인사 기록 관리의 조직 및 관리-인사 서비스 직원의 직접적인 책임. 새 조직을 만들거나 기존 또는 기타 재구성 옵션을 변형하는 상황에서 경영진과 인사 부서는 직원 교육 및 검색, 직원 고용, 이전 및 해고, 문서 보관 및 운영 저장에 대한 규칙과 같은 주요 작업 지점을 알아야합니다.
형태에 관계없이 모든 조직에서재산, 직원이 있습니다. 수와 구성, 수행되는 기능 및 자격 수준이 다릅니다. 인사 부서의 임무는 기업 직원과 관련된 모든 질문과 문제가 가능한 한 빠르고 유능하게 해결되도록하는 것입니다.
조직의 안정적인 작업은그녀의 직원. 인사 서비스의 주요 임무는 유능하고 적시에 직원을 선택하고 법에 따른 인사 기록을 수행하며 문서를 적시에 아카이브에 제출하는 것입니다. 이것은 모든 기업의 안정적인 운영을위한 기초입니다.
HR 관리를위한 명확한 지침인사 전문가에 대한 전문 교육이 필요함을 나타냅니다. 그러나 실제로 필요한 프로필의 작업자 교육에 종종 문제가 있습니다.
고등 및 중등 전문 교육 기관은"인사 기록 관리"와 같은 좁은 자격의 전문가를 졸업합니다. 교육은 일반적으로 이미 현장 또는 전문 과정에서 진행됩니다. 멘토링 방식으로 직장에서 직접 직원 교육도 가능합니다.
전문가의 HR 관리 교육에는 다음 방법이 포함됩니다.
인적 자원 및 일반 조직HR 관리는 현행 법률 및 내부 규제 문서에 크게 의존합니다. 이 기능은 종종 기밀 인 많은 수의 개인 문서 작업의 뉘앙스와 관련이 있습니다.
인사 서비스의 기록 관리는 다음 행위에 의해 규제됩니다.
인사 서비스 직원은 규제 제정 및 무엇보다 노동법의 요구 사항을 엄격히 준수해야합니다.
HR 관리는 인력 검색 및 등록으로 시작됩니다. 우선, 신입 사원을 찾기위한 옵션을 결정해야합니다. 그중 다음과 같은 점이 두드러집니다.
직원을 찾는 모든 옵션에는 장단점이 있으며 인사 부서의 직원은 공석을 채우기 위해 모든 기회를 최대한 활용해야합니다.
지원자를 찾으면회견. 진행 상황을 문서화하는 것이 바람직합니다. 채용 또는 거부에 대해 정보에 입각 한 결정을 내리는 것이 더 쉽습니다. 후자의 경우 근무일 기준 5 일 이내에 그 사유를 서면으로 통지합니다. 지원자가 공석에 적합한 경우 등록해야합니다. 특정 직원에 대한 서류 작업이 시작되는 곳입니다.
직업 지원 단계 :
HR 관리에는회계 문서, 특히 직원 테이블 및 개인 카드의 필수 등록. 이 문서는 모든 형태의 소유 조직에 필수입니다.
직원 및 인원수는 최신 상태 여야하며 조직의 요구 사항을 충족해야합니다. 모든 직책의 이름, 주어진 기간 동안 공석을 표시하는 요율이 입력됩니다.
개인 카드는 통합 문서입니다.직원의 노동 활동 및 개인 정보에 대한 간략한 데이터를 포함합니다. 손상 및 도난을 방지하는 장소에서 엄격한 회계 및 특수 보관 조건이 적용됩니다.
인사의 일반 사무주로 경영진의 명령과 명령으로 표현됩니다. 이러한 문서는 개별 직원과 전체 직원 모두와 관련 될 수 있습니다. 디자인 및 구현 기능이 다릅니다.
대부분의 주문 및 지침직원과의 특정 행동에는 통일 된 형태가 있습니다. 그들은 모든 이해 당사자와의 의무적 합의 및 수령에 대한 직원의 친숙 함을 따릅니다. 인사 명령 사본은 개인 파일에 보관되고 원본은 별도의 폴더에 보관됩니다.
문서의 이동을 기록하려면 사무실에서인사 서비스에는 전문 저널의 유지 관리가 포함됩니다. 여러 페이지 형식의 표 형식 문서이며 대부분 통합됩니다. 일반적으로 대형 노트북에 감거나 전문점에서 기성품으로 구입합니다.
HR 잡지 유형 :
모든 매거진은 반드시 제본하고 봉인해야하며 시트에 번호를 매겨 야합니다. 모든 문서와 별도로 보관해야합니다. 가급적이면 금고 나 특별한 벽장에 보관하십시오.
개인 파일 유지는 선택 사항입니다. 그러나 대부분의 조직은 직원 문서를 한 가지 형식으로 수집합니다. 물론 하나의 폴더에서이 작업을 수행하는 것이 더 편리합니다.
개인 파일은 특정 순서로 수집되고 형성되는 직원에 대한 문서화 된 개인 정보의 복합체입니다. 여기에는 다양한 문서와 사본이 포함될 수 있습니다.
개인 파일에는 개인이 포함됩니다.정보, 다른 문서에서 멀리 떨어져 있어야합니다. 이들에 대한 접근은 엄격하게 제한된 공무원에게만 허용됩니다. 직원이 해고되면 개인 파일은 보관 용으로 넘겨집니다.
모든 조직은 통합 문서를 보관해야합니다.파트 타임으로 고용 된 직원을 제외하고 자신의 직원. 초기 입학시 고용주는 독립적으로 빈 양식을 획득하고 첫 번째 항목을 작성합니다. 직원에 대한 해당 정보는 제목 페이지에 입력됩니다. 결과적으로 관련성을 모니터링하고 시간을 변경해야합니다.
주요 부분의 확산에 대해 항목이 작성됩니다.직원의 노동 및 사회 활동, 영구 전근 수락, 해고. 모든 항목은 일반 순서에 따라 번호가 매겨져 있으며 순서에 따라 입력됩니다. 해고 통지에는 조직의 인감과 관리자의 서명이 첨부됩니다.
통합 문서의 항목은 파란색으로 손으로 작성됩니다.볼펜, 명확하고 이해하기 쉬운 손글씨. 입력된 데이터의 관련성과 정확성을 주의 깊게 모니터링하십시오. 정보를 수정해야 하는 경우 한 줄로 주의 깊게 삭제하고 관련 정보를 입력해야 합니다. 이 조치는 관리자의 서명과 날인으로 확인되어야 합니다.
업무기록은 다른 서류와 별도로 금고에 보관됩니다. 담당 기관의 특별한 결의 없이 직원이나 제3자에게 양도하는 것은 금지되어 있습니다.
인사 문서의 보관은 직원에 의해 결정됩니다.특별한 의미. 여기에는 개인 정보가 포함되어 있으며 기밀입니다. 이러한 데이터는 무단 공개 대상이 아닙니다. 그렇지 않으면 인사 서비스 직원과 조직 책임자에게 벌금이 부과됩니다.
인력의 적절한 보관을 조직하기 위해HR 서비스에는 별도의 문서 보관 공간을 두는 것이 좋습니다. 입구가 하나 있어야 하며 경보 장치가 있는 금속 문이 장착되어 있어야 합니다.
문서 자체는 금속에 보관해야 합니다.캐비닛이나 금고. 햇빛과 먼지, 온도 변화, 과도한 습도에 노출되지 않도록 하세요. 이 간단한 단계는 귀하의 개인 데이터를 저장하는 데 도움이 됩니다.
