기능과 목적
Служебная записка является формой внутренней 콘텐츠에 따라 정보 제공, 사전 예방 적 또는보고 적 성격을 가질 수 있습니다. 모든 문제에 대해 독립 부서 또는 리더의 사업 위치를 명시합니다. 메모는 제안이나 요청을 포함 할 수 있으며 상사를 포함한 모든 관리인에게 전달 될 수 있습니다.
서명 및 등록
사무실 메모는 장치의 바로 머리에 의해 서명됩니다. 왼쪽 구석의 아래쪽 부분은 출연자가 승인해야합니다. 그의 성 및 연락처 전화 번호도 거기에 기록됩니다.
구조 단위 서비스 노트전자 문서 관리 프로그램에 등록하십시오. 그들은 종이 형태의 전자 매체로 단위로 전송되는 번호가 할당됩니다. 번호는 단위 색인과 등록 번호로 구성됩니다.
메모 날짜는 등록 순간으로 간주됩니다. 관리자의 결의문이있는 원본은 관리자에게 전송됩니다. 메모 사본이 계약자에게 반환됩니다.
다양한 메모
메모 메모는 일종의 메모직접 관리자. 메모는 특정 문제에 대한 단원의 의견을 반영하고 특정 제안을 제공해야 할 때 작성됩니다.
목적과 내용에 따라 메모는 이니셔티브 (설명 및 제안 형식) 또는보고 (감사 결과, 출장)가 될 수 있습니다.
Дату или промежуток времени, к которым относится 각서에 기록 된 정보는 제목이나 본문의 시작 부분에 포함 된 별도의 줄로 강조 표시해야합니다. 메모는 저자가 서명합니다.
메모 내용
메모의 텍스트 부분과 보고서음표는 두 부분으로 구성하는 것이 좋습니다. 첫 번째 부분은 글을 쓰는 계기가 된 사실과 두 번째 부분으로 문제에 대한 제안 및 관련 결론으로 구성되어야합니다.
개발중인 각 문서는 하나의 질문 만 포함 할 수 있습니다. 프로토콜, 주문, 계획, 보고서 및 일반 문서는 예외입니다.
메모는 반드시 포함해야합니다합리적인 정보는 객관적으로, 간략하게, 유능하게, 명확하고, 불필요한 반복없이 제시되었습니다. 텍스트 부분은 연속 텍스트, 표, 설문지 또는 이러한 형식의 조합으로 만들어집니다.
모든 문서의 복잡한 연속 텍스트관련 규정, 규범, 규칙 및 관리 문서에 반영된 관리 작업에 대한 논리적이고 문법적으로 일관된 정보로 구성됩니다.
메모는 필수 사항이어야합니다세부 사항 및 변치 않는 배치 절차 : 저자, 회사 이름 및 코드, 색인, 날짜, 제목, 본문, 비자, 계약자 서명, 사례의 문서 구현 및 방향 표시.
메모의 제목을 요약해야합니다. 문서가 여러 문제를 언급하면 제목이 일반화 될 수 있습니다.
주소 지정 규칙
조직 메모는 조직에 전달됩니다기업 내 부서 또는 특정 관리자. 많은 동종 조직에 대한 문서에서 수취인은 일반적으로 표시됩니다. 메모는받는 사람이 4 명을 초과해서는 안됩니다.
결론
공무원 규모의 모든 발신 정보요청시 메모를 제공하고 공식적으로 만 보내야합니다. 제공된 정보는 해당 활동 분야에 영향을 미치는 관리자가 서명하고 보증해야합니다.
모든 메모는 날짜가 있어야합니다. 문서 날짜와 서비스 마크는 문서에 없어서는 안될 필수 요소입니다.
