する方法を知っておくとよいでしょう。そうすれば、プログラムはそれを独自に収集するだけでなく、テキストを編集した後にページを簡単に更新できるようになります。
目次を自動的に作成するにはどうすればよいですか？
作成方法を考える前にWordの目次では、このプログラムではデザインの単位が段落であることを理解する必要があります。つまり、特定のデザインスタイルを作成し、それらのいずれかに適用することができます。スタイルは[ホーム]タブにあります。スタイル設定を変更すると、適用された段落の外観が自動的に変更されます。これにより、確立された要件に従って作業を完了する時間を節約できます。プログラムにはすでにいくつかの既製のスタイルがあり、自分でそれらを調整することができます。
次に、目次を作成する方法の質問に戻ります。みことばの中で。このテキストエディタは、目次を挿入し、独自にスタイルを設定することができます。自動モードで収集される作品の内容については、テキストの見出しと小見出しを特定のレベルのスタイルでマークする必要があります。作品の章のタイトルと見出しは「見出し1」のスタイルでマークされています。作業項目は「見出し2」のスタイルでマークされ、サブ項目は「見出し3」のスタイルでマークされます。作業が完了すると、タイトルページの次の2ページ目に「目次」と書かれています。次に、マウスカーソルが次の段落に配置されます。 [リンク]タブに目次があり、デザインのスタイルを選択します。プログラムの古いバージョンでは、目次は「挿入」メニューにありました。コンテンツ形式をカスタマイズするには、ポップアップウィンドウの下部にある[目次]行を選択します。ここでは、フィラーの選択、ハイパーリンクの削除または挿入、ページ番号の形式とレベル数の選択を行うことができます。 「OK」ボタンをクリックすると、プログラムはテキストを実行し、選択したパラメータに従ってコンテンツを自動的に収集します。
あなたの仕事が十分に大きい場合、たとえば、100〜200ページ以上かかるので、作業の初期段階で、Wordで目次を作成する方法について考えるのは理にかなっています。たとえば、適切なスタイルの見出しと小見出しをすぐに作成してから、それらを展開します。テキストを操作する方が便利です。また、自動コンテンツを使用すると必要なページにすぐに移動できるため、段落やサブ段落を毎回検索する必要はありません。これを行うには、キーボードの「Ctrl」ボタンを押したまま、マウスで必要なページをクリックします。アイテムが変更または追加された場合は、コンテンツをすぐに更新する必要があります。目次のもう1つの利点は、作業全体の構造を評価できることです。
これで、Wordで目次を作成する方法を大まかに理解できました。ただし、必ずもう一度注意深く確認し、すべての章と作業ポイントが含まれていることを確認してください。
目次の変更
後にテキストに変更があった場合目次はすでに準備ができているので、心配する必要はありません。作品の内容にマウスカーソルを合わせ、右ボタンをクリックして、表示されるメニューから「完全に更新」または「ページ番号のみ更新」の項目を選択するだけです。テキストがわずかに変更され、見出しとセクションタイトルが同じままである場合は、ページのみを更新するだけで十分です。
それでも質問がある場合は、いつでも[ファイル]タブの[ヘルプ]項目を参照して、コンテンツデザインの詳細を読むことができます。そして、あなたは成功するでしょう。
