に基づくコンピュータシステムのすべてのユーザーWindowsは、Microsoftの標準的なオフィススイートのすべてのバージョンに独自のAccessエディターが含まれていることを認識しています。これはプログラムが何であるか、それをどのように扱うかです、今それは考慮されます。当然、アプリケーションのすべての機能の説明には複数のページが必要になるため、ここでは最初の基本事項のみを示します。
このプログラムは何ですか？Accessは、他のアプリケーションやオンライン出版物と動的にデータを交換する機能を備えた、あらゆるタイプのデータベース向けのフル機能のリレーショナルデータベースシステムです。構造化された形式で提示される、あらゆるタイプの情報の処理を自動化するためのツールの使用を提供します。
また、Accessもパッケージです。ActiveXコントロールのサポートが提供されます。これにより、表形式またはテキストコンポーネントだけでなく、インターネット上のマルチメディアやオブジェクトも使用できるという点で、プログラムの機能が大幅に拡張されます。アプリケーションにインストールされたデータベース（DB）間の接続により、他のデータベースのパラメーターを自動調整することで、データベースの変更を正確に追跡できます。
当然のことながら、ほとんどのMicrosoft Accessケースは、会計、ビジネスなどの一部のプロセスを分析するプロセスを完全に自動化するために使用されます。普遍的な構造により、プログラムは、入力することなく1つのパラメータを変更する必要がある場合に、いわゆるデータ冗長性の出現を排除できます。新しいものですが、古いものを修正し、その変更がすべての関連データベースに反映されるようにします。
たとえば、Accessを使用している企業では、サプライヤー、顧客、およびそれらが関与するイベントの会計処理。あるサプライヤーが銀行の詳細を変更します。データベースでそれらを変更するだけで十分であり、自動修正は他のすべてのデータベースに影響します。既存のデータと一緒に新しいデータを導入するのではなく、データが置き換えられます。そして、この変更は同じ関連活動に影響を及ぼします。つまり、ある意味で、ユーザーは完全に自動化されます。
同じことが、たとえば倉庫会計にも当てはまります。特定の商品グループが企業の対応する部門を通じて販売されると、商品アイテムは倉庫で利用可能な商品のデータベースに自動的に償却されます。しかし、これらは最も単純な例です。実際、このアプリケーションにははるかに広い可能性があります。
作業の利便性については、データベースデータの分析と処理において重要な役割を果たす主要な要素の存在によって達成されます。主な要素には次のものがあります。
すでに明らかなように、Accessはプログラムです。ユーザーが入力した独自のデータを使用できるだけでなく、それらをリンクすることもできます。アプリケーションの機能は、他のアプリケーション（FoxPro、Paradox、Excel、Wordなど）から情報をインポートできるようになっています。手順を簡素化するために、データをインポートすることはできませんが、指定されたプログラムだけでなく、ネットワーク環境またはインターネット上のソースともリンクすることができます。
バインディングプロセス自体は、SQLデータベースの動作などのクエリに基づいています（Accessもそれらをサポートしています）。
Accessでは、テーブルが主要な要素です。外観上、このコンポーネントはExcelスプレッドシートと非常に似ていますが、Accessの機能ははるかに広く、そのような要素を操作する原則には独自の特徴があります。
ただし、次の場合は独自のデータベースを作成してくださいプログラムの起動は非常に簡単です。ウェルカムウィンドウが表示された後、ユーザーはテンプレートを選択できます。これに基づいて、将来のデータベース構造がテーブルの形式で作成されます。これはいわゆる舞台裏の眺めです。ここでは、特定のタスクを実行するのに役立つ組み込みテンプレートを見つけることができます。または、リストにユーザーのニーズを満たすものがない場合は、公式のMicrosoftリソースの検索を参照してください（これはありそうにありませんが）。
テンプレートを選択したら、場所と名前を指定してファイルとして保存する必要があります。その後、アプリケーションは必要なテーブル構造を自動的に形成します。
ユーザーに適したものがなく、ユーザーがデータベースを自分で作成します。対応するメニューで新しいファイルを作成するときは、空のデータベースを選択する必要があります。ここで考慮すべきいくつかの制限があります。たとえば、デスクトップデータベースはWeb公開をサポートしておらず、Webデータベースは以前の機能の一部と矛盾しています。
最初のテーブルを作成したら、次の場所に移動できますデータの入力。データは隣接する列と行にのみ入力できることに注意してください。また、Excelで行われているように、それらの間に空のセルを追加しないでください。さらに、最も重要な条件は、各列に1つのタイプのデータのみが含まれている必要があることです。つまり、形式で最初に日付と時刻の使用が規定されている場合、列に入力された指数に基づいて計算された情報は含まれません。認識された。したがって、可能であれば、この観点からテーブルを計画してください。作業を簡素化するために、特別なコンストラクターモードを使用することもできます。
データのインポートに関しては、ここで可能性がありますプログラムは事実上無制限です。主な条件は、インポートされたデータを表形式のタイプ（ExcelやWordのテーブルなど）に従って分割する必要があることだけです。たとえば、メモ帳からテキストバージョンでインポートを行う場合は、タビュレータ（Tabキー）を使用して同様の構造を作成できます。
SharePointリストも使用できます物事を簡単にするためにデータをバインドします。これを行うには、インポートおよびバインドグループにある外部データタブで特別なコマンドを使用します。既製のソリューション（Excel、Wordなど）を提供します。選択するときは、目的のファイルの場所、現在のデータベースでの保存場所を示し、選択を確認するだけです。
これはAccessアプリケーションです。このプログラムは、開発者がこのタイプの他のソフトウェア製品の機能を組み合わせようとしているため、幅広いユーザーの間で非常に人気があります。そしてこれが、このアプリケーションをほとんどの機能のカスタマイズと自動化されたアプリケーションで非常に柔軟にした理由です。ここではアプリケーションの基本のみを取り上げましたが、Accessは非常に強力なデータ操作ツールであることを付け加えておきます。
